Esta página está dirigida a administradores que gestionan las cuentas de Gmail de una empresa, un centro educativo u otro grupo. Si quieres crear una firma para tu cuenta personal de gmail.com, sigue estos pasos.
Los usuarios de Gmail para empresas, centros educativos u otros grupos pueden crear una firma personalizada, que se añade automáticamente a sus mensajes de Gmail. La firma puede incluir información de contacto, el logotipo de una empresa, enlaces, etc.
Como administrador, puedes crear la misma firma para que la utilice todo el mundo. También puedes permitir a los usuarios que añadan imágenes de Google Drive a su firma. En Gmail, las firmas pueden tener hasta 10.000 caracteres.
Qué puedes hacer como administrador
- Dar una firma predeterminada a todos los usuarios: puedes hacer que todos tus usuarios tengan la misma firma con la API de Gmail. La firma aparece cuando los usuarios abren la ventana de redacción. Los usuarios pueden sustituirla o modificarla. Consulta más información sobre cómo gestionar firmas.
Si utilizas la edición gratuita antigua de G Suite, debes pasarte a Google Workspace para poder acceder a esta función.
- Añadir un pie de página a los mensajes que se envían: puedes colocar un pie de página automáticamente al final de todos los correos que envían tus usuarios. Puede incluir un aviso legal, promociones de la empresa o una firma estándar, por ejemplo. Los usuarios no ven ese texto cuando están escribiendo un correo. Tampoco pueden modificarlo ni eliminarlo. Consulta más información en el artículo Añadir un pie de página estándar a los mensajes salientes de los usuarios.
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Inicia sesión en la consola de administración de Google.
Debes utilizar tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).
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En la página principal de la consola de administración, ve a Aplicaciones
Google Workspace
- Haz clic en Opciones para compartir y, en Compartir archivos fuera de tu organización, selecciona Activado.
- Marca la casilla Si se permite compartir contenido fuera de tu organización, los usuarios de tu organización pueden proporcionar un enlace a cualquier persona para que vea archivos y contenido web publicado.
- Haz clic en Guardar.
Qué pueden hacer tus usuarios
Los usuarios pueden añadir estilos de texto, fotos, imágenes, logotipos y enlaces a sus firmas para que tengan más personalidad. A continuación te damos algunos consejos útiles al respecto:
- Si los usuarios añaden una foto o una imagen de Drive, deben compartirla públicamente para que aparezca en su firma. Consulta más información en el artículo Compartir archivos desde Google Drive.
- Los usuarios pueden buscar una imagen, como el logotipo de tu empresa, y conseguir su URL. Para obtener más información, consulta estos artículos:
- Los usuarios pueden añadir una imagen suya a Google y utilizar esa URL. Consulta más información en el artículo Añadir una imagen a Google.
Importante:
- Para que los usuarios puedan subir imágenes de Drive, activa el uso compartido de archivos. Consulta más información en Permitir que los usuarios añadan imágenes de Drive.
- Si las imágenes de una firma aparecen como enlaces rotos, comprueba la configuración de cookies del navegador. Para que las imágenes de una firma se muestren en Gmail, las cookies deben estar activadas. Más información
Disponible solo en Gmail en la Web
Quizá haya usuarios que quieran una firma para escribirse con clientes y otra para los mensajes a sus amigos. Para ello, pueden guardar y enviar firmas diferentes mediante plantillas. Consulta más información en el artículo Crear plantillas de correo electrónico.
