從印表機、掃描器或應用程式傳送電子郵件

使用 G Suite 為裝置或應用程式進行傳送郵件的相關設定

您可以透過 G Suite 為內部的印表機、掃描器、傳真機或應用程式進行相關設定,即可從這些裝置或應用程式寄送電子郵件。請視需求採用下列選項:

  • G Suite SMTP 轉發服務:藉由驗證 IP 位址,傳送自貴機構寄出的郵件。使用者可以傳送郵件給任何人,不論對方是否在網域中。
  • Gmail SMTP 伺服器:使用者可以傳送郵件給任何人,不論對方是否在網域中。使用這個選項時,需要使用 Gmail 或 G Suite 帳戶和密碼進行驗證。
  • 設有限制的 Gmail SMTP 伺服器:只能傳送郵件給 Gmail 或 G Suite 使用者,但不需進行驗證。

注意:我們的支援小組無法協助您進行設定。如要進一步瞭解如何設定讓您的裝置或應用程式傳送 SMTP 郵件,請參閱產品隨附的說明文件。

步驟 1:選擇設定選項

全部展開  |  全部收合

我們根據您的裝置或應用程式支援項目列出了以下設定選項,您可以在裝置或應用程式中進行設定。

G Suite SMTP 轉發服務需求條件
傳送限制

G Suite 的註冊使用者每天不得轉發郵件給超過 10,000 名收件者。

請另行參閱 SMTP 轉發服務的傳送限制
垃圾郵件篩選器 系統會過濾或拒絕可疑的電子郵件。
SMTP 服務的完整網域名稱 smtp-relay.gmail.com
設定選項
  • 通訊埠 25、465 或 587

  • 安全資料傳輸層 (SSL)/傳輸層安全標準 (TLS) 通訊協定。

  • 允許動態 IP,但可能會因為驗證要求而需要靜態 IP。

請另行參閱 SSL 連線總覽
驗證需求

靜態 IP 位址或有效的 G Suite 使用者登入

注意:只要透過 587 或 465 轉發郵件,就必須使用您的完整 G Suite 電子郵件地址和密碼進行驗證。
Gmail SMTP 伺服器需求
傳送限制

每日限傳送 2,000 封郵件。

詳情請參閱 Gmail 傳送限制
垃圾郵件篩選器 系統會過濾或拒絕可疑的電子郵件。
SMTP 服務的完整網域名稱 smtp.gmail.com
設定選項
  • 通訊埠 465 (需要 SSL)

  • 通訊埠 587 (需要 TLS)

  • 允許動態 IP

請另行參閱 SSL 連線總覽
驗證需求 需要您的完整 Gmail 或 G Suite 電子郵件地址以進行驗證。
設有限制的 Gmail SMTP 伺服器需求
傳送限制 有使用者接收限制。使用這個選項時,只能傳送郵件給 Gmail 或 G Suite 使用者。
垃圾郵件篩選器 系統會過濾或拒絕可疑的電子郵件。
SMTP 服務的完整網域名稱 aspmx.l.google.com
設定選項
  • 通訊埠 25

  • 不需要 TLS

  • 允許動態 IP

  • 只能傳送郵件給 Gmail 或 G Suite 使用者

驗證需求

步驟 2:從您的裝置或應用程式傳送郵件

全部展開  |  全部收合

如要從您的裝置或應用程式使用 Gmail 伺服器傳送郵件,請根據您選擇的選項執行下列適用步驟。

在管理控制台設定 G Suite SMTP 轉發 (建議使用)

如何使用 G Suite SMTP 轉發服務 (最安全的設定方式,建議使用):

  1. 在管理控制台中,依序按一下 [應用程式] 下一步 [G Suite] 下一步 [Gmail] 下一步 [進階設定]
  2. 將您的網路 IP 範圍新增至 SMTP 轉發服務。
  3. 設定讓裝置透過通訊埠 25、465 或 587 連線至 smtp-relay.gmail.com

如需瞭解使用這項設定的詳細資訊,請參閱 SMTP 轉發服務設定

使用 Gmail SMTP 伺服器

如果您使用 SSL 或 TLS 進行連線,可以透過 smtp.gmail.com 傳送郵件給任何使用者。

注意:在您開始設定之前,建議您先為帳戶設定應用程式密碼。

  1. 如果使用 SSL 連線,請透過通訊埠 465 連線至 smtp.gmail.com (如果使用 TLS 連線,請使用通訊埠 587)。
  2. 使用 Google 使用者名稱和密碼登入,為 SSL 或 TLS 連線進行驗證。
  3. 確認您使用的使用者名稱已通過使用者第一次登入時顯示的人機驗證 (Captcha) 文字驗證測試。

相關主題

使用設有限制的 Gmail SMTP 伺服器

如果您的裝置或應用程式不支援 SSL,則您只能傳送郵件給 Gmail 或 G Suite 使用者。

使用設有限制的 SMTP 伺服器 aspmx.l.google.com

  1. 透過通訊埠 25 連線至 aspmx.l.google.com
  2. 在 Google 管理控制台中,將裝置或應用程式的 IP 位址加入電子郵件許可清單。
  3. 在網域的 SPF 記錄中設定裝置或應用程式的 IP 位址,以確保收件者不會拒絕該裝置或應用程式傳送的郵件。

舉例來說,如果傳送裝置的發信位址是 123.45.67.89,您只需要將該地址加到 SPF 記錄即可,請不要從記錄中移除 G Suite 郵件伺服器:

v=spf1 ip4:123.45.67.89 include:_spf.google.com ~all.

提示:如要測試 SPF 記錄,請使用 G Suite 工具箱

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