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    為使用者設定 Gmail 簽名

    G Suite 使用者可以建立個人化的簽名,自動加入他們的 Gmail 郵件中。簽名內容可包含聯絡資訊、公司標誌、連結等。G Suite 管理員可以為所有使用者建立相同的簽名,也可以允許使用者在簽名中加入來自 Google 雲端硬碟的圖片 (必須在 Google 管理控制台中啟用相關設定)。詳情請參閱以下說明。

    注意:Gmail 簽名的字元數上限為 10,000 個字元。

    G Suite 管理員可以...

    為所有使用者設定公司簽名或預設註腳文字

    您可以在所有使用者的電子郵件中加入同樣的簽名或訊息,做法如下:
    • 為所有使用者設定預設簽名:使用 Google Email Settings API 將同樣的簽名套用到所有使用者的設定。這個簽名會在使用者開啟撰寫視窗後出現,使用者可以視需要予以更換或更新。

      舊版 Google Apps (免費版) 未提供這項功能。

    • 在外寄郵件結尾附加註腳:您可以自動在所有外寄郵件的末端附加註腳文字,例如法律規範、公司宣傳訊息或標準簽名。使用者在撰寫郵件時不會看到這些訊息,也無法變更或移除這些訊息。詳情請參閱附加註腳設定

    允許使用者加入雲端硬碟中的圖片

    如要允許貴機構的使用者在個人簽名中加入來自雲端硬碟的圖片,您必須在管理控制台中啟用共用設定。
    1. 登入您的 Google 管理控制台

      請使用您的「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

    2. 在管理控制台資訊主頁中,依序前往 [應用程式] 接著 [G Suite] 接著 [雲端硬碟與文件]
    3. 前往 [共用設定]。
    4. 在「<貴機構> 外部共用設定」之下,選取 [開啟]。
    5. 勾選 [允許 <貴機構> 中的使用者在網路上發佈檔案,或是以公開或非公開檔案形式開放全球使用者檢視檔案] 方塊。

    如此一來,當使用者在建立簽名時按下「插入圖片」圖示 插入圖片,即可看到從雲端硬碟加入圖片的選項。

    如要瞭解共用選項的其他作用,請參閱設定檔案共用權限一文。

     

    使用者可執行的動作

    在簽名中加入相片及設定樣式

    使用者可以加入各種文字樣式、相片和連結,建立獨樹一格的簽名。瞭解詳情

    重要事項:如果您要允許使用者從雲端硬碟上傳圖片,請記得開啟共用設定

    為單一地址建立多個簽名

    有些使用者可能會想對客戶和朋友使用不同的簽名,他們可以使用罐頭回應來儲存及傳送常用的訊息 (各自包含不同簽名)。進一步瞭解如何使用 Gmail 中的罐頭回應。如要允許所有使用者使用罐頭回應,您必須先啟用 Gmail 研究室

    新增個別寄件者地址的簽名

    使用者可以為不同電子郵件地址建立專屬簽名。

    請使用者執行下列動作:

    1. 在個人的 Gmail 帳戶中新增多個電子郵件地址
    2. 為各個地址建立簽名
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