從印表機、掃描器或應用程式傳送電子郵件

使用 G Suite 為裝置或應用程式進行傳送郵件的相關設定

本文專供 G Suite 管理員參考。如果您不是管理員,但想嘗試透過裝置或應用程式傳送電子郵件,請向您的 G Suite 管理員尋求協助。

您可以透過 G Suite 為內部的印表機、掃描器、傳真機或應用程式進行相關設定,從這些裝置或應用程式寄送電子郵件。您可使用的方法如下:

  • G Suite SMTP 轉發服務 (建議使用)
  • Gmail SMTP 伺服器
  • 設有限制的 Gmail SMTP 伺服器

注意:SMTP 轉發服務僅適用於 G Suite (所有版本)

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步驟 1:選擇設定選項

視裝置或應用程式支援的功能而定,請選擇下列其中一種設定選項。

G Suite SMTP 轉發服務

只要使用 SMTP 轉發服務,即可藉由驗證 IP 位址,傳送自貴機構寄出郵件。您可以傳送郵件給任何人,不限機構內外的使用者。這是最安全的選項。

需求條件

傳送限制

G Suite 使用者每天最多可將郵件轉發給 10,000 位收件者。

請參閱:SMTP 轉發服務的傳送上限
垃圾郵件篩選器 系統會過濾或拒絕可疑的電子郵件。
SMTP 服務的完整網域名稱 smtp-relay.gmail.com
設定選項
  • 通訊埠 25、465 或 587

  • 安全資料傳輸層 (SSL)/傳輸層安全標準 (TLS) 通訊協定。

  • 允許動態 IP,但可能會因為驗證要求而需要靜態 IP。

請另行參閱:SSL 連線總覽
驗證需求

靜態 IP 位址或有效的 G Suite 使用者登入。

Gmail SMTP 伺服器需求

您可以傳送郵件給任何人,不限機構內外的使用者。使用這個選項時,您必須使用 Gmail 或 G Suite 帳戶密碼進行驗證。

需求條件

傳送限制

每日限傳送 2,000 封郵件。

請參閱:電子郵件傳送限制
垃圾郵件篩選器 系統會過濾或拒絕可疑的電子郵件。
SMTP 服務的完整網域名稱 smtp.gmail.com
設定選項
  • 通訊埠 465 (需要 SSL)

  • 通訊埠 587 (需要 TLS)

  • 允許動態 IP

請另行參閱:SSL 連線總覽
驗證需求 需要您的完整 Gmail 或 G Suite 電子郵件地址 (<您的名稱>@example.com) 以進行驗證。
設有限制的 Gmail SMTP 伺服器需求

您只能傳送郵件給 Gmail 或 G Suite 使用者,但不需進行驗證。

需求條件

傳送限制 適用於個別使用者限制。使用這個選項時,只能傳送郵件給 Gmail 或 G Suite 使用者。
垃圾郵件篩選器 系統會過濾或拒絕可疑的電子郵件。
SMTP 服務的完整網域名稱 aspmx.l.google.com
設定選項
  • 通訊埠 25

  • 不需要 TLS

  • 允許動態 IP

  • 只能傳送郵件給 Gmail 或 G Suite 使用者

驗證需求

步驟 2:將裝置或應用程式設為可傳送電子郵件

G Suite 支援小組無法協助您進行設定。如需設定相關協助,請參閱裝置或應用程式的說明文件。

如要從您的裝置或應用程式使用 Gmail 伺服器傳送郵件,請根據您在步驟 1 所選的選項,按照下列步驟進行設定。

在管理控制台設定 G Suite SMTP 轉發
  1. 登入您的 Google 管理控制台

    請使用您的「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 在管理控制台首頁中,依序前往 [應用程式] 接下來 [G Suite] 接下來 [Gmail] 接下來 [進階設定]。

    提示:如要查看 [進階設定],請捲動至「Gmail」頁面底部。

  3. 按一下「SMTP 轉發服務」旁邊的 [設定]
  4. 設定 SMTP 轉發服務。
    請參閱:SMTP 轉發:透過 Google 轉送非 Gmail 服務的外寄郵件
  5. 在您的裝置或應用程式中,將通訊埠 25、465 或 587 連線至 smtp-relay.gmail.com
使用 Gmail SMTP 伺服器

只要使用安全資料傳輸層 (SSL) 或傳輸層安全標準 (TLS) 進行連線,您就可以透過 smtp.gmail.com 伺服器傳送郵件給任何使用者。

事前準備 (建議做法):如果您使用兩步驟驗證,但裝置或應用程式不接受驗證碼,請為所需帳戶設定應用程式密碼。詳情請參閱使用應用程式密碼登入

  1. 在伺服器位址欄位中輸入 smtp.gmail.com
  2. 在 [通訊埠] 欄位中,輸入下列其中一個數字:
    • 如果您使用的是 SSL,請輸入 465
    • 如果您使用的是 TLS,請輸入 587
  3. 輸入完整的 G Suite 或 Gmail 電子郵件地址 (<您的名稱>@example.com) 和密碼進行驗證。請務必先登入帳戶,再使用裝置或應用程式。
使用設有限制的 Gmail SMTP 伺服器

如果您的裝置或應用程式不支援 SSL,則您只能傳送郵件給 Gmail 或 G Suite 使用者。請使用設有限制的 SMTP 伺服器 aspmx.l.google.com。

  1. 在您的裝置或應用程式中,連線到設有限制的 SMTP 服務器:
    1. 在伺服器位址欄位中輸入 aspmx.l.google.com
    2. 在 [通訊埠] 欄位中輸入 25
  2. 在 Google 管理控制台中,將裝置或應用程式的 IP 位址加入電子郵件許可清單。詳情請參閱在 Gmail 中將特定 IP 位址加入許可清單一文。
  3. 在網域的 SPF 記錄中設定裝置或應用程式的 IP 位址,以確保收件者不會拒絕該裝置或應用程式傳送的郵件。

    舉例來說,如果裝置的發信位址是 123.45.67.89,您只需要將該地址加到 SPF 記錄即可,請不要從下列記錄中移除 G Suite 郵件伺服器:

    v=spf1 ip4:123.45.67.89 include:_spf.google.com ~all.

    詳情請參閱使用 SPF 記錄避免電子郵件遭到假冒

    提示:如要測試 SPF 記錄,請使用 G Suite 工具箱

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