Как настроить Группы для организации

Вы как администратор G Suite хотите предоставить сотрудникам возможность работать с Google Группами? Рекомендуем ознакомиться с приведенными ниже рекомендациями. Вы также можете прочитать краткое руководство.

Turn on Groups for Business

1. Решите, как ваша организация будет использовать Google Группы
Вам нужно выбрать, использовать ли Группы в консоли администратора или Google Группы для бизнеса. Во втором случае вы должны включить этот сервис (если только у вас в аккаунте Google Cloud не настроено автоматическое включение новых служб). Если вы не хотите использовать Google Группы для бизнеса, этот сервис можно отключить в любой момент.

2. Настройте параметры совместного доступа к Google Группам для бизнеса
Если вы включили Google Группы для бизнеса, настройте параметры совместного доступа. Например, укажите, какие пользователи могут работать с сервисом, разрешено ли им создавать группы и добавлять участников не из вашего домена.

Customized Groups web address

3. Настройте веб-адреса Групп
Включив Google Группы для бизнеса, измените веб-адрес сервиса на более простой и запоминающийся, чтобы пользователям было легче находить группы. Например, они смогут открывать каталог Групп, введя адрес groups.vash_domen.com, а не длинный адрес по умолчанию (groups.google.com/a/vash_domen.com).

4. Перенесите списки рассылки с LDAP-сервера
Списки рассылки с LDAP-сервера можно перенести в Google Группы с помощью Google Cloud Directory Sync. Этот инструмент позволяет создавать группы для любых списков рассылки на LDAP-сервере, который будет использоваться с аккаунтом организации G Suite. Приложение Google Apps Directory Sync позволяет синхронизировать только группы и их участников, но не содержимое или настройки.

5. Создайте группы
Создайте группы в консоли администратора, чтобы сотрудники могли эффективно общаться и совместно работать. В Google Группах для бизнеса группы могут служить в качестве общего почтового ящика для определенных команд, например службы технической поддержки или обслуживания клиентов.

Support your users

6. Организуйте поддержку пользователей
Включив Google Группы для бизнеса, расскажите сотрудникам о новой службе. Вы можете использовать наш шаблон письма, а также руководство пользователя, отредактировав его с учетом особенностей вашей организации.

Была ли эта статья полезна?
Как можно улучшить эту статью?