Elegir cuándo pueden acceder los usuarios a las nuevas funciones

Nota: Hacemos todo lo posible para lanzar productos y funciones siguiendo los procesos que se describen en este artículo, pero no podemos asegurar que todos los cambios se hagan según esas directrices. Nos reservamos el derecho de cambiar nuestro proceso en cualquier momento. Las funciones de la opción de lanzamiento rápido están sujetas a los Términos del Servicio de Google WorkspaceNo se aplican los Términos de las Ofertas de Acceso Previo a la Disponibilidad General. Consulta más información sobre los Términos Específicos de los Servicios de Google Workspace.

No tienes que instalar ningún software para acceder a las nuevas funciones de Google Workspace. La mayoría aparecen en las cuentas de los usuarios de forma automática. Como administrador, puedes seleccionar un canal de lanzamiento para determinar si tus usuarios pueden probar las funciones de disponibilidad general anticipada (GA anticipada) o esperar a que se publiquen. 

Para obtener más información sobre los lanzamientos que pueden afectar a tus usuarios, consulta los artículos Próximos lanzamientos de G Suite y Formas de estar al tanto de los nuevos lanzamientos.

Elegir un canal de lanzamiento

En tu cuenta, puedes elegir la opción de lanzamiento rápido o la de lanzamiento programado.

  • Lanzamiento rápido: tus usuarios serán de los primeros en probar las nuevas funciones de Google Workspace, incluido el acceso a las funciones de GA anticipada. Esto significa que tus usuarios pueden probar nuevas herramientas potentes, enviarnos comentarios valiosos que influyan en el desarrollo de los productos y mantenerse a la vanguardia con tecnologías actualizadas, como las herramientas de IA de última generación. Podrás incorporar los últimos avances a tus flujos de trabajo y, al mismo tiempo, nos ayudarás a desarrollar funciones útiles de Google Workspace. Ten en cuenta que, como parte del proceso de pruebas, es posible que, al participar en los programas de GA anticipada, la experiencia de la interfaz de usuario varíe temporalmente de un usuario a otro. 
  • Lanzamiento programado: tus usuarios recibirán las funciones nuevas al menos una semana después de que se publiquen en los dominios con lanzamiento rápido. De este modo, tienes más tiempo para preparar a tu organización.

Consejo para organizaciones de gran tamaño: Selecciona la opción de lanzamiento programado en tu cuenta de producción. A continuación, configura el lanzamiento rápido en otra cuenta de Google Workspace de un dominio diferente. De este modo, podrás probar las nuevas funciones antes de que estén disponibles para tus usuarios.

Si quieres participar más en las pruebas y enviar comentarios sobre las funciones de Workspace durante su desarrollo, regístrate en nuestra comunidad alfa. Más información sobre las fases de las pruebas de software

¿Qué cambios se implementan a través de los canales de lanzamiento?

Por lo general, los canales de lanzamiento se utilizan para publicar cambios importantes que afectan a los usuarios de los servicios principales de Google Workspace. Normalmente, estos canales no se utilizan con los siguientes tipos de lanzamientos:

  • Funciones de administración que no afectan a los usuarios
  • Funciones de usuario que controlan los administradores (es decir, que los administradores tienen que activar)

Ritmos de lanzamiento

Para que no haya problemas durante el lanzamiento de las nuevas funciones, Google las publica a ritmos diferentes según su naturaleza y complejidad. El anuncio del lanzamiento de una función en el Blog de novedades de Google Workspace normalmente incluye la fecha de lanzamiento y el ritmo de cada canal.

Por determinados motivos, como la seguridad, la protección o la fiabilidad de un producto, estos plazos pueden ampliarse o modificarse sin previo aviso.

Estos son los ritmos de lanzamiento:

  • Lanzamiento completo (las funciones tardan entre uno y tres días en aparecer)
  • Lanzamiento gradual (las funciones tardan un máximo de 15 días en aparecer)
  • Lanzamiento extendido (las funciones pueden tardar más de 15 días en aparecer)

Cambiar el canal de lanzamiento

Advertencia: Si cambias de la opción "Lanzamiento rápido" a "Lanzamiento programado", los usuarios podrían quedarse sin acceso a las funciones que ya se hayan lanzado a través del canal de lanzamiento rápido. 

  1. Inicia sesión con una cuenta de administrador en Consola de administración de Google.

    Si no usas una cuenta de administrador, no podrás acceder a la consola de administración.

  2. Ve a Menú y luego Cuenta > Configuración de la cuenta > Preferencias.

    Se necesita el privilegio de administrador Configuración del dominio.

  3. En la sección Preferencias de lanzamiento, haz clic en Nuevas funciones. 
  4. Selecciona Lanzamiento rápido o Lanzamiento programado.
  5. Haz clic en Guardar.

Los cambios pueden tardar hasta 24 horas en aplicarse, pero suelen hacerlo más rápido. Más información

Configurar canales de lanzamiento diferentes para tu organización

Puede que algunas organizaciones quieran usar canales de lanzamiento diferentes para distintos grupos de usuarios. Por ejemplo, puedes permitir que un grupo específico de usuarios pruebe nuevas funciones antes de que estén disponibles para todos los usuarios de la organización.

Para crear un grupo de prueba:

  1. Crea una cuenta de Google Workspace independiente con un dominio distinto para tu propia cuenta de Google Workspace (por ejemplo, prueba.tu-empresa.com). 
  2. En la nueva cuenta independiente, elige la opción Lanzamiento rápido
  3. En la cuenta principal, elige la opción Lanzamiento programado.

No puedes configurar la opción de lanzamiento rápido en un alias de dominio, un dominio secundario ni una unidad organizativa o un grupo secundarios.

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