Как администратор, вы можете управлять настройками пользователей организации, в том числе:
Подготовка
- Добавьте пользователей и предоставьте им адреса электронной почты, следуя инструкциям.
- На обновление настроек может потребоваться до 24 часов. Доставка писем может быть отложена до обновления всех настроек.
- Некоторые настройки пользователей могут быть доступны не во всех версиях. Сравнение версий Google Workspace
Как управлять настройками пользователей Gmail
Chat и Meet в Gmail
Чтобы сотрудники организации могли использовать Chat и Meet в Gmail, настройте интегрированный сервис Gmail для организации. Затем разрешите пользователям включать Chat и Meet в Gmail в их аккаунтах:
Как управлять настройками пользователей Gmail в консоли администратора
Перейдите к настройкам пользователей Gmail:
-
Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
-
В консоли администратора нажмите на значок меню
Приложения
Google Workspace
- Чтобы применить настройки ко всем пользователям, выберите организационное подразделение верхнего уровня. В обратном случае выберите дочернее подразделение или группу конфигурации.
- На странице Пользовательские настройки найдите настройки, которые вы хотите изменить. Список настроек пользователей Gmail, которые можно изменять, приведен ниже.
- Завершив изменение настроек, нажмите Сохранить изменения.
Настройки пользователей Gmail
От настроек пользователей Gmail зависит то, как сотрудники организации используют функции Gmail.
| Функция | Описание |
|---|---|
| Умные функции и персонализация |
Управляйте умными функциями в Gmail, Chat и Meet, а также функциями персонализации в других продуктах Google. Вы можете задать эти настройки для всех или разрешить пользователям выбирать их самостоятельно. Подробнее об умных функциях и персонализации… |
| Темы | Разрешите пользователям выбирать свои темы для фона в Gmail. |
| Уведомления о прочтении сообщений электронной почты | Разрешите пользователям запрашивать и отправлять подтверждения прочтения писем. |
| Делегирование почты |
Разрешите сотрудникам делегировать доступ к своим почтовым ящикам другим пользователям домена Если эта функция включена, пользователи могут управлять доступом к своему аккаунту Gmail, добавляя и удаляя пользователей с делегированными правами. Подробнее о том, как настроить делегирование почты… |
| Формат имени | Настройте формат имени для пользователей или разрешите им делать это самостоятельно. |
| Офлайн-доступ к веб-интерфейсу Gmail |
Разрешите сотрудникам использовать Gmail в офлайн-режиме. |
| Конфиденциальный режим |
Разрешите пользователям управлять возможностью пересылать, копировать, печатать или скачивать письма. В конфиденциальном режиме пользователи также смогут задать срок доступа к письму, запретить к нему доступ или включить доступ только по SMS-коду. Подробнее о конфиденциальном режиме… |
| Персонализация умного ввода |
Разрешите пользователям управлять персональными подсказками для функции умного ввода. Если эта функция включена, пользователи могут включать и отключать персональные подсказки в Gmail. Важно! После изменения этой функции в консоли администратора пользователям потребуется закрыть и повторно открыть Gmail, чтобы изменение вступило в силу. Подробнее о функции умного ввода и персонализации подсказок… |
| Динамический контент в письмах |
Разрешите пользователям просматривать электронные письма c AMP-контентом. Содержимое AMP-сообщений может быть динамическим и интерактивным. Подробнее о динамическом контенте в письмах и о том, как его включить или отключить для пользователей… |
| Режим рассылки |
Разрешите пользователям отправлять письма сразу нескольким получателям. По умолчанию эта функция включена. Каждому получателю придет отдельное письмо с его именем в поле Кому: и уникальной ссылкой для отмены подписки в тексте. Получатели, которые отменят подписку, будут исключены из всех рассылок отправителя. Подробнее о том, как использовать режим рассылки для отправки информационных и рекламных писем… Чтобы разрешить пользователям отправлять письма в режиме рассылки внешним получателям, установите флажок Разрешить рассылку для внешних получателей. По умолчанию для версий Enterprise и Education этот параметр отключен, а для всех остальных версий с этой функцией – включен. Подробнее об ограничениях в Google Workspace на отправку электронных писем из Gmail… |
| Макеты |
Разрешите пользователям создавать письма Gmail с заранее заданными макетами, в частности настраиваемыми нижними колонтитулами, изображениями и цветами. По умолчанию эта функция включена. Подробнее о том, как использовать макеты для создания писем в фирменном стиле… Важно! Чтобы функция макетов была доступна в Gmail, включите Google Диск для пользователей. |
| S/MIME | Включите или отключите шифрование S/MIME для входящей и исходящей почты. Вы также можете разрешить пользователям загружать собственные сертификаты. Подробнее о шифровании S/MIME… |
Как управлять настройками доступа пользователей к Gmail
От настроек доступа конечных пользователей зависит то, как сотрудники организации получают, отправляют и синхронизируют письма Gmail.
Как управлять настройками доступа конечных пользователей к Gmail в консоли администратора
Перейдите к настройкам доступа к Gmail:
-
Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
-
В консоли администратора нажмите на значок меню
- В разделе Организации выберите родительскую организацию или дочернее организационное подразделение, для которых нужно изменить настройки.
- Найдите на странице Доступ параметр, который нужно изменить. Вы также можете ввести его название в текстовое поле Поиск настроек.
- Изменив настройки, нажмите Сохранить изменения.
Настройки доступа пользователей к Gmail
От этих настроек зависит то, как сотрудники организации получают, отправляют и синхронизируют письма.
| Функция | Описание |
|---|---|
| Доступ по протоколам POP и IMAP |
Разрешите пользователям получать письма Gmail в поддерживаемых приложениях электронной почты, например Microsoft Outlook или Apple Mail. Подробнее о том, как включить или отключить доступ по протоколам IMAP и POP для пользователей… |
| Синхронизация с аккаунтом Microsoft Outlook | Разрешите пользователям синхронизировать данные почты, календаря и контактов с помощью Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO). |
| Автоматическая пересылка |
Разрешите пользователям использовать автоматическую пересылку входящих писем на другой адрес электронной почты. Подробнее о том, как отключить автоматическую пересылку… |
| Белый список URL изображений для обхода прокси-сервера |
Создайте или измените белый список внутренних URL, для которых разрешен обход защиты прокси-сервера. Подробнее о настройке белого списка URL изображений для обхода прокси-сервера… |
| Шлюзы исходящей почты | Разрешите пользователям отправлять электронные письма через внешний SMTP-шлюз. |
| Предупреждение о внешних получателях |
Управляйте предупреждениями, которые показывает Gmail, когда пользователи отправляют письма внешним получателям. |
Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.
