Opties voor het toevoegen van gebruikers

Voordat mensen in uw organisatie uw Google Workspace-services kunnen gebruiken, moet u elke gebruiker een gebruikersaccount en een Google Workspace-licentie geven.

Met een account krijgt een gebruiker het volgende:

  • Een naam en wachtwoord om mee in te loggen bij Google-services.
  • Een e-mailadres in een van uw domeinen (als u Gmail gebruikt). 
  • Een profiel- of contactnaam, die u later eenvoudig kunt wijzigen.

Facturering en licenties

  • Klanten met het flexibele model: Als u gebruikersaccounts toevoegt, wordt uw maandelijkse betaling automatisch verhoogd.
  • Klanten met het jaarmodel (voordat u begint): Als u betalingen uitvoert met het jaarmodel, moet u eerst een gebruikerslicentie kopen voor elk account dat u wilt toevoegen. Schaf indien nodig meer gebruikerslicenties aan.
  • Een gebruiker moet een licentie hebben om een Google-service te kunnen gebruiken. Een gebruiker moet bijvoorbeeld een licentie voor Google Workspace hebben voordat hij Gmail, Google Drive of een andere Google Workspace-tool kan gebruiken. Een gebruiker kan licenties hebben voor meerdere services. Google Workspace-licenties kunnen niet worden gedeeld door meerdere gebruikers, zelfs niet als ze niet alle tools gebruiken.

Meer informatie:

 

Accounts toevoegen voor nieuwe gebruikers


""

Eén gebruiker tegelijk toevoegen (eenvoudigst)

Geldt alleen voor mensen die nog geen gebruikersaccount hebben. Als u een adres wilt toevoegen voor mensen die al een account hebben, gaat u naar de opties hieronder

  • Dit is de eenvoudigste manier om gebruikers toe te voegen als u een klein team heeft.
  • Hiermee worden conflicterende accounts geïdentificeerd. Dat gebeurt als een gebruikersnaam die u wilt maken, overeenkomt met een bestaand account.

Volg de stappen: Een nieuwe gebruiker toevoegen


""

Gebruikers met meerdere tegelijk toevoegen (grote organisaties)

Voordat u begint: Controleer of iemand die u wilt toevoegen al een Google-account heeft. Volg daarna de stappen om conflicterende accounts te voorkomen. Zie Over conflicterende accounts voor meer informatie.

Hier ziet u opties om duizenden gebruikers te kunnen toevoegen:

  • Als uw organisatie een LDAP-directory gebruikt, zoals Microsoft Active Directory

    Gebruik Google Cloud Directory Sync om gebruikersgegevens uit uw bestaande LDAP-directory te synchroniseren met uw Google-account (synchroniseert ook groepen, contacten en organisatie-eenheden).

  • Als u programmeervaardigheden heeft en de meest flexibele optie wilt gebruiken

    Gebruik de Admin SDK Directory API om een groot aantal gebruikers te maken.

  • Als u migreert vanuit HCL Notes (voorheen IBM Notes)

    Gebruik Google Workspace Migration for HCL Notes

  • Als u zo snel mogelijk duizenden gebruikers wilt registreren

    Voeg 50.000 gebruikers of meer tegelijk toe met een tool van derden (ervaring met gebruik van de opdrachtregel vereist)

  • Als geen van de bovenstaande opties op u van toepassing is

    Voeg maximaal 150.000 gebruikers tegelijk toe door hun namen te uploaden met een csv-bestand


""

Nadat u nieuwe gebruikers heeft toegevoegd

Opties voor bedrijven of scholen

E-mailadressen toevoegen voor bestaande gebruikers

U kunt deze adressen zonder extra kosten maken voor gebruikers die al een account hebben. U hoeft niet te betalen voor nieuwe accounts om deze adressen te maken.


""

Een gebruiker een ander adres geven 

  1. Maak een e-mailalias voor het bestaande account van de gebruiker.
  2. E-mails die naar dit adres worden gestuurd, komen in dezelfde inbox terecht als de andere e-mails van de gebruiker.

Volg alle stappen: Een bestaande gebruiker een ander adres geven (verkoop@)


""

Een groepsadres maken (mailinglijst)

  1. Maak een groepsmailinglijst voor een afdeling of team. 
  2. Voeg bestaande gebruikers toe aan de groep.
  3. E-mails die naar de groep worden gestuurd, worden bezorgd in de inbox van elk groepslid.

Volg alle stappen: Een mailinglijst maken (afdeling@)

Gerelateerde onderwerpen

APC00-GSEPC20

 


Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.

 

Was dit nuttig?
Hoe kunnen we dit verbeteren?

Meer hulp nodig?

Log in voor extra supportopties om uw probleem snel op te lossen