建立使用者起始網頁

開始建立起始網頁之前,請確認您已為貴機構的 Google Apps 帳戶啟用 Google 協作平台。瞭解詳情

本功能僅限 Google Apps for Work 和 Google Apps for Education 客戶使用:

  • 使用者如要使用起始網頁,請確認所屬機構單位已啟用 Google 協作平台。進一步瞭解機構單位
     
  • 如果您的使用者位於多個不同的網域,則來自非主要網域的使用者必須使用完整的電子郵件地址才能登入 (詳見下方步驟 5)。
步驟 1:建立新的啟始網頁
  1. 使用「管理員帳戶」登入 Google 協作平台。
  2. 按一下 [建立新的協作平台]
  3. 輸入協作平台名稱。由於這個名稱會顯示在使用者的起始網頁頂端以及協作平台的網址中,建議您選擇類似「Google Apps Start Page」(Google Apps 起始網頁) 的名稱。
  4. 按一下頁面頂端的齒輪圖示,然後選取 [管理協作平台]。
  5. 按一下 [頁面範本],確定已選取 [起始網頁]
  6. 按一下 [返回協作平台]
  7. 按一下 [建立頁面],然後在 [選取要使用的範本] 下方按一下 [起始網頁]
  8. 在 [名稱] 欄位中,輸入要用於該起始網頁的名稱。由於使用者會在自己的起始網頁頂端看到這個名稱,建議您將其命名為「入口網頁」或「起始網頁」。
  9. 按一下 [建立頁面]
步驟 2:為起始網頁新增內容
  1. 在您剛建立的起始網頁上,按一下 [編輯頁面]
  2. 在頁面頂端的區域中,添加您要讓使用者隨時看見的內容,例如文字、圖片以及小工具。這個區域是「鎖定」的,因此使用者無法進行修改。鎖定區域的下方即是使用者可以自訂內容的部分:

     

  3. 如要新增小工具,請依序按一下 [插入] > [更多小工具],然後選取要顯示在使用者起始網頁上的小工具。
  4. 設定好網頁的「鎖定」區域後,按一下 [儲存]
  5. (選擇性) 按一下 [新增個人化小工具],即可為使用者新增推薦的小工具;使用者可以視需求自行移除這些小工具。
步驟 3:自訂起始網頁設計
  1. 選擇主題、色彩和字型,自行設計使用者起始網頁。
  2. 如要刪除首頁,請在左側的導覽列中按一下 [首頁],然後點選齒輪圖示並選取 [刪除頁面]。
  3. 如果需要,您可以移除起始網頁的網頁標題,方法是點選齒輪圖示並選取 [頁面設定],取消勾選 [顯示頁面標題],然後按一下 [儲存]
  4. 您也可以移除左側的導覽列,方法是依序點選 [管理協作平台] > [協作平台版面配置] > [變更協作平台版面配置],在 [側欄] 之下選取 [不使用側欄],然後按一下 [確定]
步驟 4 - 為起始網頁建立自訂網址

如要為起始網頁自訂網址,請先更新網域的 CNAME 紀錄。

  1. 按一下齒輪圖示,然後依序選取 [管理協作平台] > [一般]。
  2. 在 [登入頁面] 之下點選 [變更],選取您所建立的起始網頁,然後按一下 [確定]
  3. 在 [網址對應] 之下點選 [對應這個協作平台]
  4. 在 [協作平台位置] 欄位中,以起始網頁的位置取代協作平台首頁的位置。
  5. 在 [網址] 欄位中,輸入您要讓使用者存取起始網頁的網址。建議您使用容易記得的網址,例如「start.<您的網域>.com」。
  6. 按一下 [新增對應]
  7. 按照系統顯示的操作說明更新 CNAME 紀錄中的網址。
步驟 5 - 與使用者共用起始網頁
  1. CNAME 紀錄更新完成後,請返回您為起始網頁建立的協作平台。
  2. 按一下齒輪圖示,然後依序選取 [管理協作平台] > [共用這個協作平台],與您網域中的使用者共用該協作平台。請確實選取 [<您的網域> 中的所有人都可以檢視這個協作平台] (「請勿」允許使用者編輯該協作平台)。
  3. 讓使用者知悉自己可以透過您所指定的網址存取全新的個人起始網頁。

如有多個網域與貴機構的 Google Apps 帳戶相關聯 (僅限 Google Apps for Work 和 Google Apps for Education),非主要網域中的使用者將無法透過預設的「登入」畫面來登入起始網頁,而必須改為在「登入」畫面中按一下 [使用其他帳戶登入],然後輸入完整的電子郵件地址:

使用者登入新的起始網頁後,只要按一下 [新增個人化小工具] 即可自訂網頁。

 

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