Gmail 簽名

您的使用者可以建立自己的電子郵件簽名並將簽名插入每封傳送郵件的結尾。簽名可以帶點個人風格,例如聯絡資訊或最喜歡的名言。

我是否可以為所有使用者啟用自動簽名功能?

這必須視您的 Google Apps 版本而定。

我的使用者可以在簽名中使用 RTF 文字、圖片或 HTML 嗎?

可以,使用者現在可以運用撰寫 Gmail 郵件時所使用的格式工具列,自訂他們的 Gmail 簽名。使用者只要前往 [設定] > [一般],即可插入圖片或超連結、新增粗體或不同顏色的文字,以及加入眾多其他元素。

我的使用者是否可以建立多個簽名?

某些情況下可以。使用者只能為每個電子郵件地址建立一個簽名,但如果使用者在 [設定] > [帳戶],為其 Gmail 帳戶加入多個電子郵件地址,即可為每個「寄件者」地址建立獨一無二的的簽名 (請前往 [設定 > [一般] 標籤,再使用 [簽名] 下拉式選單開始建立)。

此外,如果您為網域啟用「Gmail 研究室」,使用者可以運用「罐頭回應」研究室功能來儲存與傳送常用郵件 (每則「罐頭回應」郵件包含不同簽名)。

舉例來說,如果使用者想在公司內部郵件和外部郵件採用不同簽名,可以建立兩則不同的「罐頭回應」。如此一來,他們就能運用 [撰寫郵件] 表單中的 [罐頭回應] 下拉式選單,插入合適的簽名,如下所示。

罐頭回應圖片