كبديل لاستخدام أداة نقل المستخدمين غير المُدارين، يمكنك إرسال طلبات النقل وإدارتها من ملف CSV. قد يكون هذا الخيار جيدًا عند نقل عدد كبير من الحسابات غير المُدارة للمستخدمين بشكل مجمَّع.
يمكنك تنزيل قائمة الحسابات إلى جدول بيانات (ملف CSV) بغرض:
- تتبع حالة دعوة المستخدمين بسهولة أكبر
- إرسال الدعوات أو إعادة إرسالها أو إلغاؤها بشكلٍ مجمّع من خلال تعديل جدول البيانات ثم تحميله إلى وحدة تحكم المشرف
- استخدامها لإجراء المزيد من التحليل، مثل مقارنتها بالحسابات على خادم LDAP
للحصول على التعليمات، يُرجى الاطلاع على الأقسام أدناه.
إرسال طلبات النقل وإدارتها من ملف CSV
الخطوة 1: تنزيل قائمة المستخدمين غير المُدارين-
افتح أداة نقل المستخدمين غير المُدارين. لمزيد من التفاصيل، انتقِل إلى العثور على المستخدمين الذين يُحتمل أن يكون لديهم حسابات متضاربة.
- في أعلى الصفحة، انقر على تعديل مجمَّع للمستخدمين.
- انقر على تنزيل جميع المستخدمين غير المُدارين في ملف CSV لتنزيل ملف قيم مفصولة بفواصل (csv.).
ستُفتح قائمة "مهام Google" تلقائيًا وستعرض مستوى تقدُّم التنزيل.
- بعد اكتمال المعالجة، انقر على تنزيل ملف CSV.
- افتح ملف CSV في أحد تطبيقات جداول البيانات، مثل "جداول بيانات Google" أو Microsoft Excel.
يحتوي الملف على الأعمدة المطلوبة التي تتضمن معلومات يمكنك تعديلها وأعمدة للقراءة فقط.
- عدّل المعلومات في أي من الأعمدة المطلوبة في جدول البيانات:
- البريد الإلكتروني للمستخدم: يجب أن يكون بالتنسيق username@example.com
- (إعادة) إرسال طلبات النقل: يجب أن يكون نعم أو لا
- إلغاء طلبات النقل: يجب أن يكون نعم أو لا
- احفظ جدول البيانات كملف CSV (.csv). تتم معالجة تغييرات الحالة عند تحميل الملف.
ملاحظة:
- تحتوي الأعمدة التالية على معلومات للقراءة فقط. ويمكنك إما تضمينها أو إزالتها عند تحميل ملف CSV المعدّل:
- الطلبات المُرسَلة
- حالة الطلبات
- الطلبات التي تم تعديلها
- في حال إضافة أي أعمدة أخرى إلى ملف CSV، سيتم تجاهلها عند تحميل الملف.
- وفي حال إضافة أي حسابات أخرى إلى ملف CSV، سيتم تجاهلها عند تحميل الملف.
- في أعلى صفحة المستخدمون، انقر علىتعديل مجمَّع للمستخدمين.
- انقر على إرفاق ملف CSV.
- تصفَّح للوصول إلى الموقع على جهاز الكمبيوتر وأرفِق ملف CSV.
- انقر على تحميل. في حال حدوث خطأ، أدخِل المعلومات المفقودة في جدول البيانات وحمِّل الملف مرة أخرى. لمزيد من المعلومات، انتقِل إلى الأخطاء الشائعة أدناه.
ستُفتح قائمة "مهام Google" تلقائيًا وستعرض مستوى تقدُّم التحميل. وبعد اكتمال المعالجة، ستتلقى تقريرًا بالبريد الإلكتروني.
في حال حدوث خطأ في المعالجة، نزِّل ملف السجلّ من قائمة "مهام Google". لمزيد من المعلومات، انتقِل إلى الأخطاء الشائعة أدناه.
قد يظهر لك أحد هذه الأخطاء عند تحميل ملف CSV:
| الخطأ | السبب/الحل |
|---|---|
| الملف فارغ | لا يحتوي ملفك على أي معلومات. |
| نسق الملف غير صحيح أو اسم العمود غير معروف |
يجب أن تحمل الأعمدة في ملفك العناوين البريد الإلكتروني للمستخدم [مطلوب]، و(إعادة)إرسال طلبات النقل [مطلوبة]، وإلغاء طلبات النقل [مطلوب]. تأكد من أن عناوين الأعمدة تستخدم حالة الأحرف والترتيب الصحيحين، كما هو موضح أعلاه. |
| يجب أن يحتوي الملف على عمود "اسم العمود" | لم يتم إدخال أحد الأعمدة المطلوبة. |
الأخطاء الشائعة في ملفات السجلّ:
| الخطأ | السبب/الحل |
|---|---|
| الصف nn: INVALID_COLUMN NAME | يحتوي العمود المطلوب على أحرف غير صالحة، مثل مسافة في عنوان البريد الإلكتروني للمستخدم. أو هناك عمود مفقود لصف مُحدَّد. |
| الصف nn: INVALID_EMPTY | يفتقد أحد الأعمدة المطلوبة المعلومات (مثل إعداد نعم أو لا). |
