Som administratör kan du styra hur e-postavsändarens namn visas för meddelandemottagare. Du kan välja mellan två alternativ för namnvisning:
- Förnamn Efternamn, till exempel Robert Svensson
- Efternamn, Förnamn, till exempel Svensson, Robert
Du kan också låta användarna konfigurera ett visningsnamn som de väljer.
Obs! Inställningarna för namnformat gäller endast meddelanden som skickas med Gmail-mobil eller webbappar.
Så här ändrar du inställningarna för namnformat eller låter användarna ställa in sitt namnformat:
-
Logga in på Googles administratörskonsol.
Logga in med ditt administratörskonto (slutar inte på @gmail.com).
-
På administratörskonsolen öppnar du menyn
Appar
Google Workspace
- Om du vill ange hur avsändarens namn ska visas för mottagare väljer du ett av alternativen under Namnformat:
- Förnamn, Efternamn
- Efternamn, Förnamn
-
Om du vill tillämpa detta namnformat på alla användare på domänen avmarkerar du kryssrutan Tillåt användarna att anpassa den här inställningen.
-
(Valfritt) Om du vill låta användarna välja namnformat markerar du rutan Tillåt användarna att anpassa den här inställningen.
Användarna har inte de två alternativ för namnformat som anges i steg 3. De kan ange vilket namnformat som helst i fältet Namn genom att följa stegen i Ändra namnet på ditt Gmail-konto.
-
Klicka på Spara. Det kan ta upp till 24 timmar att införa ändringar, men det går oftast snabbare. Läs mer
