Jako administrator możesz zarządzać ustawieniami Gmaila dla osób w Twojej organizacji, w tym:
Zanim rozpoczniesz
- Dodaj konta użytkowników i przypisz im adresy e-mail, wykonując czynności opisane w artykule Dodawanie nowych użytkowników lub adresów e-mail.
- Aktualizacja ustawień może potrwać do 24 godzin. Wiadomości mogą być opóźnione do czasu zaktualizowania wszystkich ustawień.
- Niektóre ustawienia użytkownika mogą nie być dostępne we wszystkich wersjach. Porównanie wersji Google Workspace
Zarządzanie ustawieniami Gmaila dla użytkowników
Google Chat i Meet w Gmailu
Aby użytkownicy w organizacji mogli korzystać z Google Chat i Meet w Gmailu, skonfiguruj zintegrowaną usługę Gmail w swojej organizacji. Następnie poproś osoby z organizacji o włączenie Google Chat i Meet na koncie Gmail:
Zarządzanie ustawieniami dotyczącymi użytkowników Gmaila w konsoli administracyjnej
Otwórz ustawienia dotyczące użytkowników Gmaila:
-
Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
-
W konsoli administracyjnej otwórz Menu
Aplikacje
Google Workspace
- Aby zastosować to ustawienie do wszystkich użytkowników, pozostaw wybraną jednostkę organizacyjną najwyższego poziomu. W innym przypadku wybierz podrzędną jednostkę organizacyjną lub grupę konfiguracji.
- Na stronie Ustawienia użytkowników znajdź ustawienie, które chcesz zmienić. Listę ustawień dotyczących użytkowników Gmaila, które możesz określić, znajdziesz poniżej.
- Aby zakończyć aktualizowanie ustawień, kliknij Zapisz zmiany.
Ustawienia dotyczące użytkowników Gmaila
Ustawienia dotyczące użytkowników Gmaila określają, jak osoby w organizacji mogą korzystać z funkcji Gmaila.
| Funkcja | Opis |
|---|---|
| Inteligentne funkcje i personalizacja |
Zarządzanie inteligentnymi funkcjami w Gmailu, Google Chat i Meet oraz funkcje personalizacji w innych usługach Google. Możesz zarządzać tymi ustawieniami dla użytkowników lub pozwolić im wybrać własne ustawienia. Dowiedz się więcej o inteligentnych funkcjach i personalizacji. |
| Motywy | Możesz zezwolić użytkownikom na wybieranie własnych motywów tła Gmaila. |
| Potwierdzenia odbioru e-maili | Możesz zezwolić użytkownikom na proszenie o potwierdzenia odbioru e-maili oraz ich wysyłanie. |
| Przekazywanie dostępu do poczty |
Możesz zezwolić użytkownikom na przekazywanie dostępu do swoich skrzynek pocztowych innym osobom w domenie. Gdy to ustawienie jest włączone, użytkownicy mogą zarządzać dostępem do swojego konta Gmail, dodając i usuwając przedstawicieli. Dowiedz się więcej o konfigurowaniu przekazywania dostępu do poczty dla użytkowników. |
| Format nazwy | Możesz ustawić format nazwy dla użytkowników lub zezwolić użytkownikom na dostosowywanie tego formatu. |
| Dane offline z Gmaila w przeglądarce |
Możesz zezwolić użytkownikom na korzystanie z Gmaila w trybie offline. Dowiedz się więcej o Gmailu offline. |
| Tryb poufny |
Możesz zezwolić użytkownikom na zarządzanie opcjami przekazywania dalej, kopiowania, drukowania i pobierania wiadomości. W trybie poufnym użytkownicy mogą ustawić datę wygaśnięcia wiadomości, anulować dostęp do e-maila i zażądać podania kodu weryfikacyjnego z SMS-a w celu otwarcia wiadomości. Dowiedz się więcej o trybie poufnym. |
| Personalizowanie Inteligentnego tworzenia wiadomości |
Możesz zezwolić użytkownikom na zarządzanie spersonalizowanymi sugestiami Inteligentnego tworzenia wiadomości. Gdy to ustawienie jest włączone, użytkownicy mogą włączać i wyłączać spersonalizowane sugestie w Gmailu. Ważne: gdy zmienisz to ustawienie w konsoli administracyjnej, użytkownicy będą musieli zamknąć i ponownie otworzyć swoje konta Gmail, aby uzyskać dostęp do tej funkcji. Dowiedz się więcej o Inteligentnym tworzeniu wiadomości i spersonalizowanych sugestiach. |
| Dynamiczna poczta e-mail |
Możesz zezwolić użytkownikom na wyświetlanie e-maili w formacie AMP (Accelerated Mobile Page) i korzystanie z nich. E-maile w formacie AMP zawierają dynamiczne i interaktywne treści. Dowiedz się więcej o dynamicznej poczcie e-mail oraz jej włączaniu i wyłączaniu dla użytkowników. |
| Tryb wysyłania zbiorczego |
Użytkownicy mogą wysyłać pojedyncze wiadomości do wielu odbiorców jednocześnie. Ta opcja jest domyślnie włączona. Każdy adresat otrzyma osobną wiadomość ze swoim adresem w polu Do oraz unikalnym linkiem do anulowania subskrypcji. Adresaci, którzy anulowali subskrypcję, są wykluczani ze wszystkich przyszłych wiadomości wysyłanych zbiorczo przez tego nadawcę. Dowiedz się więcej o zbiorczym wysyłaniu e-maili marketingowych, newsletterów i ogłoszeń. Aby umożliwić użytkownikom wysyłanie e-maili do odbiorców spoza organizacji za pomocą funkcji wysyłania zbiorczego, zaznacz pole Zezwalaj na odbiorców spoza organizacji. Domyślnie ta funkcja jest wyłączona w przypadku wersji Enterprise i Education. We wszystkich innych wersjach jest ona domyślnie włączona. Informacje o limitach dotyczących wysyłania zbiorczego znajdziesz w artykule Limity wysyłania Gmaila w Google Workspace. |
| Układy |
Możesz zezwolić użytkownikom na tworzenie wiadomości w Gmailu przy użyciu wstępnie zdefiniowanych układów, w tym niestandardowych stopek, obrazów i kolorów. Ta opcja jest domyślnie włączona. Dowiedz się więcej o tworzeniu e-maili promujących markę za pomocą niestandardowych układów. Ważne: aby korzystać z funkcji układów w Gmailu, włącz Dysk Google dla użytkowników. |
| S/MIME | Możesz włączyć hostowane szyfrowanie S/MIME dla wysyłanych i odbieranych e-maili oraz zezwolić użytkownikom na przesyłanie własnych certyfikatów. Dowiedz się więcej o hostowanym szyfrowaniu S/MIME. |
Zarządzanie opcjami dostępu do Gmaila dla użytkowników
Ustawienia dostępu użytkowników określają, jak osoby w organizacji mogą wysyłać i odbierać pocztę oraz synchronizować Gmaila.
Zarządzanie opcjami dostępu użytkowników do Gmaila w konsoli administracyjnej
Otwórz opcje dostępu do Gmaila:
-
Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
-
W konsoli administracyjnej otwórz menu
- W sekcji Organizacje zaznacz nadrzędną lub podrzędną jednostkę organizacyjną, której ustawienia chcesz skonfigurować.
- Przewiń w dół stronę Dostęp do ustawienia, które chcesz zmienić. Możesz też szybko znaleźć potrzebne ustawienie Gmaila, wpisując odpowiednie hasło w polu Przeszukaj ustawienia.
- Aby zakończyć aktualizowanie ustawień, kliknij Zapisz zmiany.
Opcje dostępu użytkowników Gmaila
Te ustawienia określają, w jaki sposób osoby z Twojej organizacji otrzymują, wysyłają i synchronizują swoje e-maile.
| Funkcja | Opis |
|---|---|
| Dostęp POP i IMAP |
Możesz zezwolić użytkownikom na korzystanie z Gmaila w obsługiwanych aplikacjach do poczty e-mail, takich jak Microsoft Outlook czy Apple Mail. Dowiedz się więcej o włączaniu i wyłączaniu POP oraz IMAP dla użytkowników. |
| Synchronizacja z kontem Microsoft Outlook | Zezwalaj użytkownikom na synchronizowanie danych poczty e-mail, kalendarza i kontaktów za pomocą narzędzia Synchronizacja Google Workspace z Microsoft Outlook (GWSMO). |
| Automatyczne przekazywanie dalej |
Możesz zezwolić użytkownikom na automatyczne przekazywanie przychodzących wiadomości na inny adres e-mail. Dowiedz się więcej o wyłączaniu automatycznego przekazywania dalej. |
| Lista dozwolonych adresów URL serwera proxy obrazów |
Możesz utworzyć i prowadzić listę dozwolonych wewnętrznych adresów URL, które pomijają zabezpieczenie serwera proxy. Dowiedz się więcej o konfigurowaniu listy dozwolonych adresów URL serwera proxy obrazów. |
| Zezwalaj na bramy poczty wychodzącej dla poszczególnych użytkowników | Możesz zezwolić użytkownikom na wysyłanie e-maili przez zewnętrzną bramę SMTP. |
| Ostrzeżenie o odbiorcach zewnętrznych |
Możesz zarządzać alertami wyświetlanymi przez Gmaila, gdy użytkownicy wysyłają wiadomości do adresatów spoza organizacji. Dowiedz się więcej o ostrzeżeniach dotyczących odbiorców spoza organizacji w Gmailu. |
Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi odpowiednich podmiotów.
