允许按用户配置的出站网关

按用户配置的出站网关是不同于 Google Workspace 邮件服务器的一种邮件服务器,用于为您网域中的用户递送出站邮件。

利用 Gmail,用户可以选择将其他电子邮件地址与自己的帐号相关联,从而创建自定义“发件人”地址(详细了解用户如何配置此选项)。

例如,<用户>@example.com 可能还拥有一个电子邮件帐号 <用户>.<名称>@<合作伙伴网域>.com。当用户通过 Gmail 发送或回复邮件时,就会希望能够选择“发件人”字段中显示的电子邮件地址。

默认情况下,无论用户选择从哪个电子邮件地址发送,Google Workspace 邮件服务器都会递送该用户的外发邮件。不过,用户可能希望用 <合作伙伴网域>.com 的邮件服务器递送通过 <用户>.<名称>@<合作伙伴网域>.com 发送的邮件。在这种情况下,<合作伙伴网域>.com 邮件服务器就可作为用户的出站网关。

允许或禁止使用出站网关的原因

允许使用出站网关的原因

使用出站网关后,无论用户使用 Gmail 还是其他邮件客户端应用撰写邮件,都可以确保通过 <用户>.<名称>@<合作伙伴网域>.com 发送的邮件均通过同一邮件服务器递送。收件人可以确认邮件来自正确的 <合作伙伴网域>.com 邮件服务器,进而验证该邮件是否有效。此外,<合作伙伴网域>.com 邮件服务器还会保留使用 Gmail 从其网域发送的邮件的记录。同时,从 <合作伙伴网域>.com 发送的邮件不会由 Google Workspace 邮件服务器或您所在网域的出站网关来处理。这可能正是您想要的结果。

使用出站网关还可以防止“发件人”字段中出现“代表”地址。当用户通过 Google Workspace 邮件服务器从辅助“发件人”地址发送邮件时,某些收件人邮件应用会将发件人的姓名显示为“代表 <用户>@example.com 的 <用户>.<名称>@<合作伙伴网域>.com”。

详细了解用户如何配置出站网关。仅当您从 Google 管理控制台允许此选项(如下所述)时,用户才可选择此选项。

禁止使用出站网关的原因

使用某一出站网关递送的邮件不会通过您网域中指定的任何出站网关。如果要确保您用户发送的所有出站邮件均通过出站网关,请停用让用户指定出站网关的选项。

如何允许或禁止使用出站网关?

默认情况下,用户无法使用出站网关。Google Workspace 邮件服务器会递送所有出站邮件,包括使用辅助发件人地址的邮件。

要允许用户使用出站网关,请执行以下操作:

  1. 登录您的Google 管理控制台

    请使用您的管理员帐号(不是以“@gmail.com”结尾的帐号)登录。

  2. 在管理控制台首页,转到应用 接着点击 Google Workspace 接着点击 Gmail 接着点击 最终用户访问权限

    提示:要查看最终用户访问权限,请滚动到 Gmail 页面底部。

  3. 允许按用户配置的出站网关部分,选择配置在您电子邮件网域外托管的“发件人”地址时,允许用户通过外部 SMTP 服务器发送邮件

    选中此复选框后,将其他电子邮件地址与自己帐号相关联的用户将可以输入备用 SMTP 服务器的连接信息。详细了解用户需要完成的步骤。
    如果未选中此复选框,则用户无法为其他地址指定 SMTP 服务器。

  4. 点击底部的保存

更改最长可能需要 24 小时才能应用到所有用户帐号。

启用此选项后,用户可以将辅助电子邮件地址配置为使用出站网关。各用户必须单独配置此选项。详细了解用户如何配置此选项。

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