自訂使用者的 Gmail 名稱格式

管理員可以控制電子郵件收件者所看到的寄件者姓名為何種格式，目前有兩種姓名顯示格式可以選擇：

• 名字姓氏，例如：志明王
• 姓名，例如：王志明

您也可以讓使用者自行設定想要的顯示名稱。

注意：姓名格式設定僅適用於以 Gmail 行動/網頁應用程式和聯絡人網頁應用程式傳送的郵件。

如要變更姓名格式設定，或讓使用者自行設定姓名格式，請按照下列步驟進行：

1. 登入 Google 管理控制台。

   請使用「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

2. 在管理控制台中，依序點選「選單」圖示  「應用程式」「Google Workspace」「Gmail」「使用者設定」。
3. 如要設定收件者看到的寄件者姓名格式，請在「姓名格式」之下選擇其中一個選項：
   • 名字姓氏
   • 姓名

4. 如要為網域中的所有使用者套用這個姓名格式，請取消勾選 [允許使用者自訂這項設定] 方塊。

5. (選用) 如要允許使用者選擇姓名格式，請勾選 [允許使用者自訂這項設定] 方塊。

   使用者無法使用步驟 3 所列的兩種姓名格式選項，但是可以按照變更 Gmail 帳戶名稱一文中的步驟，在 [名稱] 欄位中輸入任一種姓名格式的名稱。

6. 按一下「儲存」。變更最多可能需要 24 小時才會生效，但通常不會這麼久。瞭解詳情