Как настроить все параметры Gmail для пользователей

Администратор может настраивать Gmail для пользователей, в том числе:

  • включать и отключать Chat и Meet в Gmail;
  • управлять функциями Gmail для пользователей;
  • управлять параметрами доступа к электронной почте.

Подготовка

  • Добавьте пользователей и предоставьте им адреса электронной почты, выполнив инструкции из этого раздела.
  • На обновление настроек может потребоваться до 24 часов. Одновременное изменение большого числа настроек может привести к задержкам при отправке сообщений, пока все изменения не вступят в силу.

Chat и Meet в Gmail

Настройте для пользователей новый интегрированный интерфейс Gmail и сообщите им, как включить доступ к Google Chat и Meet в Gmail. Подробнее о том, как настроить новый интегрированный интерфейс Gmail для организации

Функции Gmail для пользователей

Включать и выключать функции Gmail для пользователей можно на странице Пользовательские настройки.

  1. Войдите в Консоль администратора Google.

    Используйте аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

  2. На главной странице консоли администратора выберите Приложенияа затемGoogle Workspaceа затемGmailа затемПользовательские настройки.
  3. Чтобы применить настройки ко всем пользователям, выберите организационное подразделение верхнего уровня. В обратном случае выберите дочернее подразделение или группу конфигурации.
  4. На странице Пользовательские настройки найдите настройки, которые вы хотите изменить. Далее приведен список настроек пользователей Gmail, которые можно изменять.
  5. Завершив изменение настроек, нажмите Сохранить изменения.

Настройки пользователей Gmail

Умные функции и персонализация. Вы и ваши пользователи сами решаете, могут ли умные функции в Gmail, Chat и Meet, а также функции персонализации в других продуктах Google, использовать данные из Gmail, Chat и Meet. Вы можете задать настройки для пользователей, а они могут при необходимости изменить эти настройки. Подробнее…

Темы. Разрешите пользователям выбирать свои темы для фона в Gmail.

Подтверждения прочтения электронных писем. Разрешите пользователям запрашивать и отправлять уведомления о прочтении сообщений.

Делегирование почты. Разрешите пользователям делегировать доступ к своим аккаунтам Gmail другим пользователям домена. Подробнее о настройке делегирования почты

Формат имени. Настройте формат имени для пользователей или разрешите им делать это самостоятельно.

Доступ к веб-интерфейсу Gmail в офлайн-режиме. Разрешите пользователям использовать Gmail в офлайн-режиме. Подробнее об офлайн-режиме Gmail

Конфиденциальный режим. Разрешите пользователям устанавливать запрет на переадресацию, копирование, печать и скачивание сообщений. Пользователи также смогут задать срок доступа к сообщению, запретить к нему доступ или включить доступ к сообщению только по SMS-коду. Подробнее о конфиденциальном режиме

Персонализация умного ввода. Разрешите пользователям включать персональные подсказки для функции умного ввода при написании сообщений. Подробнее о функции умного ввода и персонализации подсказокВажно! После изменения настройки в консоли администратора пользователям потребуется закрыть и повторно открыть аккаунт Gmail, чтобы изменения вступили в силу.

Динамический контент в письмах. Позволяет просматривать письма c AMP-контентом. Содержимое AMP-сообщений может быть как динамическим, так и интерактивным. Подробнее о динамическом контенте в письмах и о том, как его включить или отключить для пользователей

S/MIME. Включите или отключите шифрование S/MIME для входящей и исходящей почты. Вы также можете разрешить пользователям загружать собственные сертификаты. Подробнее о шифровании S/MIME

Параметры доступа к электронной почте для пользователей

Эти параметры определяют то, как пользователи получают, отправляют и синхронизируют электронную почту Gmail.

  1. Войдите в Консоль администратора Google.

    Используйте аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

  2. На главной странице консоли администратора выберите Приложенияа затемGoogle Workspaceа затемGmailа затемПользовательские настройки.
  3. В разделе Организации выберите родительскую организацию или дочернее организационное подразделение, для которых нужно изменить настройки.
  4. Прокрутите страницу Доступ конечных пользователей вниз к нужной настройке. Чтобы быстро найти требуемый параметр Gmail, введите его название в текстовое поле Поиск настроек.
  5. Завершив изменение настроек, нажмите Сохранить изменения.

Параметры доступа конечных пользователей

  • Доступ по протоколам POP и IMAP. Включите или отключите протоколы POP и IMAP для пользователей. Подробнее о доступе по протоколам IMAP и POP
  • Sync. Разрешите пользователям синхронизировать данные контактов, календаря и электронной почты с помощью плагина Sync for Microsoft Outlook.
  • Автоматическая переадресация. Разрешите пользователям настроить автоматическую пересылку входящей почты на другой адрес. Подробнее о том, как отключить автоматическую пересылку
  • Белый список URL изображений для обхода прокси-сервера (только для организаций верхнего уровня). Создайте или измените белый список внутренних URL, для которых разрешен обход защиты прокси-сервера. Подробнее о настройке белого списка URL изображений для обхода прокси-сервера
  • Шлюзы исходящей почты. Разрешите пользователям отправлять письма через внешний SMTP-сервер.
  • Предупреждение о непреднамеренной отправке ответа получателям за пределами домена. Включите для пользователей предупреждения о том, что они отправляют ответ внешнему получателю, который отсутствует в их списке контактов.

Ещё по теме

Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?

Требуется помощь?

Войдите в свой аккаунт, чтобы мы могли предоставить вам дополнительные варианты поддержки и быстрее решить вашу проблему.