為 G Suite 使用者開啟或關閉服務

G Suite 管理員可以控管使用者可透過自己的帳戶存取的 Google 服務,只要在 Google 管理控制台中為使用者開啟或關閉服務即可。使用者登入帳戶後,只會看見管理員為他們開啟的服務。

變更通常過幾分鐘就會生效,但也可能需要經過 24 小時才會生效。詳情請參閱 Google 服務的變更如何生效。  

方法 1:控管機構單位的存取權

如要為特定使用者開啟或關閉服務,最簡單的方法是透過機構單位進行設定。舉例來說,如果你只想讓行銷團隊使用 YouTube,可以為行銷團隊和其他使用者分別建立機構單位,然後為行銷團隊開啟服務,並為其他使用者關閉服務。

在下方點選服務名稱即可查看操作說明 (必須擁有管理員帳戶)。



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方法 2:使用存取權群組自訂存取權

如果你已在使用機構單位為使用者控管其他設定,建議你改用「群組」控管服務存取權。這種做法的好處是可以直接控管任一群使用者的存取權,而不受機構架構影響。

請參閱使用存取權群組自訂 G Suite 服務的存取權一文

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