Как добавить нижний колонтитул к исходящим сообщениям

Вы можете создать нижний колонтитул для исходящих сообщений, включив в него юридическую, ознакомительную или рекламную информацию. Он размещается под текстом сообщения и может содержать до 10 000 символов.

Настройка "Добавить нижний колонтитул" применяется ко всем пользователям в организационном подразделении. Дочерние подразделения наследуют параметры вышестоящей организации.

Как настроить нижний колонтитул для домена или организации

  1. Войдите в Консоль администратора Google.

    Используйте аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

  2. На главной странице консоли администратора выберите Приложения а затем G Suite а затем Gmail а затем Соблюдение нормативных требований.

    Примечание. Вы можете найти эту настройку в разделе Приложения а затем G Suite а затем Gmail а затем Расширенные настройки.

  3. Слева выберите организацию.
  4. В разделе "Соблюдение нормативных требований" прокрутите страницу вниз до параметра Добавить нижний колонтитул, наведите на него указатель и нажмите Настроить. Если он уже настроен, нажмите Изменить или Добавить
  5. Введите текст колонтитула. Можно использовать доступные средства форматирования.
  6. При необходимости можно также выбрать параметр Добавлять нижний колонтитул к письмам, отправляемым внутри организации.
  7. Нажмите Добавить настройки или Сохранить. Все добавленные настройки появятся на странице "Соблюдение нормативных требований".
  8. Нажмите Сохранить внизу страницы.
  9. Отправьте письмо на любой адрес за пределами вашего домена и проверьте, добавлен ли к нему колонтитул. Изменения вступают в силу в течение 24 часов.

Примечание. При отправке за пределы организации сообщений, переданных сторонними клиентами электронной почты (например Microsoft® Outlook или "Почта" от Apple®) к ним добавляется соответствующий нижний колонтитул. Если же сообщение отправлено в виде текста без форматирования, к нему добавляется колонтитул, также содержащий только текст. В этом случае изображения из колонтитула не включаются в сообщение.

Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?