当您注册好 Google Workspace 并准备为 Gmail 设置公司电子邮件地址后,请务必完成以下 Gmail 设置步骤。
必要步骤核对清单
按照这些必要步骤操作,即可满足正常收发电子邮件的最低要求:
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第 1 步:为每位成员创建用户帐号贵单位的每位 Gmail 用户都需要拥有自己的 Google Workspace 帐号。 立即执行此步骤:添加用户的各种方式 |
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第 2 步:设置 MX 记录,将您的邮件定向到 Google 服务器准备好使用 Gmail 后,请将您网域的 MX 记录重定向到 Google 服务器在此之前,请先为将要通过您的域名使用 Gmail 的用户创建用户帐号。 这是通过 Google Workspace 设置 Gmail 的最重要步骤之一,因此在开始使用 Gmail 之前,请确保您已正确设置 MX 记录。 立即执行此步骤:为 Google Workspace 电子邮件设置 MX 记录 |
提高安全性的推荐步骤
完成上述步骤后,还可以执行以下步骤,这有助于防范网上诱骗邮件、仿冒邮件、垃圾邮件以及假冒邮件,同时避免邮件遭到退回。
- (强烈建议)使用 SPF 对电子邮件发件人进行授权
重要提示:如果您不添加 SPF 记录,您的用户通过 Gmail 发送的邮件可能最终会放入收件人的垃圾邮件隔离区中。
- 设置 DKIM 以防止电子邮件遭到假冒
- 设置 DMARC 增强安全性,防范仿冒邮件
其他设置选项
其他选项
作为管理员,您可以通过以下几种方式让您的公司充分利用 Gmail:
- 将现有电子邮件导入 Google Workspace
了解如何将用户的电子邮件从旧电子邮件系统导入 Google Workspace。 - 添加您的其他域名
如果您拥有多个域名,则可以将它们全部添加到您的 Google Workspace 帐号。这样,用户就可以采用您的一个或多个网域的地址。 - 自定义 Gmail 网址
让用户使用以下地址直接访问 Gmail 页面:mail.<您的公司名>.com。 - 为贵单位设置一体化 Gmail 服务
让用户能够通过 Gmail 这款熟悉的产品,轻松查看电子邮件、使用聊天和视频会议功能。 - 为用户自定义更多企业选项
启用您希望用户使用的其他 Gmail 功能,例如个性化设置、离线访问、已读回执、邮件委托等。