Produktlizenzen zuweisen und verwalten

Google weist den Nutzern in Ihrer Organisation in einigen Fällen eine Produktlizenz automatisch zu. In anderen Fällen wiederum können Sie Lizenzen manuell einer gesamten Domain, einer Organisationseinheit, einer Nutzergruppe oder einem einzelnen Nutzer zuweisen. Sie können auch die Option zur automatischen Lizenzzuweisung an Nutzer deaktivieren. Weitere Informationen zur Funktionsweise der Nutzerlizenzierung

Hinweis: In diesem Artikel werden verschiedene Prozesse zum Zuweisen von Lizenzen und zum Aufheben von Lizenzzuweisungen beschrieben. Die relevanten Schritte zur Reduzierung von Lizenzen hängen von Ihrem Tarif ab. Falls Sie den Jahrestarif gewählt haben, können Sie nur dann die Anzahl der Lizenzen reduzieren, wenn die Verlängerung Ihres Vertrages ansteht. Der flexible Tarif folgt einem anderen Prinzip. Hier werden keine Lizenzen gelöscht. Stattdessen können Sie jederzeit Nutzer löschen, um Ihre monatliche Zahlung zu verringern.

In der Google Admin-Konsole gibt es drei Bereiche, in denen Sie Lizenzen zuweisen und verwalten können:

  • Auf der Seite Abrechnung: Hier können Sie Lizenzen einer Domain/Organisation oder einer hochgeladenen Nutzerliste zuweisen oder die automatische Lizenzierung einrichten.
  • Auf der Seite Nutzer: Diese Seite ist hilfreich, wenn Sie eine Liste aller Nutzer ansehen möchten.
  • Auf der Seite eines einzelnen Nutzers: Hier können Sie einzelne Nutzer verwalten.
Jedem Nutzer in Ihrer Domain automatisch eine Lizenz zuweisen
Wenn Sie Google Apps Directory Sync verwenden, müssen Sie eine Methode für die automatische Zuweisung von Lizenzen auswählen: Sie können entweder die hier beschriebene Option für die automatische Lizenzierung in der Google Admin-Konsole auswählen oder die Lizenzen über Google Apps Directory Sync synchronisieren.
  1. Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.
  2. Klicken Sie im Dashboard auf Abrechnung.

    Um die Seite Abrechnung sehen zu können, müssen Sie als Administrator mit Berechtigungen für Domaineinstellungen angemeldet sein.

    Auf der Seite Abrechnung sind alle erworbenen Produkte sowie grundlegende Informationen zu Ihrem Abo aufgeführt.

  3. Klicken Sie neben dem Produktnamen des gewünschten Produkts auf den Pfeil, um das Feld zu maximieren.
  4. Klicken Sie auf das Feld Automatische Lizenzierung und wählen Sie Für alle aktiviert aus.
  5. Klicken Sie auf Speichern.

Sie können die automatische Lizenzzuweisung für jeden Nutzer auf Ihrer Domain: auch über die Lizenzverwaltungsseite vornehmen:

  1. Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.
  2. Klicken Sie im Dashboard auf Abrechnung.

    Um die Seite Abrechnung sehen zu können, müssen Sie als Administrator mit Berechtigungen für Domaineinstellungen angemeldet sein.

    Auf der Seite Abrechnung sind alle erworbenen Produkte sowie grundlegende Informationen zu Ihrem Abo aufgeführt.

  3. Klicken Sie neben dem Produkt, für das Sie Lizenzen zuweisen möchten, auf . Wählen Sie Lizenzen verwalten aus.
  4. Klicken Sie auf dem Tab Lizenzen verwalten neben Automatische Lizenzzuweisung das Kästchen für die automatische Zuweisung an.
  5. Wenn Sie mehrere Produkte oder Dienste verwenden, wählen Sie eine Option aus der Drop-down-Liste unter dem Kästchen aus.
  6. Klicken Sie unten auf Speichern.

    Wenn Sie die automatische Lizenzzuweisung aktivieren, wird auf der Lizenzverwaltungsseite nur der Tab Lizenzen verwalten angezeigt.

Selbst wenn Sie die automatische Lizenzzuweisung für Ihre gesamte Domain aktivieren, können Sie sie für bestimmte Organisationen oder untergeordnete Organisationen deaktivieren. Dies gilt auch umgekehrt: Wenn Sie die automatische Lizenzierung für die gesamte Domain deaktiviert haben, können Sie sie trotzdem für einzelnen Organisationen und untergeordnete Organisationen aktivieren.

Lizenzen auf der Seite "Abrechnung" zuweisen und verwalten
  1. Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.
  2. Klicken Sie im Dashboard auf Abrechnung.

    Um die Seite Abrechnung sehen zu können, müssen Sie als Administrator mit Berechtigungen für Domaineinstellungen angemeldet sein.

    Auf der Seite Abrechnung sind alle erworbenen Produkte sowie grundlegende Informationen zu Ihrem Abo aufgeführt.

  3. Klicken Sie neben dem Produkt, für das Sie Lizenzen zuweisen möchten, auf . Wählen Sie Lizenzen verwalten und dann eine der folgenden Optionen aus:
    • Um einzelnen Nutzern in Ihrem Konto eine Lizenz zuzuweisen, gehen Sie zu Schritt 4.
    • Um einer hochgeladenen Nutzerliste Lizenzen zuzuweisen, gehen Sie zu Schritt 5.
    • Um jedem Nutzer in einer Organisation eine Lizenz zuzuweisen, gehen Sie zu Schritt 6.
    • Um die Zuweisung von Lizenzen aufzuheben, gehen Sie zu Schritt 7.
  4. (Optional): So weisen Sie einzelnen Nutzern in Ihrem Konto eine Lizenz zu:
    1. Klicken Sie auf dem Tab Nicht zugewiesene Nutzer das Kästchen neben jedem Nutzer an, dem Sie eine Lizenz zuweisen möchten.
    2. Klicken Sie auf Zuweisen. Wählen Sie ein Produkt oder einen Dienst aus, für das bzw. den Sie eine Lizenz zuweisen möchten, und klicken Sie auf Lizenz zuweisen.

      Die zugewiesenen Nutzer werden dann auf den Tab Zugewiesene Nutzer verschoben.

  5. (Optional) So weisen Sie einer hochgeladenen Nutzerliste Lizenzen zu:
    1. Klicken Sie auf dem Tab Lizenzen verwalten neben Nutzern Bulk-Lizenzen zuweisen auf Datei auswählen.
    2. Wählen Sie die Nutzerdatei aus und klicken Sie auf Hochladen.

      Die Datei muss im CSV-Format sein und die vollständige E-Mail-Adresse aller Nutzer enthalten, denen Sie eine Lizenz zuweisen möchten. Geben Sie eine Adresse pro Zeile an.

    3. Wenn Sie mehrere Produktversionen haben, wählen Sie aus, für welche Version die Lizenzen gelten sollen.
    4. Klicken Sie auf Hochladen.
  6. (Optional) So weisen Sie allen Nutzern in einer Organisation eine Lizenz zu:
    1. Klicken Sie oben auf dem Tab Nicht zugewiesene Nutzer auf Org.
    2. Wählen Sie links die Organisation aus, für die Sie Lizenzen zuweisen möchten. Sie können Organisationen auch über das Suchfeld finden.

      Auf dem Bildschirm Org. wird angezeigt, wie viele Nutzer in der betreffenden Organisation bereits eine Lizenz haben und wie viele Nutzer noch eine Lizenz benötigen.

    3. Klicken Sie auf Zuweisen. Wählen Sie ein Produkt oder einen Dienst aus, für das bzw. den Sie eine Lizenz zuweisen möchten, und klicken Sie auf Lizenz zuweisen.

      Wenn Sie mehrere Versionen eines Produkts haben und einige Nutzer bereits eine Lizenz für eine andere Version haben, müssen Sie entscheiden, ob diese Nutzerlizenzen durch die neue Lizenz ersetzt werden oder ob nur diejenigen Nutzer eine Lizenz erhalten, die bisher noch keine Lizenz haben.

      Wenn Sie einer Organisation Lizenzen zuweisen, erhalten nur die Nutzer in dieser Organisation eine Lizenz. Nutzer, die lediglich einer untergeordneten Organisationseinheit angehören, erhalten also keine Lizenz.

  7. (Optional) So heben Sie die Zuweisung von Lizenzen auf:
    1. Wählen Sie auf dem Tab Zugewiesene Nutzer bestimmte Nutzer (Listenansicht) oder Organisationen (Org.-Ansicht) aus.
    2. Klicken Sie auf Zuweisung aufheben.

      Dadurch wird die Lizenzzuweisung für den entsprechenden Nutzer aufgehoben. Der Nutzer wird vom Tab "Zugewiesen Nutzer" auf den Tab "Nicht zugewiesene Nutzer" verschoben.

Lizenzen auf der Seite "Nutzer" zuweisen und verwalten

So weisen Sie Nutzerlizenzen zu oder heben Sie die Zuweisung auf:

  1. Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.
  2. Klicken Sie auf Nutzer.
  3. Klicken Sie das Kästchen neben dem Namen jedes Nutzers an, dem Sie Lizenzen zuweisen oder für den Sie die Zuweisung aufheben möchten.

    Möglicherweise wird das Kästchen erst dann angezeigt, wenn Sie Ihren Mauszeiger über das Profilbild eines Nutzers bewegen.

  4. Klicken Sie in der oberen Ecke auf Manage licenses. Wählen Sie dann Lizenzen zuweisen oder Lizenzzuweisung aufheben aus.
  5. Wählen Sie das Produkt aus und klicken Sie auf Zuweisen oder Zuweisung aufheben.
Lizenzen auf der Seite einzelner Nutzer zuweisen und verwalten

So verwalten Sie eine Lizenz für einen einzelnen Nutzer:

  1. Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.
  2. Klicken Sie auf Nutzer.
  3. Klicken Sie auf den Namen des Nutzers, den Sie verwalten möchten.
  4. Klicken Sie auf den Lizenzbereich des Nutzers und dann auf Lizenzen verwalten.
  5. Klicken Sie das Kästchen neben einem Produkt oder Dienst an oder entfernen Sie das Häkchen daraus, um eine Lizenz zuzuweisen bzw. die Zuweisung aufzuheben. Klicken Sie dann auf Speichern.
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