管理 G Suite 的 Gmail 服務

G Suite Gmail 是 Google 熱門服務 Gmail 的加強版,它兼具了企業級的效能、安全性以及功能,適合所有規模的機構使用。進一步瞭解 G Suite Gmail 的各項功能

G Suite 管理員可執行下列動作:

將小組的業務電子郵件遷移至 Gmail
凡是您 G Suite 帳戶的使用者,都可以使用您公司的 Gmail 電子郵件地址。如果他們目前是透過您舊有的郵件程式使用這個地址,那麼您可以決定何時要進行遷移。在您變更網域的 MX 紀錄前,使用者的郵件並不會轉送到他們的 Gmail 帳戶 (而是繼續轉送到舊有的郵件程式)。

讓少數使用者先試用 Gmail 服務
您可以執行測試計劃,讓少數幾個人先評估 Gmail 的使用情況,再讓小組所有人都改用 Gmail。這項測試不會干擾到任何人郵件服務的作業,您的使用者依然可以使用他們目前的電子郵件地址。

杜絕電子郵件相關威脅
垃圾郵件寄件者可能試圖偽造或「仿造」您網域的寄件者地址,讓寄出的垃圾郵件就像是您網域中的某個人所寄。為了杜絕這種濫用行為,我們建議採用三種防偽措施,對您網域寄出的郵件進行驗證。

協助小組將舊郵件遷移至 Gmail
從其他程式或網路服務改用 G Suite 時,您小組現有的郵件、聯絡人和日曆都可以一併轉移。G Suite 提供了許多遷移郵件的選項,您可以根據貴機構的規模大小和遷移的來源系統進行選擇。

為使用者啟用 Gmail 的企業級功能
您可以在管理員控制台中進行設定,為使用者開啟各種企業級功能,比如離線存取、讀取回條、使用 Outlook 或其他郵件用戶端的選項等等。

使用電子郵件紀錄搜尋功能分析郵件收發問題
使用電子郵件紀錄搜尋工具,您不僅可以追蹤遺失的郵件、識別寄件者和收件者的 IP 位址,還可以排解諸多郵件傳送問題。

後續步驟:為您的小組設定 Gmail

這對您有幫助嗎?
我們應如何改進呢?