為使用者指派管理員角色

您可以指派使用者擔任一或多個管理員角色,讓他們在 Google 管理控制台執行管理工作。具備管理員角色的使用者登入自己的 Google 帳戶時,系統會直接顯示管理控制台畫面。

可指派的角色類型

您可以指派預先建立的角色,授權對方執行一般業務工作;也可以根據貴機構的需求建立並指派自訂角色。同一位使用者可以擔任一個以上的角色,以便使用這些角色授予的所有權限。

管理控制台的使用權限受到角色限制

在管理控制台中,管理員可以查看的資料及執行的工作會受到其角色限制。舉例來說,假設您指派了預先建立的「使用者管理」角色給使用者,對方就只能查看及修改特定個人資料,以及非管理員使用者的其他設定。如要查看每項權限允許管理員執行的事項,請參閱管理員權限定義

指派角色給使用者

您必須以超級管理員的身分登入,才能執行這項操作。

指派角色給單一使用者
  1. 登入您的 Google 管理控制台

    請使用您的「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 在管理控制台首頁中前往 [使用者]
  3. 在「使用者」清單中找出使用者。如需相關協助,請參閱尋找使用者帳戶
  4. 按一下使用者的名稱,開啟該使用者的帳戶頁面。
  5. 按一下 [管理員角色與權限]。


    指出管理員角色連結

  6. 執行下列其中一項操作:
    • 點選角色旁邊的滑桿 開啟,指派預先建立的角色或先前建立的自訂角色。

      如果您沒有看到這些滑桿,按一下「角色」專區的任一處即可顯示滑桿。

      在哪裡編輯管理員角色

      提示:如要搜尋角色,只要在 [依角色名稱搜尋] 方塊中輸入角色名稱的前幾個字元即可。

    • 按一下 [建立自訂角色],為使用者建立新角色。

      詳情請參閱建立自訂管理員角色

  7. (選用) 如要選取角色適用的單位,請點選「角色範圍」之下的 [所有機構單位]

    注意:如果該自訂角色的作用是限制使用者對機構單位使用者的管理權限,才能使用這個選項。

  8. 按一下 [儲存]

    提示:在下方的「權限」 專區,您可以查看使用者獲得的所有管理員權限。

  9. (選用) 如要返回使用者的帳戶頁面,請按一下右上角的向上箭頭 向上鍵

 

指派角色給多位使用者
  1. 登入您的 Google 管理控制台

    請使用您的「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 在管理控制台首頁中前往 [管理角色]

    如要查看 [管理角色],請按一下底部的 [更多控制項]。

  3. 在畫面左側選取您要指派的角色。

    畫面上會隨即列出已獲派這個角色的使用者。

  4. (選用) 如要查看這個角色的權限,請按一下 [權限]
  5. 按一下 [指派管理員]。
  6. 輸入使用者名稱。

    提示:開始輸入名稱,然後從相符使用者清單中選取所需的使用者。

  7. 按一下 [進行更多指派],將這個角色指派給其他使用者。
  8. (選用) 如要選取角色適用的機構單位,請點選 [管理員權限:] 清單,然後選取您要授予該管理員管理的機構。這是什麼?

    注意:如果該自訂角色的作用是限制使用者對機構單位使用者的管理權限,才能使用這個選項。

  9. 按一下 [確認指派]
指派使用者管理角色

當您指派可對使用者執行動作的自訂角色時,您可以允許該管理員僅對特定機構單位中的使用者執行這些動作。舉例來說,您可以授予管理員新增及移除使用者的權限,並將權限範圍限定於銷售部門中的使用者。

如要將使用者管理權限限縮於一或多個機構單位,請按照以下步驟進行:

  1. 按照上述步驟指派角色給使用者。
  2. 選取可以對使用者執行任何動作的自訂角色。
  3. 按一下 [指派管理員]。
  4. 按一下 [管理員權限] 清單以顯示機構結構樹狀圖。

    只有在角色包含至少一個使用者管理權限時,系統才會顯示 [管理員權限:] 清單。如果沒有的話,則該欄位將會顯示「所有機構」。

  5. 選取您要授予管理員管理的機構。

    管理員也可以管理沿用這項設定的子機構。

  6. 按一下 [確認指派]。

使用者通常會在幾分鐘之內取得新權限,不過,有時候最多可能需要 24 個小時。使用者登入帳戶時,會直接進入管理員控制台資訊主頁,該頁面會顯示他們獲派的控制權限。

後續步驟:請每位管理員在自己的管理員帳戶中新增救援選項

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