建立使用者起始網頁

本文適用於傳統版 Google 協作平台。如需 Google 協作平台的相關說明,請造訪 Google 協作平台說明中心

當貴機構的使用者登入自己的 G Suite 帳戶,畫面上就會顯示起始網頁。使用者可以從這個網頁立即存取各項服務和其他內容 (例如互動式小工具和更新內容)。

此外,管理員可以利用起始網頁範本,限制使用者只能存取起始網頁上的部分內容,因此特別適合幼稚園到高中等各級教育機構使用。

注意:傳統版 Google 協作平台的起始網頁不會在使用者的 Gmail 或其他 Google 服務頁面頂端加入連結。目前無法在傳統版 Google 協作平台的起始網頁中使用 Gmail 小工具。

起始網頁的運作方式

在起始網頁中,您可以在使用者無法修改的鎖定區域加入內容,例如文字、圖片和小工具。您也可以選擇頁面的主題及其他設計元素,而且隨時可以更新鎖定區域和頁面設計,做出的變更將會反映在所有使用者的起始網頁上。

在起始網頁的鎖定區域下方,使用者可以自行選用公共目錄中的小工具,為頁面增添個人風格。對於使用者能夠在起始網頁添加哪些小工具,您可以利用許可清單或黑名單加以限制。

如要進一步管理起始網頁內容,您也可以建立私人小工具,只供貴機構網域內的使用者查看及使用。

詳情請參閱在傳統版協作平台中加入小工具、指令碼和其他項目

事前準備

起始網頁僅適用於 G Suite 和 G Suite 教育版。開始建立起始網頁之前,請確認貴機構的 G Suite 帳戶已啟用 Google 協作平台

使用者如要使用起始網頁,請確認所屬機構單位已啟用 Google 協作平台。進一步瞭解機構單位的資訊。

建立使用者起始網頁

如果您的使用者位於多個不同的網域,則來自非主要網域的使用者必須使用完整的電子郵件地址才能登入 (如下方步驟 5 所述)。

步驟 1:建立起始網頁
  1. 使用您的「管理員帳戶」登入傳統版 Google 協作平台。
  2. 按一下 [建立]。
  3. 輸入協作平台名稱。
    由於這個名稱會顯示在使用者的起始網頁頂端以及協作平台的網址中,建議您選擇類似「G Suite 起始網頁」的名稱。
  4. 輸入完成後,按一下 [建立]。
  5. 按一下頁面頂端的齒輪圖示,然後選取 [管理協作平台]。
  6. 按一下 [頁面範本],確定已選取 [起始網頁]。
  7. 按一下協作平台名稱,即可返回協作平台。
  8. 建立起始網頁:
    1. 按一下「新增」圖示 新增頁面
    2. 在 [選取要使用的範本] 之下選取 [起始網頁]。
    3. 在 [名稱] 欄位中,輸入您要使用的起始網頁名稱。
      由於使用者會在自己的起始網頁頂端看到這個名稱,建議您將其命名為「入口網頁」或「起始網頁」。
    4. 按一下 [建立]。
步驟 2:為起始網頁新增內容
  1. 在您剛建立的起始網頁上,按一下「編輯」圖示 編輯
  2. 在頁面頂端的區域中,添加您要讓使用者隨時看見的內容,例如文字、圖片以及小工具。
    這個區域是「鎖定」的,因此使用者無法進行修改。鎖定區域的下方即是使用者可以自訂內容的部分。
  3. 設定好網頁的「鎖定」區域後,按一下 [儲存]。
  4. (選用) 按一下 [新增個人化小工具] 即可為使用者新增推薦的小工具。
    使用者可以視需求自行移除這些小工具。
步驟 3:自訂起始網頁設計

使用頁面和網站範本,自行設計使用者起始網頁。

步驟 4:為起始網頁建立自訂網址

如要為起始網頁自訂網址,請先更新網域的 CNAME 記錄。

  1. 按一下齒輪圖示,然後依序選取 [管理協作平台] 接著 [一般]。
  2. 在「到達網頁」之下點選 [變更]。
  3. 選取您所建立的起始網頁,然後按一下 [確定]。
  4. 按一下 [儲存]。
  5. 在「網址對應」之下點選 [對應這個協作平台]。
  6. 在 [網站位置] 欄位中,將網站首頁的位置換成起始網頁的位置。
  7. 在 [網址] 欄位中,輸入您要讓使用者用來存取起始網頁的網址。
    建議您使用容易記得的網址,例如 start.<您的網域>.com
  8. 按一下 [新增對應]。
  9. 按照系統顯示的操作說明更新 CNAME 記錄中的網址。
步驟 5:與使用者共用起始網頁
  1. CNAME 記錄更新完成後,請返回您為起始網頁建立的協作平台。
  2. 按一下齒輪圖示,然後依序選取 [管理協作平台] 接著 [共用這個協作平台] 即可與您網域中的使用者共用該協作平台。
    請確實選取 [<您的網域> 中的所有人都可以檢視這個協作平台] (「請勿」允許使用者編輯該協作平台)。
  3. 讓使用者知悉自己可以透過您所指定的網址存取全新的個人起始網頁。

如有多個網域與貴機構的 G Suite 帳戶相關聯 (僅限 G Suite 和 G Suite 教育版),非主要網域中的使用者將無法透過預設的登入畫面來登入起始網頁,而必須改為在登入畫面中按一下 [使用其他帳戶登入],然後輸入完整的電子郵件地址:

使用者登入新的起始網頁後,只要按一下 [新增個人化小工具] 即可自訂網頁。

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