Los usuarios de G Suite pueden crear una firma personalizada, que se añade automáticamente a sus mensajes de Gmail. La firma puede incluir datos de contacto, el logotipo de una empresa, enlaces, etc. Como administrador de G Suite, puedes crear una firma para que la use todo el mundo. También puedes permitir a los usuarios que añadan imágenes de Google Drive a su firma (tienes que activar esta opción en la consola de administración de Google). Puedes consultar información adicional más abajo.
Nota: En Gmail, las firmas pueden tener hasta 10.000 caracteres.
Qué puedes hacer como administrador de G Suite
- Dar una firma predeterminada a todos los usuarios: puedes hacer que todos tus usuarios tengan la misma firma con la API de Gmail. Esta firma aparece cuando se abre la ventana de redacción, y puede modificarse y sustituirse.
Si tienes la edición gratuita antigua de G Suite, actualízala a G Suite Basic para conseguir esta función.
- Añadir un pie de página a los mensajes que se envían: puedes colocar un pie de página automáticamente al final de todos los correos que envían tus usuarios. Puede incluir un aviso legal, promociones de la empresa o una firma estándar, por ejemplo. Los usuarios no ven ese texto cuando están escribiendo un correo. Tampoco pueden modificarlo ni eliminarlo. Consulta más información en el artículo Configuración para añadir pies de página.
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Inicia sesión en la consola de administración de Google.
Debes utilizar tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).
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En la página principal de la consola de administración, ve a Aplicaciones
G Suite
- Ve a Configuración para compartir.
- En Compartir contenido con personas ajenas a [tu organización], selecciona Activado.
- Marca la casilla Permitir que los usuarios de [tu organización] publiquen archivos en la Web o los compartan con todo el mundo como archivos ocultos o públicos.
Una vez que hayas activado el uso compartido, los usuarios verán la opción para incluir imágenes de Drive cuando hagan clic en Insertar imagen al crear firmas.
Nota: Los usuarios no verán esta opción si han iniciado sesión en varias cuentas, así que en esos casos recomiéndales que inicien sesión en una ventana de incógnito o que borren la caché y las cookies.
Consulta más información sobre las opciones para compartir en el artículo Definir permisos de uso compartido de usuarios de Drive.
Qué pueden hacer los usuarios
Importante: Para que los usuarios puedan subir imágenes de Google Drive, activa el uso compartido de archivos.
Quizá haya usuarios que quieran una firma para escribirse con clientes y otra para los mensajes a sus amigos. Para ello, pueden guardar y enviar mensajes corrientes (con firmas distintas) mediante las respuestas estándar. Consulta más información sobre cómo usar respuestas predefinidas en Gmail.
Pasos que debe seguir el usuario:
- Añadir varias direcciones de correo electrónico a su cuenta de Gmail.
- Crear una firma para cada una.
