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為 Google Workspace 使用者開啟或關閉服務

管理員可以控管不同使用者能使用哪些 Google 服務,只要在 Google 管理控制台中為使用者分別開啟或關閉服務即可。使用者登入自己的帳戶後,只能使用已為他們開啟的服務。

變更最多可能需要 24 小時才會生效,但通常不會這麼久。瞭解詳情

事前準備

如要為部分使用者開啟或關閉服務,您可以選擇以下做法:

為貴機構的所有使用者開啟或關閉服務

  1. 登入 Google 管理控制台

    請使用「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 在管理控制台中,依序點選「選單」圖示 接下來 「應用程式」接下來「Google Workspace」接下來「服務狀態」
  3. 按一下您要開啟或關閉的服務。
  4. 按一下「服務狀態」
  5. 按一下「為所有人啟用」或「為所有人關閉」,然後按一下「儲存」

方法 1:控管機構單位的存取權

如要為特定使用者開啟或關閉服務,最簡單的方法是透過機構單位進行設定。舉例來說,如果您只想讓行銷團隊使用 YouTube,可以為行銷團隊和其他使用者分別建立機構單位,然後只針對行銷團隊開啟 YouTube,其他使用者則是關閉這項服務。詳情請參閱「機構架構如何運作」。

點選服務名稱即可查看操作說明 (必須擁有管理員帳戶)。



Google Workspace


額外的 Google 服務


Google Workspace Marketplace 中的應用程式

方法 2:使用群組自訂存取權

如果您已經使用機構單位來控管其他使用者設定,建議您改用「群組」控管服務存取權。這樣一來,您可以直接控管任何使用者群組的存取權,不受機構架構影響。詳情請參閱「透過群組自訂服務存取權」。

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