允許視每位使用者情況開放外送閘道

個案式的外送閘道是一種郵件伺服器 (不同於 Google Workspace 郵件伺服器)，用途是為您網域的使用者傳送外寄郵件。

Gmail 可讓使用者選擇將自己的帳戶與其他電子郵件地址建立關聯，建立自訂的「寄件者」地址 (進一步瞭解如何新增自訂的寄件者地址)。

舉例來說，如果使用者同時擁有 <使用者>@<機構網域>.com 與 <使用者名稱>@<合作夥伴網域>.com 兩個電子郵件帳戶，透過 Gmail 傳送或回覆郵件時，或許會希望能選擇要在「寄件者」欄位顯示哪個電子郵件地址。

根據預設，無論使用者選擇發信的電子郵件地址為何，外寄郵件都會由 Google Workspace 郵件伺服器傳送。不過，使用者可能希望改用 <合作夥伴網域>.com 的郵件伺服器來傳送寄件者為 <使用者名稱>@<合作夥伴網域>.com 的郵件。這時，<合作夥伴網域>.com 的郵件伺服器就是該使用者的外送閘道。

何時該允許/禁止使用外送閘道

何時該允許使用外送閘道

只要使用外送閘道，即可確保無論使用者是用 Gmail 還是其他電子郵件用戶端應用程式撰寫郵件，任何寄件者為 <使用者名稱>@<合作夥伴網域>.com 的郵件都會由同一個郵件伺服器寄出。當收件者確認郵件是來自 <合作夥伴網域>.com 的正確郵件伺服器，就表示該郵件真實可信。另外，<合作夥伴網域>.com 郵件伺服器會針對自身網域中透過 Gmail 傳送的郵件，另外保留一份記錄。同時，Google Workspace 郵件伺服器或您網域的外送閘道「不會」處理從 <合作夥伴網域>.com 寄出的郵件，這可能正是您所樂見的結果。

使用外送閘道也可以防止「寄件者」欄位出現「代寄者」地址。當使用者透過 Google Workspace 郵件伺服器從其他「寄件者」地址傳送郵件，某些收件者的郵件應用程式會將寄件者名稱顯示為「<使用者名稱>@<合作夥伴網域>.com 代表 <使用者>@<機構網域>.com」。

進一步瞭解使用者如何設定外送閘道。您必須在 Google 管理控制台中按照下方所述允許這個選項，使用者才能使用這項功能。

何時該禁止外送閘道

透過外送閘道傳送的郵件不會經過您網域中指定的任何外送閘道。如果您想確保使用者所有的外寄郵件都會通過外送閘道，請停用可供使用者指定外送閘道的選項。

如何允許或禁止使用外送閘道？

根據預設，使用者無法使用外寄閘道。所有外寄郵件都是經由 Google Workspace 郵件伺服器傳送，包括使用替代「寄件者」地址的郵件。

如何允許使用者使用外送閘道：

1. 登入 Google 管理控制台。

   請使用「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

2. 在管理控制台中，依序點選「選單」圖示  「應用程式」「Google Workspace」「Gmail」「使用者存取權」。

3. 在「允許視每位使用者情況開放外送閘道」部分，選取「如果使用者設定的代管「寄件者」地址不屬於您的郵件網域，則允許使用者透過外部 SMTP 伺服器傳送郵件」。
   
   勾選這個核取方塊後，如果使用者將自己的帳戶與其他電子郵件地址建立關聯，就可以輸入替代 SMTP 伺服器的連線資訊。進一步瞭解使用者必須採取的步驟。
   如果不勾選這個核取方塊，使用者便無法為其他地址指定 SMTP 伺服器。

4. 按一下底部的「儲存」。

變更最多可能需要 24 小時才會生效，但通常不會這麼久。瞭解詳情

啟用這個選項之後，使用者就可以設定備用電子郵件地址，以便使用外送閘道。每個使用者必須各自設定這個選項。進一步瞭解如何設定外送閘道。