Als beheerder kunt u Gmail-instellingen beheren voor mensen in uw organisatie, zoals:
Voordat u begint
- Voeg gebruikers toe en geef ze een e-mailadres door de stappen in Nieuwe gebruikers of e-mailadressen toevoegen te volgen.
- Het kan 24 uur duren voordat de instellingen zijn geüpdatet. Berichten kunnen worden vertraagd totdat alle instellingen zijn geüpdatet.
- Sommige gebruikersinstellingen zijn mogelijk niet in alle versies beschikbaar. Google Workspace-versies vergelijken
Gmail-instellingen beheren voor uw gebruikers
Chat en Meet in Gmail
Als u wilt dat mensen in uw organisatie Chat en Meet kunnen gebruiken in Gmail, stelt u geïntegreerde Gmail in voor uw organisatie. Vraag daarna mensen in uw organisatie om Chat en Meet aan te zetten in Gmail in hun account:
Gmail-gebruikersinstellingen beheren in de Beheerdersconsole
Ga naar de gebruikersinstellingen van Gmail:
-
Log in bij de Google Beheerdersconsole.
Log in met uw beheerdersaccount (dit eindigt niet op @gmail.com).
-
Ga in de Beheerdersconsole naar Menu
Apps
Google Workspace
- Laat de organisatie-eenheid op het hoogste niveau geselecteerd als u wilt dat de instelling voor iedereen geldt. Selecteer anders een onderliggende organisatie-eenheid of een configuratiegroep.
- Zoek de instelling die u wilt wijzigen op de pagina Gebruikersinstellingen. Hieronder ziet u een lijst met de Gmail-gebruikersinstellingen die u kunt beheren.
- Klik op Wijzigingen opslaan om de instellingen te updaten.
Gmail-gebruikersinstellingen
Met Gmail-gebruikersinstellingen bepaalt u hoe mensen in uw organisatie Gmail-functies gebruiken.
| Functie | Beschrijving |
|---|---|
| Slimme functies en personalisatie |
Beheer slimme functies in Gmail, Chat en Meet, en personalisatiefuncties in andere Google-producten. U kunt deze instellingen beheren voor gebruikers of u kunt gebruikers hun eigen instellingen laten kiezen. Bekijk meer informatie over slimme functies en personalisatie. |
| Thema's | Laat gebruikers hun eigen thema kiezen voor hun Gmail-achtergrond. |
| Leesbevestigingen voor e-mail | Laat gebruikers leesbevestigingen voor e-mails vragen of sturen voor hun berichten. |
| E-mailmachtiging |
Laat gebruikers toegang tot hun postvak delegeren aan andere gebruikers in het domein. Als deze instelling aanstaat, kunnen gebruikers de toegang tot hun Gmail-account beheren door gemachtigden toe te voegen en te verwijderen. Bekijk meer informatie over e-mailmachtigingen instellen voor uw gebruikers. |
| Naamnotatie | Stel de naamnotatie in voor gebruikers of laat gebruikers hun naamnotatie aanpassen. |
| Gmail web offline |
Hiermee kunnen gebruikers Gmail beschikbaar maken wanneer ze offline zijn. Bekijk meer informatie over Gmail Offline. |
| Vertrouwelijke modus |
Laat gebruikers de optie beheren om berichten door te sturen, te kopiëren, af te drukken of te downloaden. In de vertrouwelijke modus kunnen gebruikers ook een vervaldatum instellen voor een bericht, de toegang tot een bericht intrekken en een sms-code vereisen om een bericht te openen. Bekijk meer informatie over de vertrouwelijke modus. |
| Smart Compose-personalisatie |
Laat gebruikers gepersonaliseerde suggesties beheren voor Smart Compose. Als deze instelling aanstaat, kunnen gebruikers gepersonaliseerde suggesties aan- of uitzetten in Gmail. Belangrijk : Nadat u deze instelling heeft gewijzigd in de Beheerdersconsole, moeten gebruikers Gmail sluiten en opnieuw openen voordat deze functie beschikbaar is. Bekijk meer informatie over Smart Compose en gepersonaliseerde suggesties. |
| Dynamische e-mail |
Laat gebruikers e-mails van Accelerated Mobile Page (AMP) bekijken en gebruiken. AMP-mailberichten bevatten dynamische en interactieve content. Bekijk meer informatie over dynamische e-mail en hoe u deze functie kunt aan- of uitzetten voor uw gebruikers. |
| Modus voor multi-sturen |
Laat gebruikers individuele berichten sturen naar meerdere ontvangers tegelijk. De standaardwaarde is aan. Alle ontvangers krijgen een afzonderlijk bericht met hun naam in het veld Aan: en een unieke afmeldingslink in het berichttekst. Ontvangers die zich afmelden, worden uitgesloten van alle toekomstige berichten voor multi-sturen van de afzender. Bekijk meer informatie over hoe u multi-sturen gebruikt voor e-mailmarketing, nieuwsbrieven en aankondigingen. Als u wilt dat gebruikers berichten naar externe ontvangers kunnen sturen met multi-sturen, selecteert u de optie Toestaan voor externe ontvangers. De standaardinstelling van Enterprise en Education staat op uit. Voor alle andere versies met deze functie staat de instelling standaard aan. Ga voor limieten voor berichten voor multi-sturen naar Gmail-verzendlimieten in Google Workspace. |
| Lay-outs |
Laat gebruikers Gmail-berichten maken met vooraf gedefinieerde lay-outs, zoals aangepaste voetteksten, afbeeldingen en kleuren. De standaardwaarde is aan. Meer informatie over hoe u merkmails maakt met aangepaste lay-outs Belangrijk: als u de lay-outfunctie wilt gebruiken in Gmail, moet u Google Drive aanzetten voor uw gebruikers. |
| S/MIME | Activeer gehoste S/MIME-versleuteling voor het versturen en ontvangen van e-mails en laat gebruikers hun eigen certificaten uploaden. Bekijk meer informatie over gehoste S/MIME. |
Gmail-toegangsopties beheren voor uw gebruikers
Met de instellingen voor toegang door eindgebruikers bepaalt u hoe mensen in uw organisatie Gmail kunnen krijgen, versturen en synchroniseren.
Gmail-toegangsopties voor eindgebruikers beheren in de Beheerdersconsole
Ga naar de toegangsopties voor Gmail:
-
Log in bij de Google Beheerdersconsole.
Log in met uw beheerdersaccount (dit eindigt niet op @gmail.com).
-
Ga in de Beheerdersconsole naar Menu
- Markeer in het gedeelte Organisaties de organisatie op het hoogste niveau of de onderliggende organisatie-eenheid waarvoor u de instellingen wilt configureren.
- Scrol op de pagina Toegang omlaag naar de instelling die u wilt wijzigen. U kunt ook het tekstvak Instellingen zoeken gebruiken om snel de Gmail-instellingen te vinden die u nodig heeft.
- Klik op Wijzigingen opslaan om de instellingen te updaten.
Toegangsopties voor Gmail-gebruikers
Met deze instellingen bepaalt u hoe mensen in uw organisatie hun e-mails ontvangen, sturen en synchroniseren.
| Functie | Beschrijving |
|---|---|
| POP- en IMAP-toegang |
Laat gebruikers Gmail gebruiken in ondersteunde e-mail-apps, zoals Microsoft Outlook of Apple Mail. Bekijk meer informatie over POP en IMAP aan- en uitzetten voor gebruikers. |
| Synchroniseren met een Microsoft Outlook-account | Sta gebruikers toe hun e-mails, agenda's en contacten te synchroniseren met Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO). |
| Automatisch doorsturen |
Laat gebruikers binnenkomende berichten automatisch doorsturen naar een ander e-mailadres. Bekijk meer informatie over automatisch doorsturen uitzetten. |
| Witte lijst voor de proxy van afbeeldings-URL's |
Maak en beheer een toelatingslijst met interne URL's die de proxybeveiliging negeren. Bekijk meer informatie over de instelling voor de toelatingslijst voor de proxy van afbeeldings-URL's. |
| Uitgaande gateways per gebruiker toestaan | Laat gebruikers e-mails sturen via een externe SMTP-gateway. |
| Waarschuwen bij externe ontvangers |
Beheer welke meldingen Gmail weergeeft als gebruikers berichten sturen naar externe ontvangers. Bekijk meer informatie over waarschuwingen van de externe Gmail-ontvanger. |
Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.
