Como administrador, você pode gerenciar as configurações do Gmail para as pessoas na sua organização, incluindo:
Antes de começar
- Siga as etapas em Adicionar novos usuários ou endereços de e-mail se você quiser adicionar usuários e criar endereços de e-mail para eles.
- Pode levar até 24 horas para as configurações serem atualizadas. As mensagens podem ser adiadas até que todas as configurações estejam atualizadas.
- Algumas configurações de usuário talvez não estejam disponíveis em todas as edições. Compare as edições do Google Workspace.
Gerenciar as configurações do Gmail para os usuários
Chat e Meet no Gmail
Para permitir que as pessoas na organização usem o Chat e o Meet no Gmail, configure o Gmail integrado. Em seguida, peça que elas ativem o Chat e o Meet no Gmail nas respectivas contas:
Gerenciar as configurações de usuário do Gmail no Admin Console
Acesse as configurações do usuário do Gmail:
-
Faça login com uma conta de admin no Google Admin Console.
Se você não estiver usando uma conta de administrador, não poderá acessar o Admin Console.
- Para aplicar a configuração a todos, deixe a unidade organizacional mãe selecionada. Caso contrário, selecione uma unidade organizacional filha ou um grupo de configuração.
- Na página Configurações do usuário, encontre a configuração que você quer alterar. Confira abaixo uma lista das configurações do usuário do Gmail que você controla.
- Para concluir a atualização das configurações, clique em Salvar alterações.
Configurações do usuário do Gmail
As configurações de usuário do Gmail controlam como as pessoas na sua organização usam os recursos do Gmail.
| Recurso | Descrição |
|---|---|
| Recursos inteligentes e personalização |
Gerencia os recursos inteligentes no Gmail, Chat e Meet e os recursos de personalização em outros produtos do Google. Você pode gerenciar essas configurações para seus usuários ou permitir que eles escolham as próprias configurações. Saiba mais sobre recursos inteligentes e personalização. |
| Temas | Permite que os usuários escolham os temas para o plano de fundo do Gmail. |
| Confirmações de leitura de e-mail | Permite que os usuários peçam ou retornem confirmações de leitura de e-mail. |
| Delegação do e-mail |
Permite que os usuários deleguem o acesso à caixa de correio a outros usuários no domínio. Quando essa configuração está ativada, usuários podem adicionar e remover delegados para gerenciar o acesso à conta do Gmail. Saiba mais sobre como configurar a delegação de e-mails para seus usuários. |
| Formato de nome | Define ou permite que os usuários escolham o formato de nome. |
| Gmail na Web off-line |
Permite que usuários tornem o Gmail disponível quando estiverem off-line. Saiba mais sobre o Gmail Off-line. |
| Modo confidencial |
Permite que os usuários gerenciem a opção de encaminhar, copiar, imprimir ou fazer o download de mensagens. No modo confidencial, seus usuários também podem definir a data de validade para uma mensagem, revogar o acesso a ela e exigir um código de mensagem de texto para que ela possa ser aberta. Saiba mais sobre o modo confidencial. |
| Personalização da Escrita inteligente |
Permite que os usuários gerenciem sugestões personalizadas para a Escrita inteligente. Quando essa configuração está ativada, os usuários podem ativar ou desativar as sugestões personalizadas no Gmail. Importante: depois que você mudar essa configuração no Admin Console, os usuários vão precisar fechar e reabrir o Gmail para usar esse recurso. Saiba mais sobre a Escrita inteligente e as sugestões personalizadas. |
| E-mail dinâmico |
Permite que os usuários exibam e usem e-mails no formato Accelerated Mobile Page (AMP). As mensagens de e-mail no formato AMP incluem conteúdo dinâmico e interativo. Saiba mais sobre o e-mail dinâmico e como ativar ou desativar esse recurso para os usuários. |
| mesclagem de e-mails; |
Permite que os usuários enviem mensagens individuais para vários destinatários ao mesmo tempo. O padrão é "ativado". Antes, a mala direta era chamada de envio múltiplo. Cada destinatário recebe uma mensagem individual com o nome dele no campo Para: e um link exclusivo para cancelar a inscrição. Os destinatários que cancelarem a inscrição serão excluídos de todas as futuras mensagens de mala direta do remetente. Saiba mais sobre como usar a mala direta para e-mail marketing, newsletters e avisos. Caixa Permitir para destinatários externos. O padrão para as edições Enterprise e Education está desativado. Em todas as outras edições com esse recurso, o padrão é ativado. Para conferir os limites de mensagens de mala direta, acesse Limites de envio do Gmail no Google Workspace. |
| Layouts |
Permitir que os usuários criem mensagens do Gmail com layouts predefinidos, incluindo rodapés, imagens e cores personalizados. O padrão é "on". Saiba mais sobre como criar e-mails com marca e layouts personalizados. Importante: para usar o recurso de layouts no Gmail, você precisa ativar o Google Drive para seus usuários. |
| S/MIME | Ativa a criptografia S/MIME hospedada para enviar e receber e-mails e permitir que seus usuários façam upload dos próprios certificados. Saiba mais sobre S/MIME hospedada. |
Gerenciar as opções de acesso do Gmail para usuários
As configurações de acesso do usuário final controlam como as pessoas na organização recebem, enviam e sincronizam e-mails no Gmail.
Gerenciar as opções de acesso do usuário final do Gmail no Admin Console
Acesse as opções de acesso do Gmail:
-
Faça login com uma conta de admin no Google Admin Console.
Se você não estiver usando uma conta de administrador, não poderá acessar o Admin Console.
- Na seção Organizações, destaque a organização mãe ou a unidade organizacional filha em que você quer mudar as configurações.
- Role a página Acesso para baixo até a configuração que você quer mudar. Você também pode usar a caixa de texto Configurações de pesquisa para inserir um termo de pesquisa e encontrar a configuração do Gmail necessária.
- Para concluir a atualização das configurações, clique em Salvar alterações.
Opções de acesso de usuário do Gmail
Essas configurações controlam como as pessoas na organização recebem, enviam e sincronizam e-mails.
| Recurso | Descrição |
|---|---|
| Acesso POP e IMAP |
Permite que os usuários acessem o Gmail em apps de e-mail compatíveis, como Microsoft Outlook ou Apple Mail. Saiba mais sobre como ativar e desativar o POP e o IMAP para usuários. |
| Sincronizar com uma conta do Microsoft Outlook | Permite que os usuários sincronizem dados de e-mails, agendas e contatos usando o Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO). |
| Encaminhamento automático |
Permite que os usuários encaminhem automaticamente as mensagens recebidas para outro endereço de e-mail. Saiba mais sobre como desativar o encaminhamento automático. |
| Lista de permissões de proxy do URL da imagem |
Cria e mantém uma lista de permissões de URLs internos que ignoram a proteção do proxy. Saiba mais sobre a configuração de lista de permissões de proxy do URL da imagem. |
| Permitir gateways de saída por usuário | Permite que os usuários enviem e-mails por um gateway SMTP externo. |
| Alertar sobre destinatários externos |
Gerencia os alertas que o Gmail exibe quando os usuários enviam mensagens para destinatários externos. Saiba mais sobre os avisos de destinatários externos do Gmail. |
| Permitir reações com emojis |
Permitir que os usuários respondam mensagens de e-mail com emojis. Essa configuração fica ativada por padrão. Quando essa configuração está desativada para seus usuários:
Para informações detalhadas sobre as reações com emojis, acesse Responder a e-mails com reações com emojis. |
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