Шлюзы исходящей почты

Пользовательский шлюз исходящей почты – это отдельный почтовый сервер, не связанный с Google Workspace, который отправляет письма пользователей в вашем домене.

Пользователи Gmail могут связывать с аккаунтами дополнительные адреса электронной почты и указывать их в качестве отправителя. Подробнее…

Например, пользователь аккаунта [e-mail] может также иметь почтовый аккаунт [e-mail]. Когда в Gmail пользователь отправляет письмо или отвечает кому-то, он может выбрать, какой адрес электронной почты будет указан в поле "От".

По умолчанию почтовые серверы Google Workspace доставляют исходящие письма пользователя вне зависимости от того, какой адрес отправителя в них указан. Однако сотруднику может потребоваться, чтобы все исходящие сообщения с адресом отправителя [e-mail] доставлялись почтовым сервером domenpartnera.ru. В этом случае domenpartnera.ru будет считаться шлюзом исходящей почты пользователя.

Причины, по которым вы можете разрешить или запретить использовать шлюз исходящей почты

Преимущества использования шлюза исходящей почты

Благодаря шлюзу исходящей почты все письма, отправляемые с адреса [e-mail], будут доставляться одним почтовым сервером вне зависимости от того, созданы ли они в Gmail или другом почтовом клиенте. Доставка с почтового сервера domenpartnera.ru служит для получателя подтверждением подлинности сообщения. На сервере также есть запись о том, что письмо было отправлено с помощью Gmail. В то же время сообщения, которые отправляются с почтового сервера domenpartnera.ru, не обрабатываются почтовыми серверами Google Workspace или шлюзом исходящей почты вашего домена, хотя это может быть необходимо.

Использование шлюза исходящей почты также позволяет избежать появления надписи "от имени" в адресе отправителя. Когда пользователь отправляет письмо с дополнительного адреса через почтовые серверы Google Workspace, некоторые почтовые клиенты получателей показывают имя отправителя в виде "[e-mail] от имени [e-mail]".

Инструкции по настройке шлюза исходящей почты приведены в статье Отправка писем с другого адреса или при помощи псевдонима. Чтобы пользователь мог выполнить их, предоставьте ему разрешение в консоли администратора Google. Ниже описано, как это сделать.

Причины, по которым вы можете запретить использовать шлюз исходящей почты

При использовании отдельного шлюза сообщения сотрудников перестанут проходить через шлюз исходящей почты, заданный для вашего домена. Чтобы избежать этого, запретите пользователям самостоятельно менять настройки.

Как разрешить или запретить использование шлюза исходящей почты

По умолчанию эта функция отключена. Все исходящие сообщения, включая отправленные с использованием дополнительных адресов, доставляются почтовыми серверами Google Workspace.

Чтобы разрешить сотрудникам использовать шлюзы исходящей почты, выполните следующие действия:

1. Войдите в консоль администратора Google.

   Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

2. В консоли администратора нажмите на значок меню ПриложенияGoogle WorkspaceGmailДоступ конечных пользователей.

3. В разделе Шлюзы исходящей почты выберите Разрешить пользователям отправлять почту через внешний SMTP-сервер, если в поле "От" указан адрес, расположенный за пределами домена.
   
   В результате пользователи, с аккаунтами которых связаны дополнительные адреса электронной почты, смогут указывать данные для подключения к дополнительному SMTP-серверу.
   Если вы снимете флажок, пользователи не смогут задавать эти данные.

4. Нажмите Сохранить внизу страницы.

Изменения вступают в силу в течение 24 часов (обычно быстрее). Подробнее…

После того как вы включите эту функцию, пользователи смогут настраивать шлюзы исходящей почты для дополнительных адресов. Каждый пользователь настраивает этот параметр самостоятельно. Подробнее…