Когда вы зарегистрируетесь в Google Workspace и будете готовы использовать корпоративные адреса электронной почты, выполните описанные ниже шаги по настройке Gmail.
Необходимые шаги по настройке
Ниже описаны шаги, которые обязательно нужно выполнить, чтобы отправлять и получать почту.
|
|
|
|
|
Шаг 1. Создайте аккаунт пользователя для каждого сотрудникаКаждому пользователю Gmail в организации необходим аккаунт Google Workspace. Подробнее о том, как добавить аккаунты пользователей… |
|
|
|
|
|
Шаг 2. Настройте записи MX, чтобы почта приходила на серверы GoogleДля работы Gmail нужно, чтобы записи MX вашего домена указывали на серверы Google. Этот шаг выполняется после создания аккаунтов для сотрудников, которые будут использовать Gmail в вашем домене. Это один из самых важных этапов настройки Gmail в Google Workspace. Убедитесь, что записи MX настроены правильно, прежде чем приступать к работе с почтой. Подробнее о том, как настроить записи MX для электронной почты в Google Workspace… |
Рекомендуемые шаги по повышению безопасности
Выполнив перечисленные выше шаги, перейдите к действиям, описанным в этом разделе. Они помогут защитить вашу организацию от фишинга, спуфинга, спама, поддельных электронных писем и перебоев в доставке почты.
- Настройте авторизацию отправителей с помощью записей SPF (настоятельно рекомендуется)
Важно! Если не добавить запись SPF, письма ваших пользователей, отправленные из Gmail, могут оказаться в спаме.
- Настройте подпись DKIM для защиты электронной почты от спуфинга
- Настройте DMARC для защиты от спуфинга
Другие варианты настройки
Дополнительные возможности
Как администратор, вы можете выполнить дополнительные действия, чтобы максимально эффективно использовать Gmail в организации:
- Импортируйте существующую электронную почту в Google Workspace
Узнайте, как импортировать электронные письма сотрудников из старой почтовой системы в Google Workspace. - Добавьте другие доменные имена
Если у вашей организации несколько доменных имен, их все можно добавить в аккаунт Google Workspace. После этого ваши сотрудники смогут отправлять письма с дополнительных адресов электронной почты. - Настройте веб-адрес Gmail
Предоставьте пользователям возможность входить в Gmail напрямую по короткому адресу mail.your-company.com. - Настройте интегрированный Gmail в организации
Интегрированный Gmail – это единый интерфейс, позволяющий просматривать электронную почту, пользоваться чатом и участвовать в видеовстречах. - Настройте параметры Gmail для сотрудников
Включите функции Gmail, которые могут пригодиться вашим пользователям, например персонализацию, офлайн-режим, подтверждение прочтения и делегирование писем.
