如果您是團隊管理員,且團隊使用「已驗證電子郵件」的 Google 服務 (例如 Google Workspace Business、Essentials 或 Chrome Enterprise),您可以為其他使用者指派管理員角色,讓他們管理團隊的服務。使用者獲得團隊管理員角色後,就可以在登入 Google 帳戶的狀態下存取額外的管理控制項。
重要事項:建議您只將團隊管理員角色指派給信任的人。所有團隊管理員都可以執行以下操作:
- 邀請新的使用者 (如果您使用付費訂閱,這會增加您的每月帳單費用)。
- 將使用者從團隊中移除,包括移除其他管理員。
- 管理帳單 (如果您使用付費訂閱的話)。
- 取消團隊的訂閱項目。
- 可存取他人擁有的檔案,包括其他管理員擁有的檔案。
此外,我們也建議所有團隊管理員使用兩步驟驗證功能保護帳戶。
Essentials 版本:您可以按照本文的步驟進行,但透過團隊資訊主頁指派管理員角色是更方便的做法。
將團隊成員設為管理員
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請使用「超級管理員」帳戶登入 Google 管理控制台。
如果您不是使用超級管理員帳戶,就無法完成這些步驟。
- 依序點選「選單」圖示
「目錄」>「使用者」。
- 在「使用者」清單中找出使用者。如需相關協助,請參閱尋找使用者帳戶。
- 按一下使用者的名稱,開啟該使用者的帳戶頁面。
- 按一下 [管理員角色與權限]。
- 按一下「超級管理員」(已驗證電子郵件) 角色旁邊的滑桿,讓狀態顯示為「已指派」
。
- 按一下「儲存」。
- (選用) 如要返回使用者的帳戶頁面,請按一下右上方的向上箭頭
。
重要事項:請每位管理員在自己的帳戶中新增帳戶救援選項。
使用者通常會在幾分鐘之內取得新權限,不過,有時候最多可能需要 24 個小時。當使用者登入帳戶時,就會進入管理控制台首頁,可以看到自己的控制權限。
變更管理員
如果您是團隊中唯一的管理員,請按照下列步驟,將管理員角色轉移給其他團隊成員:
- 按上述步驟操作,將管理員角色指派給新管理員。
- 請新管理員移除原始管理員的角色,詳情請參閱「移除 Google Workspace 管理員權限」。
只要採取這些步驟,即可確保貴機構一直有至少一位的管理員。