Gmail 簽名

您的使用者可以建立自己的電子郵件簽名,並將簽名插入每封傳送郵件的結尾。簽名可以帶點個人風格,例如附上聯絡資訊、從雲端硬碟上傳的圖片,或是最喜歡的名言。

我的使用者可以在簽名中使用 RTF 文字、圖片或 HTML 嗎?

是的,使用者現在可以運用撰寫 Gmail 郵件時所使用的格式工具列,自訂他們的 Gmail 簽名。使用者只要前往 [設定] > [一般設定],即可插入圖片或超連結、新增粗體或不同顏色的文字,以及加入眾多其他元素。他們也可以直接在簽名中插入上傳到個人雲端硬碟帳戶的圖片。

注意:如要在 Gmail 顯示「直接從雲端硬碟插入圖片」的功能,請在管理控制台中設定允許對外共用雲端硬碟檔案。前往 [雲端硬碟] > [共用設定] > [共用選項],即可確認是否已開啟共用選項。
如何上傳圖片到雲端硬碟及插入圖片
  1. 按一下 並選擇 [設定]。向下捲動到「簽名」部分:
  2. 按一下 以新增圖片。
  3. 點選下列任一方式以選取圖片:
    • 我的雲端硬碟:顯示雲端硬碟中可用的圖片
    • 上傳:將您裝置中的圖片上傳到雲端硬碟並加入簽名
    • 網址:可讓您指定代管圖片的位置。
  4. 按一下 [選取] 即可在 Gmail 簽名中加入圖片。

我是否可以為所有使用者啟用自動簽名功能?

這必須視您的 Google Apps 版本而定。

我的使用者是否可以建立多個簽名?

某些情況下可以。使用者只能為每個電子郵件地址建立一個簽名,但如果使用者在 [設定] > [帳戶],為其 Gmail 帳戶加入多個電子郵件地址,即可為每個「寄件者」地址建立獨一無二的的簽名 (請前往 [設定] > [一般設定] 標籤,再使用 [簽名] 下拉式選單開始建立)。

此外,如果您為網域啟用「Gmail 研究室」,使用者可以運用「罐頭回應」研究室功能來儲存與傳送常用郵件 (每則「罐頭回應」郵件包含不同簽名)。

舉例來說,如果使用者想在公司內部郵件和外部郵件採用不同簽名,可以建立兩則不同的「罐頭回應」。如此一來,他們就能運用 [撰寫郵件] 表單中的 [罐頭回應] 下拉式選單來插入合適的簽名。