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为用户自定义 Gmail 名称格式

作为管理员,您可以控制如何向邮件收件人显示电子邮件发件人名称。您可以从以下两个名称显示选项中选择一种:

  • <名称> <姓氏>,例如 Bob Smith
  • <姓氏>, <名称>,例如 Smith, Bob

您也可以让用户设置他们所选择的显示名。

注意:名称格式设置仅适用于使用 Gmail 移动版或 Web 应用以及通讯录 Web 应用发送的邮件。

要更改名称格式设置,或让用户自行设置名称格式,请执行以下操作:

  1. 登录您的 Google 管理控制台

    请使用您的管理员帐号(不是以“@gmail.com”结尾的帐号)登录。

  2. 在管理控制台中,依次点击“菜单”图标  接着点击  应用 接着点击 Google Workspace 接着点击 Gmail 接着点击 用户设置
  3. 要设置向收件人显示发件人名称的方式,请在名称格式下选择以下其中一个选项:
    • <名称>, <姓氏>
    • <姓氏>, <名称>
  4. 要将此名称格式应用于您网域中的所有用户,请取消选中允许用户自定义此设置复选框。

  5. (可选)要允许用户自行选择其名称格式,请勾选允许用户自定义此设置复选框。

    如果用户没有第 3 步中列出的两个名称格式选项,他们可以按照更改 Gmail 帐号的名称中的步骤,在名称字段中输入任何名称格式。

  6. 点击保存。更改最长可能需要 24 小时才会生效,但通常不需要这么久。了解详情

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