Администратор может настраивать Gmail для пользователей, в том числе:
- включать и отключать Chat и Meet в Gmail;
- управлять функциями Gmail для пользователей;
- управлять параметрами доступа к электронной почте.
Подготовка
- Добавьте пользователей и предоставьте им адреса электронной почты, выполнив инструкции из этого раздела.
- На обновление настроек может потребоваться до 24 часов. Одновременное изменение большого числа настроек может привести к задержкам при отправке сообщений, пока все изменения не вступят в силу.
Chat и Meet в Gmail
Настройте для пользователей новый интегрированный интерфейс Gmail и сообщите им, как включить доступ к Google Chat и Meet в Gmail. Подробнее о том, как настроить новый интегрированный интерфейс Gmail для организации…
Функции Gmail для пользователей
Включать и выключать функции Gmail для пользователей можно на странице Пользовательские настройки.
-
Войдите в Консоль администратора Google.
Используйте аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
-
На главной странице консоли администратора выберите Приложения
Google Workspace
- Чтобы применить настройки ко всем пользователям, выберите организационное подразделение верхнего уровня. В обратном случае выберите дочернее подразделение или группу конфигурации.
- На странице Пользовательские настройки найдите настройки, которые вы хотите изменить. Далее приведен список настроек пользователей Gmail, которые можно изменять.
- Завершив изменение настроек, нажмите Сохранить изменения.
Настройки пользователей Gmail
Умные функции и персонализация. Вы и ваши пользователи сами решаете, могут ли умные функции в Gmail, Chat и Meet, а также функции персонализации в других продуктах Google, использовать данные из Gmail, Chat и Meet. Вы можете задать настройки для пользователей, а они могут при необходимости изменить эти настройки. Подробнее…
Темы. Разрешите пользователям выбирать свои темы для фона в Gmail.
Подтверждения прочтения электронных писем. Разрешите пользователям запрашивать и отправлять уведомления о прочтении сообщений.
Делегирование почты. Разрешите пользователям делегировать доступ к своим аккаунтам Gmail другим пользователям домена. Подробнее о настройке делегирования почты…
Формат имени. Настройте формат имени для пользователей или разрешите им делать это самостоятельно.
Доступ к веб-интерфейсу Gmail в офлайн-режиме. Разрешите пользователям использовать Gmail в офлайн-режиме. Подробнее об офлайн-режиме Gmail…
Конфиденциальный режим. Разрешите пользователям устанавливать запрет на переадресацию, копирование, печать и скачивание сообщений. Пользователи также смогут задать срок доступа к сообщению, запретить к нему доступ или включить доступ к сообщению только по SMS-коду. Подробнее о конфиденциальном режиме…
Персонализация умного ввода. Разрешите пользователям включать персональные подсказки для функции умного ввода при написании сообщений. Подробнее о функции умного ввода и персонализации подсказок… Важно! После изменения настройки в консоли администратора пользователям потребуется закрыть и повторно открыть аккаунт Gmail, чтобы изменения вступили в силу.
Динамический контент в письмах. Позволяет просматривать письма c AMP-контентом. Содержимое AMP-сообщений может быть как динамическим, так и интерактивным. Подробнее о динамическом контенте в письмах и о том, как его включить или отключить для пользователей…
S/MIME. Включите или отключите шифрование S/MIME для входящей и исходящей почты. Вы также можете разрешить пользователям загружать собственные сертификаты. Подробнее о шифровании S/MIME…
Параметры доступа к электронной почте для пользователей
Эти параметры определяют то, как пользователи получают, отправляют и синхронизируют электронную почту Gmail.
-
Войдите в Консоль администратора Google.
Используйте аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
-
На главной странице консоли администратора выберите Приложения
- В разделе Организации выберите родительскую организацию или дочернее организационное подразделение, для которых нужно изменить настройки.
- Прокрутите страницу Доступ конечных пользователей вниз к нужной настройке. Чтобы быстро найти требуемый параметр Gmail, введите его название в текстовое поле Поиск настроек.
- Завершив изменение настроек, нажмите Сохранить изменения.
Параметры доступа конечных пользователей
- Доступ по протоколам POP и IMAP. Включите или отключите протоколы POP и IMAP для пользователей. Подробнее о доступе по протоколам IMAP и POP…
- Sync. Разрешите пользователям синхронизировать данные контактов, календаря и электронной почты с помощью плагина Sync for Microsoft Outlook.
- Автоматическая переадресация. Разрешите пользователям настроить автоматическую пересылку входящей почты на другой адрес. Подробнее о том, как отключить автоматическую пересылку…
- Белый список URL изображений для обхода прокси-сервера (только для организаций верхнего уровня). Создайте или измените белый список внутренних URL, для которых разрешен обход защиты прокси-сервера. Подробнее о настройке белого списка URL изображений для обхода прокси-сервера…
- Шлюзы исходящей почты. Разрешите пользователям отправлять письма через внешний SMTP-сервер.
- Предупреждение о непреднамеренной отправке ответа получателям за пределами домена. Включите для пользователей предупреждения о том, что они отправляют ответ внешнему получателю, который отсутствует в их списке контактов.
