Как добавить нижний колонтитул к исходящим сообщениям

Настройка Добавить нижний колонтитул позволяет автоматически вставлять текст внизу исходящих сообщений. Это может быть юридическая, ознакомительная или рекламная информация.

Эта настройка применяется ко всем пользователям в организационном подразделении. Дочерние подразделения наследуют параметры вышестоящей организации. Колонтитул добавляется ко всем сообщениям, включая письма, отправленные с псевдонимов электронной почты Google Workspace. 

Как настроить нижний колонтитул для домена или организации

  1. Войдите в Консоль администратора Google.

    Используйте аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

  2. На главной странице консоли администратора выберите Приложенияа затемGoogle Workspaceа затемGmailа затемСоблюдение нормативных требований.

    Примечание. Вы можете найти эту настройку в разделе Приложенияа затемGoogle Workspaceа затемGmailа затемРасширенные настройки.

  3. Слева выберите организацию.
  4. В разделе Соблюдение нормативных требований прокрутите страницу вниз до параметра Добавить нижний колонтитул и нажмите Настроить. Если параметр уже настроен, нажмите Изменить или Добавить
  5. Введите текст колонтитула.
    • Он должен содержать не более 10 000 символов.
    • Изменить внешний вид текста можно с помощью инструментов форматирования. В редакторе HTML-контент не поддерживается.
    • Чтобы вставить изображение, нажмите на значок "" и введите URL изображения на общедоступном веб-сервере. Изображения, которые хранятся на Google Диске, нельзя использовать в нижнем колонтитуле.
  6. При необходимости можно также выбрать параметр Добавлять нижний колонтитул к письмам, отправляемым внутри организации.
  7. Нажмите Добавить настройки или Сохранить. Все добавленные настройки появятся на странице "Соблюдение нормативных требований".
  8. Нажмите Сохранить внизу страницы. Изменения вступают в силу в течение 24 часов.
  9. Отправьте письмо на адрес за пределами вашего домена, чтобы проверить, добавлен ли к нему колонтитул.

Примечание. У писем, отправленных с помощью стороннего почтового клиента (например, Microsoft Outlook или Apple Mail), текст колонтитула имеет форматирование. У писем, содержащих обычный текст, в колонтитул нельзя добавить изображения или форматированный текст. В колонтитул таких писем также добавляется обычный текст.


Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.

Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?

Требуется помощь?

Войдите в свой аккаунт, чтобы мы могли предоставить вам дополнительные варианты поддержки и быстрее решить вашу проблему.