通知

Duet AI 现已更名为 Google Workspace 专用 Gemini。了解详情

分配、移除和重新分配许可

适用于 Google 管理控制台中 Google Workspace 的各个版本和其他付费订阅。

在某些情况下,Google 会自动为您整个单位中的每位用户分配某项服务的许可。在其他情况下,您可以手动为整个单位、单位部门、用户群组或个别用户分配许可,也可以启用相关选项,从而自动为用户分配许可。

Google 管理控制台中有 3 个地方可供您分配和管理许可:

  • 结算页面 - 为单位中的所有用户或所上传列表中的用户分配许可,或设置自动分配许可功能。
  • 用户页面 - 如果您要为多个用户分配许可,而其中有部分用户不属于您的单位,此页面就非常有用。您可以使用 CSV 文件管理多个用户的许可。
  • 具体用户的页面 - 适用于管理单个用户。

分配和移除许可

下文提供了分配和移除用户许可的步骤。如果您要减少许可数量,请改为参阅减少许可

为单位中的所有用户自动分配许可

您可以通过“许可设置”页面为单位中的所有用户自动分配许可。

  • 如果您使用多项 Google 服务或同一服务的多项订阅,那么您只能为一项服务/订阅启用自动分配许可功能。
  • 如果您选择为所有用户自动分配某项服务的许可,则无法移除个别用户的许可。
  • 如果您的顶级单位包含下级单位部门,那么您可以为特定单位部门设置自动分配许可选项
  • 自动分配的许可最长可能需要 24 小时才能生效。

注意:如果您使用 Google Cloud Directory Sync,则必须选择一种自动分配许可的方式。您可以选择此处所述的 Google 管理控制台中的选项,也可以选择通过 Google Cloud Directory Sync 自动分配许可。

  1. 登录您的 Google 管理控制台

    请使用您的管理员帐号(不是以“@gmail.com”结尾的帐号)登录。

  2. 在管理控制台中,依次点击“菜单”图标 接着点击  结算 接着点击 许可设置
  3. 点击您要为其分配许可的服务。
  4. 点击关闭 接着点击 选择开启
  5. 如果同一服务有多项订阅,请选择要为其启用自动分配许可功能的订阅。
  6. 点击保存
在“用户”页面上手动分配和移除许可
  1. 登录您的 Google 管理控制台

    请使用您的管理员帐号(不是以“@gmail.com”结尾的帐号)登录。

  2. 在管理控制台中,依次点击“菜单”图标 接着点击  目录 接着点击 用户
  3. 勾选您要分配或移除许可的各位用户旁边的复选框。
  4. 点击顶部的更多 接着点击 分配许可移除许可
  5. 点击相应服务 接着点击 分配移除
在个别用户的页面上手动分配和移除许可
  1. 登录您的 Google 管理控制台

    请使用您的管理员帐号(不是以“@gmail.com”结尾的帐号)登录。

  2. 在管理控制台中,依次点击“菜单”图标 接着点击  目录 接着点击 用户
  3. 点击您想要管理的用户的姓名。
  4. 向下滚动到用户的许可部分,然后点击该部分。
  5. 点击任意服务后,状态列便会显示启用/停用开关。
  6. 在相应服务对应的状态列中,点击开关以分配或移除许可。
  7. 点击保存
通过 CSV 文件为多个用户分配许可

当您使用 CSV 文件批量添加或更新用户时,可以为多个用户分配许可:

  1. 按照通过 CSV 文件添加或更新多个用户中的说明操作。
  2. 对于要添加许可的用户,请在 CSV 文件的 New Licenses(新许可)[仅限上传]列中添加 SKU ID。

一份电子表格最多可包含 200 位要分配新许可的现有用户。

向用户分配许可的前提是,新许可不会与用户现有的许可相互冲突。例如,如果您尝试将商务标准版许可分配给已拥有商务新手版许可的用户,那么重新分配许可操作就会失败。

您无法使用 CSV 文件撤消许可。

重新分配许可

您无法将一位用户的 Google 服务许可直接重新分配给另一位用户,而是需要按照上述任意流程,先取消分配给原来的用户的许可,然后再将许可分配给新用户。

如果您取消分配许可,则最长可能需要等待 24 小时才能将许可重新分配给其他用户。

相关主题

该内容对您有帮助吗?

您有什么改进建议?
搜索
清除搜索内容
关闭搜索框
Google 应用
主菜单
12108400001645270236
true
搜索支持中心
true
true
true
true
true
73010
false
false