如要從您用於處理公司或學校事務的個人裝置上抹除資料,請改為參閱這篇文章。
支援這些功能的版本 (除非另有註明):Frontline Starter 和 Frontline Standard;Business Starter、Business Standard 和 Business Plus;Enterprise Standard 和 Enterprise Plus;Education Fundamentals、Education Standard、Teaching and Learning Upgrade、Education Plus 和 Endpoint Education Upgrade;Essentials、Enterprise Essentials 和 Enterprise Essentials Plus;G Suite Basic 和 G Suite Business;Cloud Identity 免費版和 Cloud Identity 進階版。 版本比較
如果有受管理的裝置遺失,或是有使用者從貴機構離職,這時您就可以使用 Google 管理控制台抹除相關裝置上的工作資料或學校資料。視裝置平台而定,您可以抹除使用者的公司帳戶、工作資料夾或所有資料。使用者仍可透過電腦、網路瀏覽器或其他授權行動裝置存取自己的工作資料。
- 如果使用恢復原廠設定保護機制,請先確認您可以存取相關聯的管理員帳戶,再抹除裝置上的資料及重設裝置。該帳戶必須是有效的帳戶 (未經還原),不得為曾遭到刪除或停權的帳戶。
- 如果啟用原始設備製造商 (OEM) 解鎖功能,系統不會啟用恢復原廠設定保護機制。
系統需求
如要抹除裝置上的帳戶資料
- 行動裝置必須受到管理 (基本或進階行動管理服務)
注意:針對符合下列所有條件的 Android 裝置,您只能抹除裝置資料,而無法抹除帳戶資料:
- 目前採用基本行動裝置管理服務,但先前採用進階行動管理服務
- 處於「裝置擁有者」模式 (公司擁有的裝置,以及設為「僅用於工作」的個人裝置)
- 受 Android Device Policy 管理
- 端點必須由雲端硬碟電腦版管理
如要抹除裝置上的所有資料
- 行動裝置 (必須使用進階行動管理服務):
- 已安裝 Android Device Policy 的 Android 裝置
- 已安裝 Device Policy 設定檔且完成裝置註冊的 iOS 裝置
- Google Sync (僅限 Google Workspace)
- 已註冊 Windows 裝置管理服務的 Microsoft Windows 10 或 11 裝置
步驟 1:決定要從裝置上抹除哪些資料
您可以抹除裝置中所有應用程式和資料,也可以只抹除公司帳戶資料。一般而言,您應執行下列操作:
- 公司擁有的裝置/個人裝置遺失或遭竊時,請抹除裝置資料。這種做法會移除裝置上的所有工作資料和應用程式。針對沒有工作資料夾的 Android 裝置以及完成裝置註冊的 iOS 裝置,系統也會移除個人資料和應用程式。
- 使用個人裝置的員工從貴機構離職時,請抹除帳戶資料。
各平台/管理類型的抹除方式
Android視裝置類型而定,系統從裝置移除的資料會有所不同:
裝置類型 |
抹除的裝置資料 | 抹除的帳戶資料 |
---|---|---|
「設有」工作資料夾的個人裝置 |
使用者的工作資料夾會遭到移除,包括公司帳戶以及所有相關聯的應用程式和資料。 屬於使用者個人的資料和應用程式仍會保留在裝置中。 |
同左 |
公司擁有的裝置或使用者設為「僅用於工作」的個人裝置 |
裝置會恢復原廠設定。 所有工作資料和個人資料都會遭到移除。 |
裝置會恢復原廠設定。所有工作資料和個人資料都會遭到移除。 注意:如果裝置目前採用基本行動裝置管理服務,但先前採用進階行動管理服務,系統就不支援抹除帳戶資料,只能抹除裝置資料。 |
視裝置擁有者和使用者工作/學校資料同步處理到裝置的方式而定,系統從裝置移除的資料會有所不同:
裝置類型 | 抹除的裝置資料 | 抹除的帳戶資料 |
---|---|---|
使用者註冊的 iOS 裝置 | 無法使用 |
公司帳戶、Google 行動裝置管理服務設定描述檔和受管理的應用程式都會遭到移除。 屬於使用者個人的資料和應用程式仍會保留在裝置中。 |
已完成裝置註冊的 iOS 裝置 |
裝置會恢復原廠設定。 所有工作資料、個人資料和應用程式都會遭到移除。 |
公司帳戶、Google 行動裝置管理服務設定描述檔和受管理的應用程式都會遭到移除。 屬於使用者個人的資料和應用程式仍會保留在裝置中。 |
使用 iOS Sync 同步處理 Google Workspace 資料的 iOS 裝置 |
裝置會恢復原廠設定。 所有工作資料、個人資料和應用程式都會遭到移除。 |
公司帳戶會遭到移除。 如果裝置受到進階行動管理服務控管,那麼 Google 行動裝置管理組態設定檔和受管理的應用程式也會遭到移除。 屬於使用者個人的資料和應用程式仍會保留在裝置中。 |
公司擁有的 iOS 裝置 (受監督) |
裝置會恢復原廠設定。 所有工作資料、個人資料和應用程式都會遭到移除。 |
同左 |
使用 Google Sync 同步處理 Google Workspace 資料的 iOS 裝置 |
裝置會恢復原廠設定。 所有工作資料、個人資料和應用程式都會遭到移除。 |
不適用這種做法。 |
裝置類型 | 抹除的裝置資料 | 抹除的帳戶資料 |
---|---|---|
已註冊 Windows 裝置管理服務的 Microsoft Windows 10 或 11 裝置 |
裝置會恢復原廠設定。 所有工作資料和個人資料都會遭到移除。 |
不適用這種做法。 不過,如果裝置已註冊 Windows 裝置管理服務,您可以取消註冊裝置,藉此移除所有已推送至其中的設定。詳情請參閱為裝置取消註冊 Windows 裝置管理服務。 |
只有「抹除帳戶」選項。存放在裝置本機的雲端硬碟資料都會遭到移除,而使用者將從雲端硬碟電腦版登出。通常檔案會在連上網路並執行雲端硬碟電腦版時,立即從裝置中移除。
帳戶抹除限制:
- 如果裝置未連上網際網路,使用者仍可存取雲端硬碟電腦版中可供離線使用的內容,直到裝置完成同步並取得帳戶抹除指示為止。
- 在您抹除帳戶 (或封鎖裝置) 時,系統只會移除串流內容,雙向同步內容會保留在裝置上。提示:管理員可以控管使用者能否雙向同步檔案。
- 在 macOS 裝置上,含有未同步編輯內容的檔案可能會在裝置抹除後保留在裝置上。
- 使用者仍可在帳戶有效時再次登入,且可以輸入有效憑證。如要禁止在裝置上使用雲端硬碟電腦版,請封鎖裝置。
步驟 2:管理帳戶 (如果您可以存取裝置的話)
如果裝置未遺失或遭竊,且您可以存取裝置:
- 請確認使用者可以存取自己的公司帳戶:
- 如果使用者不知道密碼,您必須重設密碼。抹除裝置上的資料前,請先重設密碼。否則,使用者可能至少必須等 24 小時後才能重新登入裝置。
- 如果帳戶遭到停權,您必須解除帳戶的停權狀態。詳情請參閱「解除使用者帳戶的停權狀態」。
- 對於採用恢復原廠設定保護機制的 Android 裝置,請確定擁有存取權的所有管理員皆可登入裝置。抹除裝置上的資料後,帳戶必須維持有效狀態,管理員才能存取裝置。
- 先登出並移除公司帳戶,「再」開始抹除裝置資料或帳戶資料。
步驟 3:抹除裝置上的資料或公司帳戶
如想找出要清除的裝置,請前往使用者的帳戶頁面或「裝置」清單。
-
- 在管理控制台中,依序點選「選單」圖示 「目錄」「使用者」。
- 在「使用者」清單中找出使用者。如需相關協助,請參閱尋找使用者帳戶。
- 按一下使用者的名稱,開啟對方的帳戶頁面。
- 按一下 [受管理的裝置]。
-
如要抹除單一裝置,請將游標移至該裝置,然後依序按一下「更多」圖示 [抹除帳戶資料] 或 [抹除裝置資料]。
如要一次抹除多部裝置,請選取您想要抹除的裝置,然後依序按一下「更多」圖示 [抹除帳戶資料] 或 [抹除裝置資料]。
如果您不確定要選擇哪種做法,請參閱「決定要從裝置上抹除哪些資料」一節。請注意,並非所有做法皆可採用。
-
(選用) 針對使用 Android Device Policy 的裝置,如果您打算抹除帳戶資料並移除恢復原廠設定保護機制,請勾選 [是否也要移除恢復原廠設定保護機制,讓任何人都可以登入裝置?] 方塊。
如果勾選這個方塊,當裝置恢復原廠設定後,系統就不會再要求擁有者或管理員登入。
-
按一下 [抹除帳戶資料] 或 [抹除裝置資料] 加以確認。
系統將在下次同步處理時刪除資料並重設裝置 (如適用)。裝置資料移除作業通常可在幾分鐘內完成,但有些裝置可能需要 3 個小時才能完成作業。資料抹除完畢後,管理控制台中的裝置狀態會顯示為「已清除」或「已清除帳戶」。
如果裝置並未連上網路,管理控制台中的裝置狀態會顯示為「已接受」或「正在清除資料」。裝置重新連上網路並完成抹除作業以後,裝置狀態即會更新為「已清除」或「已清除帳戶」。
如需恢復原廠設定程序的相關資訊,請參閱該裝置的說明文件。
- (選用) 如要取消裝置資料抹除作業,請依序按一下「更多」圖示 [取消抹除裝置資料]。
-
(Android 裝置適用) 如果某部裝置在裝置清單中列出兩個項目,請分別為這些項目執行以上程序。當使用者在裝置中新增了多個帳戶,或是在工作資料夾和個人空間中新增了同一個公司帳戶,裝置清單中就會列出該裝置有兩個項目。
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-
在管理控制台中,依序點選「選單」圖示 「裝置」「行動裝置和端點」「裝置」。
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如要抹除單一裝置,請將游標移至該裝置,然後依序按一下「更多」圖示 [抹除帳戶資料] 或 [抹除裝置資料]。
如要一次抹除多部裝置,請選取您想要抹除的裝置,然後依序按一下「更多」圖示 [抹除帳戶資料] 或 [抹除裝置資料]。
如果您不確定要選擇哪種做法,請參閱「決定要從裝置上抹除哪些資料」一節。請注意,並非所有做法皆可採用。
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(選用) 針對使用 Android Device Policy 的裝置,如果您打算抹除帳戶資料並移除恢復原廠設定保護機制,請勾選 [是否也要移除恢復原廠設定保護機制,讓任何人都可以登入裝置?] 方塊。
如果勾選這個方塊,當裝置恢復原廠設定後,系統就不會再要求擁有者或管理員登入。
-
按一下 [抹除帳戶資料] 或 [抹除裝置資料] 加以確認。
系統將在下次同步處理時刪除資料並重設裝置 (如適用)。裝置資料移除作業通常可在幾分鐘內完成,但有些裝置可能需要 3 個小時才能完成作業。資料抹除完畢後,管理控制台中的裝置狀態會顯示為「已清除」或「已清除帳戶」。
如果裝置並未連上網路,管理控制台中的裝置狀態會顯示為「已接受」或「正在清除資料」。裝置重新連上網路並完成抹除作業以後,裝置狀態即會更新為「已清除」或「已清除帳戶」。
如需恢復原廠設定程序的相關資訊,請參閱該裝置的說明文件。
- (選用) 如要取消裝置資料抹除作業,請依序按一下「更多」圖示 [取消抹除裝置資料]。
- (Android 裝置適用) 如果某部裝置在裝置清單中列出兩個項目,請分別為這些項目執行以上程序。當使用者在裝置中新增了多個帳戶,或是在工作資料夾和個人空間中新增了同一個公司帳戶,裝置清單中就會列出該裝置有兩個項目。
允許 Android 使用者自行抹除裝置上的資料
支援這項功能的版本:Frontline Starter 和 Frontline Standard;Business Plus;Enterprise Standard 和 Enterprise Plus;Education Standard、Education Plus 和 Endpoint Education Upgrade;Enterprise Essentials 和 Enterprise Essentials Plus;G Suite Basic 和 G Suite Business;Cloud Identity 進階版。 版本比較
必須使用進階行動管理服務
您可以允許使用者自行從遠端抹除裝置上的資料。抹除裝置上的資料時,使用者所移除的資料會與管理員所抹除的資料相同。詳情請參閱「決定要從裝置上抹除哪些資料」。
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在管理控制台中,依序點選「選單」圖示 「裝置」「行動裝置和端點」「設定」「Android」。
- 依序按一下「一般」「使用者裝置資料抹除」。
- 如要為所有使用者套用設定,請選取頂層機構單位;如果只要為部分使用者套用設定,請選取子機構單位。
- 勾選 [允許使用者透過「我的裝置」服務抹除自己的裝置] 方塊。
- 按一下 [儲存]。如果您已設定某個子機構單位,或許可以沿用或覆寫上層機構單位的設定。
如要為使用者提供從遠端抹除裝置資料的詳細資訊,請參閱從遠端管理遺失或遭竊的工作裝置。
相關主題
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