Bij de migratie van Microsoft Exchange naar Google Workspace moet u de volgende stappen uitvoeren. Klik op een stap voor meer informatie over de tools, bronnen en praktische tips om de migratie naar Google Workspace soepel te laten verlopen.
Stappen om gegevens te migreren
Alles uitvouwen | Alles samenvouwen
Stap 1: Google Workspace leren kennenZie Google Workspace instellen voor uw organisatie voor bronnen over het uitvoeren van een pilot of de volledige implementatie van Google Workspace, van de planning tot support voor gebruikers.
Zorg dat uw Google Workspace-gebruikers een gebruikersaccount hebben.
- Als u een klein aantal gebruikers heeft, kunt u ze individueel toevoegen in de Google Beheerdersconsole. Zie Een account toevoegen voor een nieuwe gebruiker.
- U kunt meerdere gebruikers tegelijk toevoegen met een bestand met door komma's gescheiden waarden (csv). Zie Meerdere gebruikers toevoegen of updaten via een csv-bestand.
- Gebruik Google Cloud Directory Sync om gebruikersgegevens uit uw bestaande LDAP-directory te synchroniseren met uw Google Workspace-account (synchroniseert ook groepen, contacten en organisatie-eenheden).
- Gebruik de Directory API om een groot aantal gebruikers te registreren met gegevens uit uw bestaande LDAP-directory, zoals Active Directory
Stel vervolgens uw Exchange-server in zodat e-mails naar uw Google Workspace-account worden gestuurd. Uw gebruikers blijven e-mails ontvangen die naar Exchange-mailaccounts worden gestuurd tijdens de overstap naar Google Workspace.
De eenvoudigste optie is om dubbele bezorging in te stellen. Met dubbele bezorging worden binnenkomende e-mails nog steeds bezorgd op uw Exchange-server. De Exchange-server verwerkt elk bericht en stuurt een kopie door naar Google Workspace. Bij deze configuratie hoeft u de MX-records (Mail Exchange) van uw domein niet te wijzigen. In sommige gevallen moet u misschien secundaire e-mailadressen instellen in Google Workspace.
Zie Oude server als primaire server voor meer informatie over de configuratie van dubbele bezorging via de Exchange-server.
Gerelateerd onderwerp
U wilt mogelijk bepaalde gegevens, zoals e-mails, agenda's en contacten, overzetten van uw oude systeem naar Google Workspace. U kunt hiervoor verschillende tools gebruiken.
Opmerking: Bekijk de migratieproductmatrix voor meer informatie over de migratie vanuit andere gegevensbronomgevingen.
Als u het volgende wilt doen: |
Dan gebruikt u: |
---|---|
Namens uw gebruikers e-mails, agenda's en contacten migreren vanuit:
|
Voor 1001 gebruikers of meer: Voor 101-1000 gebruikers: Voor 1-100 gebruikers:
U moet hoofdbeheerder zijn om deze producten te kunnen gebruiken. |
Namens uw gebruikers e-mails, agenda's en contacten migreren vanuit:
|
Voor 1001 gebruikers of meer: Voor 101-1000 gebruikers: Voor 1-100 gebruikers: U moet hoofdbeheerder zijn om deze producten te kunnen gebruiken. |
Namens uw gebruikers e-mails, agenda's en contacten migreren vanuit:
|
Voor meer dan 101 gebruikers: Voor 1-100 gebruikers: U moet hoofdbeheerder zijn om deze producten te kunnen gebruiken. |
Namens uw gebruikers e-mails, agenda's en contacten migreren vanuit:
|
Voor alle gebruikers: Alleen voor 1-20 gebruikers: U moet hoofdbeheerder zijn om deze producten te kunnen gebruiken. |
Uw gebruikers toestaan hun eigen Exchange-gegevens te migreren |
Voor 1-20 gebruikers:
|
E-mails, agenda's, contacten, notities en taken synchroniseren tussen uw Google Workspace-account en Outlook |
Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) |
U kunt Google Workspace zo instellen dat het vertrouwd aanvoelt voor gebruikers die overstappen vanuit Exchange. In dit gedeelte leest u hoe u bepaalde functies van Exchange kunt instellen in Google Workspace.
Kan een gebruiker Outlook of een andere e-mailclient blijven gebruiken?
Ja. U kunt Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) instellen zodat gebruikers e-mails, agenda's en contacten van Google Workspace kunnen openen vanuit Outlook. GWSMO synchroniseert alle gegevens tussen Google Workspace en Outlook. Ga naar GWSMO voorbereiden en installeren voor meer informatie.
Google Workspace ondersteunt ook e-mailclients die IMAP gebruiken, inclusief op mobiele apparaten. Ga naar Gmail toevoegen aan een andere e-mailclient voor meer informatie.
Kan een gebruiker e-mails verzenden namens een andere gebruiker?
Ja, maar u moet dit eerst instellen in de Beheerdersconsole:
-
Log in bij de Google Beheerdersconsole.
Log in met uw beheerdersaccount (dit eindigt niet op @gmail.com).
-
Ga in de Beheerdersconsole naar Menu AppsGoogle WorkspaceGmailGebruikersinstellingen.
- Vink onder E-mailmachtiging het vakje aan voor Toestaan dat gebruikers andere gebruikers in het domein machtigen voor toegang tot hun postvak.
- Klik op Opslaan.
- Vraag uw gebruikers e-mailmachtiging in te stellen.
Kan ik een algemeen adresboek met gedeelde contacten maken?
Ja. Alle gebruikers en groepen in uw domein worden automatisch toegevoegd aan het algemene adresboek. U kunt meer invoeren toevoegen via de Domain Shared Contacts API.
Kan ik gedeelde agenda's maken?
Ja, maar u moet deze eerst instellen.
- Volg de stappen onder Opties voor het delen van agenda's instellen.
- (Optioneel) Ga naar Een groepsagenda maken en delen als u een agenda wilt maken voor uw organisatie.
- Vraag gebruikers hun agenda te delen. Zie Je agenda met iemand delen.
Als u GWSMO gebruikt, worden gebruikersagenda's gesynchroniseerd tussen Outlook en Google Workspace. Uw gebruikers kunnen agenda's maken in Outlook of Google Workspace. Daarna worden ze gesynchroniseerd met het andere product. Zie Een agenda delen met GWSMO.
Hoe maak ik openbare mappen?
Google Workspace ondersteunt geen openbare mappen zoals deze in Exchange worden gebruikt. U kunt echter vergelijkbare functies gebruiken door met Google Groepen een gezamenlijke inbox te maken of door bestanden en mappen te delen in Google Drive.
Train uw gebruikers voor de overstap naar Google Workspace om te zorgen dat de implementatie soepel verloopt. Zie:
Gerelateerde onderwerpen
- De gegevens van uw organisatie migreren naar Google Workspace
- Productmatrix voor Google Workspace-migraties
Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.