Cómo administrar el acceso a los servicios

Cuando te registras en un producto empresarial de Google como Google Apps, sus servicios se añaden normalmente a tu cuenta y se activan para tus usuarios. Asimismo, tus usuarios también tendrán acceso a varios servicios gratuitos de Google y a cualquier servicio que añadas desde Google Apps Marketplace. En muchos casos, no tendrás que hacer nada para que estos servicios estén disponibles para los usuarios. Pero es posible que sea necesario habilitar algunos servicios. O también puede que quieras inhabilitar servicios que no quieras que utilicen otras personas. 

Para administrar los servicios que tu organización puede utilizar:

Activa o desactiva los servicios para los usuarios

Utiliza la Consola del administrador para activar o desactivar servicios individuales, ya sea para todos los usuarios o para usuarios de unidades organizativas específicas. Solo los usuarios con el servicio habilitado podrán utilizar el servicio.

Asigna licencias de usuario para productos que compres

Si adquieres más de un producto empresarial de Google, como Google Apps for Business y Google Maps Coordinate, recibirás un determinado número de licencias de usuario para cada producto. A continuación, debes asignar las licencias a las personas que vayan a utilizar ese producto. Esto solo se aplica si has adquirido varios productos de Google.

Es necesario añadir algunos servicios de Google Apps a tu cuenta para poder activarlos (esto incluiría también a Google Groups for Business y la adquisición de más almacenamiento de Drive. Para obtener más información, consulta Cómo añadir servicios a tu cuenta. Asimismo, puedes eliminar un servicio de Google Apps que no quieras que utilice nadie (aunque solo tienes que desactivar el servicio para que este ajuste se aplique a todo el mundo).