يمكنك استخدام إعداد إضافة تذييل لإضافة نص تذييل تلقائيًا إلى الرسائل الصادرة. قد تحتاج إلى إضافة تذييل إلى الرسائل الصادرة لأسباب قانونية أو إعلامية أو ترويجية.
ينطبق إعداد إضافة تذييل على جميع المستخدمين في وحدة تنظيمية. ويكتسب المستخدمون في المؤسسات الفرعية الإعدادات من المؤسسة الرئيسية. يتم تطبيق التذييلات على جميع الرسائل، بما في ذلك الرسائل المرسَلة من عناوين البريد الإلكتروني البديلة على Google Workspace.
إعداد تذييل رسالة إلكترونية لنطاقك أو مؤسستك
-
سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.
يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).
-
في وحدة تحكُّم المشرف، انتقِل إلى رمز القائمة
التطبيقات
Google Workspace
- على يمين الصفحة، اختَر مؤسسة.
- انتقل إلى الإعداد إضافة تذييل في قسم الامتثال. أشِر إلى الإعداد، وانقر على ضبط. وفي حال ضبط الإعداد من قبل، انقر على تعديل أو إضافة إعداد آخر.
- أدخِل نص التذييل:
- يمكنك إدخال ما يصل إلى 10000 حرفًا.
- لتخصيص شكل ظهور النص، استخدم أدوات تنسيق النص. لا يدعم محرّر النصوص محتوى HTML.
- لإدراج صورة، انقر على
وأدخِل عنوان URL للصورة على خادم ويب عام. لا يمكن استخدام الصور المخزنة في Google Drive في التذييل.
- يمكنك (اختياريًا) اختيار إضافة التذييل إلى الرسائل الداخلية التي يتم إرسالها داخل المؤسسة.
- انقر على إضافة الإعداد أو حفظ. تتم إضافة أي إعدادات جديدة إلى صفحة "الإعدادات المتقدِّمة".
- في الأسفل، انقر على حفظ.
قد يستغرق تطبيق التغييرات مدة تصل إلى 24 ساعة، ولكن عادةً ما يتم تطبيقها بسرعة أكبر. مزيد من المعلومات - اختبر التذييل عن طريق إرسال رسالة إلى عنوان بريد إلكتروني خارج نطاقك.
ملاحظة: يتم تطبيق تذييلات منسقة على الرسائل المُرسَلة باستخدام برنامج بريد إلكتروني تابع لجهة خارجية، مثل Microsoft Outlook أو Apple Mail. لا تتوافق الرسائل المرسَلة كنص عادي مع الصور أو النصوص المنسَّقة في التذييل. تمت إضافة تذييل النص العادي بدلاً من ذلك.
Google وGoogle Workspace والعلامات التجارية والشعارات المرتبطة هي علامات تجارية مملوكة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية مملوكة للشركات ذات الصلة بها.
