Nutzern Produktlizenzen zuweisen

Wenn Sie mehr als ein Google Enterprise-Produkt gekauft haben, z. B. Google Apps for Business und Google Maps Coordinate, müssen Sie den Nutzern, die alle Produkte verwenden sollen, für jedes Produkt eine Lizenz zuweisen. Ein Nutzer muss für jedes Produkt eine Lizenz haben. Erst dann wird es in seiner Liste mit den Google-Diensten angezeigt. Sie können einzelnen Nutzern, allen Personen in einer Organisationseinheit oder allen Personen in Ihrem Konto eine Lizenz zuweisen.

Wenn Sie nur ein Google-Produkt gekauft haben, erhalten alle Nutzer in der Admin-Konsole automatisch eine Lizenz für dieses Produkt. Sie müssen also die Lizenzen nicht wie nachstehend beschrieben zuweisen.

Manche Produkte enthalten mehrere Dienste, aber erfordern nur eine Lizenz pro Nutzer. Eine Lizenz für Google Apps ermöglicht einem Nutzer beispielsweise den Zugriff auf Gmail, Google Kalender, Google Drive und alle sonstigen Dienste, die zu Google Apps gehören.

So weisen Sie Produktlizenzen zu:

  1. Melden Sie sich in der Admin-Konsole an.
  2. Klicken Sie im Dashboard auf Abrechnung. Wo finde ich das?

    Auf der Seite "Abrechnung" sind alle Produkte aufgeführt, die Sie erworben haben, sowie grundlegende Informationen zu Ihrem Abonnement.

  3. Klicken Sie neben dem Produkt, für das Sie Lizenzen zuweisen möchten, auf .
  4. Führen Sie auf der Seite "Lizenzverwaltung" eine der folgenden Aktionen aus:
    Allen Nutzer in Ihrem Konto eine Lizenz zuweisen
    1. Klicken Sie auf den Tab Lizenzen verwalten.
    2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Automatische Lizenzzuweisung, wodurch allen Nutzern, die keine Lizenz haben, eine Lizenz zugewiesen wird.
    3. Wählen Sie aus der Drop-down-Liste unter dem Kontrollkästchen eine Lizenzoption aus, falls diese Option verfügbar ist.

    Durch die Aktivierung der automatischen Lizenzzuweisung erhalten alle Nutzer in Ihrem Konto eine Lizenz, die derzeit nicht über eine Lizenz für dieses Produkt verfügen. Außerdem erhalten alle neuen Nutzer, die Sie später zu diesem Konto hinzufügen, eine Lizenz. Wenn Ihre verfügbaren Lizenzen aufgebraucht sind, werden (mit dieser möglichen Ausnahme für Google Apps-Lizenzen) Nutzer ohne Lizenzen hinzugefügt.

    Einzelnen Nutzern eine Lizenz zuweisen
    1. Klicken Sie auf den Tab Nicht zugewiesene Nutzer.
    2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben allen Nutzern, denen Sie eine Lizenz zuweisen möchten.
    3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Zuweisen und wählen Sie aus der angezeigten Drop-down-Liste die gewünschte Lizenzoption aus.

      In der Liste werden die Anzahl der erworbenen Lizenzen sowie die Anzahl der bereits verwendeten Lizenzen angezeigt.

    Dadurch erhält jeder der ausgewählten Nutzer eine Lizenz und wird vom Tab Nicht zugewiesene Nutzer auf den Tab Zugewiesene Nutzer verschoben.

    Nutzerliste hochladen
    1. Klicken Sie auf den Tab Lizenzen verwalten.
    2. Klicken Sie neben Sammellizenzen den Nutzern zuweisen auf Datei auswählen. Wählen Sie aus Ihrem Computer oder dem Netzwerk eine CSV-Datei aus und laden Sie sie in die Admin-Konsole hoch.

      Das sollte eine Textdatei sein, die die vollständigen E-Mail-Adressen (eine Adresse pro Zeile) aller Nutzer enthält, denen Sie eine Lizenz zuweisen möchten.

    3. Klicken Sie auf Hochladen.

    Daraufhin wird jedem Nutzer in der CSV-Datei eine Lizenz zugewiesen.

    Einer Organisationseinheit eine Lizenz zuweisen
    1. Klicken Sie auf den Tab Nicht zugewiesene Nutzer.
    2. Klicken Sie unter den Tabs auf den Link Org. und wählen Sie die Organisation aus, der Sie Lizenzen zuweisen möchten.

      Sie sehen, wie viele Nutzer in der Organisation über eine Lizenz verfügen und wie vielen Nutzern noch keine Lizenz zugewiesen wurde.

    3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Zuweisen und wählen Sie in der Drop-down-Liste die Lizenzoption aus.

      Wenn einige Nutzer in der Organisation bereits eine Lizenz haben, müssen Sie entscheiden, ob Sie diese Nutzerlizenzen ersetzen möchten oder ob Sie nur den Nutzern eine Lizenz zuweisen möchten, die bisher noch keine haben.

    Hinweis: Wenn Sie einer Organisationseinheit Lizenzen zuweisen, erhalten nur Nutzer in dieser Organisation eine Lizenz. Nutzern in untergeordneten Organisationen werden keine Lizenzen zugewiesen.

Wenn Sie nicht genügend Lizenzen für alle Nutzer zur Verfügung haben, denen Sie eine Lizenz zuweisen möchten, wird eine Fehlermeldung angezeigt und die Lizenzen werden nicht zugewiesen. Sie können entweder die Anzahl der Nutzer reduzieren oder mehr Lizenzen kaufen.