允許個案式的外送閘道

個案式的外送閘道是一種郵件伺服器 (不同於 G Suite 郵件伺服器),用途是為您網域的使用者傳送外寄郵件。

使用者可以利用 Gmail 提供的選項將自己的帳戶與其他電子郵件地址建立關聯,建立自訂的「寄件者」地址 (進一步瞭解如何新增自訂的寄件者地址)。

舉例來說,<使用者>@<您的網域>.com 可能另外擁有 <使用者名稱>@<合作夥伴網域>.com 這個電子郵件帳戶。當使用者從 Gmail 傳送或回覆郵件時,就會希望能選擇要顯示在「寄件者」欄位的電子郵件地址。

根據預設,無論使用者選擇發信的電子郵件地址為何,他們的外寄郵件都會由 G Suite 郵件伺服器傳送。不過,使用者可能希望改用 <合作夥伴網域>.com 的郵件伺服器來傳送寄件者為 <使用者名稱>@<合作夥伴網域>.com 的郵件。這時,<合作夥伴網域>.com 的郵件伺服器就是該使用者的外送閘道。

何時您該允許/禁止使用外送閘道

何時您該允許使用外送閘道

只要使用外送閘道,即可確保無論使用者是用 Gmail 還是其他電子郵件用戶端應用程式撰寫郵件,任何寄件者為 <使用者名稱>@<合作夥伴網域>.com 的郵件都會由同一個郵件伺服器寄出。當收件者確認郵件是來自 <合作夥伴網域>.com 的正確郵件伺服器,就表示該郵件真實可信。另外,<合作夥伴網域>.com 郵件伺服器會針對自身網域中透過 Gmail 傳送的郵件,另外保留一份記錄。同時,G Suite 郵件伺服器或您網域的外送閘道將「不會」對從 <合作夥伴網域>.com 所寄出的郵件加以處理,這可能正是您想要的結果。

使用外送閘道也可以防止 [寄件者] 欄位出現「代寄者」地址。當使用者透過 G Suite 郵件伺服器從替代「寄件者」地址傳送郵件,某些收件者的郵件應用程式會將寄件者名稱顯示為「<使用者名稱>@<合作夥伴網域>.com 代表 <使用者>@<您的網域.com>」。

進一步瞭解使用者如何設定外送閘道。您必須在 Google 管理控制台中按照以下所述方法啟用這個選項,使用者才能使用這項功能。

何時您該禁止外送閘道

透過外送閘道傳送的郵件不會經過您網域中指定的任何外送閘道。如果您想確保使用者所有的外寄郵件都會通過外送閘道,請停用可供使用者指定外送閘道的選項。

如何允許或禁止使用外送閘道?

根據預設,使用者無法使用外送閘道。所有外寄郵件都是經由 G Suite 郵件伺服器傳送,包括使用替代「寄件者」地址的郵件。

如何允許使用者使用外送閘道:

  1. 登入您的 Google 管理控制台

    請使用您的「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 在管理控制台首頁中,依序前往 [應用程式] 接下來 [G Suite] 接下來 [Gmail 設定] 接下來 [使用者存取權]

    提示:如要查看 [進階設定],請捲動至 Gmail 頁面底部。

  3. 在「允許視每位使用者情況開放外送閘道」部分中,選取 [如果使用者設定的代管「寄件者」地址不屬於您的郵件網域,則允許使用者透過外部 SMTP 伺服器傳送郵件]

    勾選這個核取方塊後,如果使用者為自己的帳戶設定了其他電子郵件地址,就可以輸入替代 SMTP 伺服器的連線資訊。進一步瞭解使用者必須採取的步驟
    如果不勾選這個核取方塊,使用者便無法為其他地址指定 SMTP 伺服器。

  4. 按一下底部的 [儲存]。

變更最多需要經過 1 小時才會全面套用到使用者帳戶。

啟用這個選項之後,使用者可以針對替代電子郵件地址設定外送閘道。每個使用者必須各自設定這個選項。進一步瞭解如何設定外送閘道

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