ユーザーの追加方法

組織内のユーザーが Google Workspace サービスを使用するには、管理者が各ユーザーにユーザー アカウントと Google Workspace ライセンスを付与する必要があります。

アカウントには次のユーザー情報が含まれます。

  • Google のサービスにログインするためのユーザー名とパスワード
  • 組織のいずれかのドメインのメールアドレス(Gmail を使用している場合)
  • プロフィールまたは連絡先の名前(後で簡単に変更できます)

お支払いとライセンス

  • フレキシブル プランをご利用の場合 - ユーザー アカウントを追加すると、毎月のお支払いに自動的に反映されます。
  • 年間プランをご利用の場合(開始前) - 年間プランでお支払いの場合は、追加するアカウントごとにユーザー ライセンスをご購入いただく必要があります。必要に応じて、ユーザー ライセンスを追加購入してください。
  • ユーザーが Google サービスを利用するには、ライセンスが必要です。たとえば、Gmail や Google ドライブなどの Google Workspace サービスを利用するには、Google Workspace のライセンスが必要です。複数のサービスのライセンスをユーザーに割り当てることができますが、それぞれのユーザーがサービスの一部しか使用しないとしても、複数のユーザーで 1 つの Google Workspace ライセンスを共有することはできません。

詳細:

 

新しいユーザーのアカウントを追加する


ユーザーを 1 人ずつ追加する(最も簡単)

まだユーザー アカウントを持っていないユーザーのみが対象です。すでにアカウントを持っているユーザーのメールアドレスを追加する場合は、後述のいずれかの方法を使用してください。

  • 追加するユーザーの数が比較的少ない場合に最も簡単な方法です。
  • 競合するアカウントを見つける。作成するユーザー名が既存のアカウントと一致しないかどうかを調べます。

ユーザーを個別に追加するの手順をご覧ください。


ユーザーを一括追加する(大規模な組織)

始める前に: 追加する予定のユーザーがすでに Google アカウントを持っていないかどうかを確認してください。その後、既存アカウントとの競合を回避する操作を行います。詳しくは、競合するアカウントを見つけて解決する方法についてのページをご覧ください。

千人単位のユーザーを追加する場合は、次のいずれかの方法を使用します。

  • 組織で Microsoft Active Directory などの LDAP ディレクトリをご利用の場合

    Google Cloud Directory Sync を使用して、既存の LDAP ディレクトリ内のユーザーデータと Google アカウントを同期する(グループ、連絡先、組織も同期されます)。

  • プログラミング スキルがあり、柔軟なオプションを使用したい場合

    Admin SDK Directory API を使用して、多数のユーザーを作成します。

  • 大勢のユーザーをできる限り短時間でプロビジョニングする必要がある場合

    サードパーティ製ツールを使用して、5 万人以上のユーザーを一括で追加します(コマンドラインの使用経験が必要です)。

  • 上のいずれにも該当しない場合

    ユーザー名が登録された CSV ファイルをアップロードして、最大 15 万人のユーザーを一度に追加します。


新しいユーザーを追加した後

企業や学校向けのオプション

既存ユーザーのメールアドレスを追加する

すでにアカウントをお持ちのユーザー用に、追加料金なしでメールアドレスを作成できます。これらのメールアドレスを作成する場合、新しいアカウントに料金をお支払いいただく必要はありません。


ユーザーに別のアドレスを付与する

  1. ユーザーの既存アカウントにメール エイリアスを作成します。
  2. このアドレスに送信されたメールは、ユーザーの通常のメールと同じ受信トレイに届きます。

すべての手順を見る: 既存ユーザーに別のアドレス(sales@)を付与する


グループ アドレス(メーリング リスト)を作成する

  1. 部署やチーム用にグループのメーリング リストを作成します。
  2. 既存ユーザーをグループに追加します。
  3. グループ宛のメールは、グループの各メンバーの受信トレイに届きます。

すべての手順を見る: メーリング リスト(department@)を作成する

関連トピック

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