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從印表機、掃描器或應用程式傳送電子郵件

使用 G Suite 為裝置或應用程式進行傳送郵件的相關設定

您可以透過 G Suite 為內部的印表機、掃描器、傳真機或應用程式進行相關設定,即可從這些裝置或應用程式寄送電子郵件。請視需求採用下列選項:

  • G Suite SMTP 轉發服務:驗證 IP 位址即可從貴機構傳送郵件。使用者可以傳送郵件給任何人,不論對方是否在網域中。
  • Gmail SMTP 伺服器:使用者可以傳送郵件給任何人,不論對方是否在網域中。使用這個選項時,需要使用 Gmail 或 G Suite 帳戶和密碼進行驗證。
  • 設有限制的 Gmail SMTP 伺服器:只能傳送郵件給 Gmail 或 G Suite 使用者,但不需進行驗證。

注意:我們的支援小組無法協助您進行設定。如要進一步瞭解如何設定讓您的裝置或應用程式傳送 SMTP 郵件,請參閱產品隨附的說明文件。

步驟 1:選擇設定選項

我們根據您的裝置或應用程式的支援項目在下表中列出了設定需求。您可以在裝置或應用程式中設定這些選項。

G Suite SMTP 轉發 (建議使用) Gmail SMTP 伺服器 設有限制的 Gmail SMTP 伺服器
傳送限制
G Suite 的註冊使用者每天不得轉發郵件給超過 10,000 名收件者。如需瞭解完整的 SMTP 轉發限制,請參閱 SMTP 轉發服務的傳送限制 每天限制傳送 2,000 封郵件。詳情請參閱 Gmail 傳送限制 有使用者接收限制。使用這個選項時,只能傳送郵件給 Gmail 或 G Suite 使用者。
垃圾郵件篩選器

可過濾掉可疑的電子郵件。

SMTP 服務的完整網域名稱
smtp-relay.gmail.com smtp.gmail.com aspmx.l.google.com
設定需求
  • 選項:通訊埠 25、465 或 587
  • 安全資料傳輸層 (SSL)/傳輸層安全標準 (TLS) 通訊協定。
  • 需要一或多個靜態 IP 位址。
  • 通訊埠 465 (需要 SSL)
  • 通訊埠 587 (需要 TLS)
  • 允許動態 IP
  • 通訊埠 25
  • 不需要 TLS
  • 允許動態 IP
  • 只能傳送郵件給 Gmail 或 G Suite 使用者。
需要驗證
由 IP 位址提供驗證。 需要您的完整 Gmail 或 G Suite 電子郵件地址以進行驗證。

步驟 2:從您的裝置或應用程式傳送郵件

如要從您的裝置或應用程式使用 Gmail 伺服器傳送郵件,請根據您選擇的選項執行下列適用步驟。

在管理控制台設定 G Suite SMTP 轉發 (建議使用)

如何使用 G Suite SMTP 轉發服務 (最安全的設定方式,建議使用):

  1. 將您的網路 IP 範圍新增至 SMTP 轉發服務。
  2. 設定讓裝置透過通訊埠 25、465 或 587 連線至 smtp-relay.gmail.com
  3. 如需瞭解使用這項設定的詳細資訊,請參閱 SMTP 轉發服務設定

使用 Gmail SMTP 伺服器

如果您使用 SSL 或 TLS 進行連線,可以透過 smtp.gmail.com 傳送郵件給任何使用者。

注意:開始設定前,請先為您要使用的帳戶啟用低安全性應用程式

  1. 如果使用 SSL 連線,請透過通訊埠 465 連線至 smtp.gmail.com (如果使用 TLS 連線,請使用通訊埠 587)。
  2. 使用 Google 使用者名稱和密碼登入,為 SSL 或 TLS 連線進行驗證。
  3. 確認您使用的使用者名稱已通過使用者第一次登入時顯示的人機驗證 (Captcha) 文字驗證測試。
  4. 確認帳戶已使用安全的密碼

使用設有限制的 Gmail SMTP 伺服器

如果您的裝置或應用程式不支援 SSL,則您只能傳送郵件給 Gmail 或 G Suite 使用者。

使用設有限制的 SMTP 伺服器 aspmx.l.google.com

  1. 透過通訊埠 25 連線至 aspmx.l.google.com
  2. 在網域的 SPF 紀錄中設定裝置或應用程式的 IP 位址,以確保收件者不會拒絕該裝置或應用程式傳送的郵件。
  3. 在 Google 管理控制台中,將這個 IP 位址新增至電子郵件許可清單方塊內。

    舉例來說,如果傳送裝置的發信位址是 123.45.67.89,您只需要將該地址加到 SPF 紀錄即可,請不要從紀錄中移除 G Suite 郵件伺服器:v=spf1 ip4:123.45.67.89 include:_spf.google.com ~all
 如要測試 SPF 紀錄,請使用這個網域名稱系統 (DNS) 查詢工具

 

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