この記事は Google Workspace 管理者を対象としています。Google Workspace ユーザーの方は、2 段階認証プロセスを有効にするをご覧ください。
2 段階認証プロセスを利用すれば、ユーザー名とパスワードを盗んでビジネスデータにアクセスしようとするサイバー犯罪からの防御を強化できます。ビジネスを保護するうえで、2 段階認証プロセスを有効にすることは何をおいても重要です。
2 段階認証プロセスとは
2 段階認証プロセスでは、ユーザーは知っている情報(パスワード)と所持しているもの(スマートフォンまたはセキュリティ キー)の 2 つを使用してアカウントにログインします。仕組みを学ぶ
Secure your Google Workspace user accounts
小規模ビジネスでの 2 段階認証プロセスの必要性
サイバー犯罪者はあらゆる規模のビジネスをターゲットにしています。管理者アカウントに侵入されると、メール、ドキュメント、スプレッドシート、財務記録など、さまざまな情報が漏えいするおそれがあります。
パスワードは盗まれたり推測されたりする可能性がありますが、あなただけが持っているものを複製することはできません。
2 段階認証プロセスの方式
2 段階認証プロセスを設定する際は、ユーザーの 2 番目の確認手順を選択します。
- ハードウェア セキュリティ キーまたは Titan セキュリティ キー
- スマートフォン組み込みのセキュリティ キー(Android 7 以降または iOS 10 以降を搭載するスマートフォンで利用可能)
ユーザーが Google アカウントにログインする際、アカウントにセキュリティ キーが設定されていることがデバイスで検知されるので、2 番目の確認手順でセキュリティ キーを使用してログインします。セキュリティ キーとデバイスの接続には、キーの種類に応じて USB、Bluetooth、NFC(近距離無線通信)のいずれかを使用します。詳しくは、セキュリティ キーについての記事をご確認ください。
注: ナイジェリアとコートジボワールではアカウントの不正行使用が多いため、この 2 か国の一部のドメインでは、現地の電話番号を使用した 2 段階認証プロセスが現在サポートされていません。ご利用のドメインでのこの認証プロセスの利用可否については、サポートにお問い合わせください。
2 段階認証プロセスに関するおすすめの方法
- 管理者アカウントは、ユーザーの削除、パスワードの再設定、すべてのデータへのアクセスが可能な、最も強力なアカウントです。
- 財務記録や従業員情報などの機密データを扱うユーザーも、2 段階認証プロセスを使用することもおすすめします。
- セキュリティ キー - 2 段階認証プロセスの認証要素の中で最も安全です。ユーザーがコードを入力する必要はありません。信頼できる販売店から互換性のあるセキュリティ キーをご購入いただくか、Google ストアで Titan セキュリティ キーをご購入いただくことができます。また、スマートフォン組み込みのセキュリティ キーを使用する方法もあります(Android 7 以降または iOS 10 以降を搭載するスマートフォンで利用可能)。
- セキュリティ キーに代わる方法 - セキュリティ キーを使用しない場合は、Google からのメッセージまたは Google 認証システム アプリのご利用をおすすめします。Google からのメッセージが特におすすめで、確認コードを入力する代わりにメッセージに沿ってデバイスをタップするだけで済みます。
- テキスト メッセージはおすすめしません - 外部の携帯通信会社ネットワークを使用するため、傍受される危険性があります。
次のステップ
- 2 段階認証プロセスを導入するの手順に沿って、2 段階認証プロセスを有効にします。