Dopo aver effettuato la registrazione a Google Workspace, devi seguire questi passaggi per configurare Gmail se vuoi iniziare a utilizzarlo con il tuo indirizzo aziendale.
Elenco di controllo obbligatorio per i diversi passaggi
Questi passaggi obbligatori indicano i requisiti minimi richiesti per inviare e ricevere email correttamente:
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Passaggio 1: crea account utente per ciascun membroOgni utente di Gmail della tua organizzazione deve avere il proprio account Google Workspace. Segui questo passaggio ora:: Opzioni per l'aggiunta di utenti |
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Passaggio 2: configura i record MX in modo che indirizzino la posta ai server di GoogleQuando tutto è pronto per attivare Gmail, reindirizza i record MX del tuo dominio ai server di Google. Esegui questa operazione dopo aver creato gli account utente per le persone che utilizzeranno Gmail con il tuo dominio. Si tratta di uno dei passaggi più importanti per configurare Gmail con Google Workspace, quindi assicurati che i record MX siano configurati correttamente prima di iniziare a utilizzare Gmail. Segui questo passaggio ora: Configura i record MX per l'email di Google Workspace |
Passaggi consigliati per una maggiore sicurezza
Dopo aver completato i passaggi precedenti, questi ulteriori passaggi consentono di prevenire i tentativi di phishing, spoofing e spam, nonché la contraffazione e la restituzione al mittente delle email.
- (Vivamente consigliato) Autorizzare i mittenti email con SPF
Importante: se non aggiungi i record SPF, i messaggi che i tuoi utenti inviano da Gmail potrebbero finire nella quarantena per lo spam dei destinatari.
- Configurare DKIM per impedire lo spoofing delle email
- Configurare DMARC per rafforzare la sicurezza e prevenire lo spoofing
Altre opzioni di configurazione
Opzioni aggiuntive
Come amministratore, ecco altri metodi a tua disposizione per garantire un uso ottimale di Gmail nella tua attività:
- Importare le email esistenti in Google Workspace
Scopri come importare le email degli utenti dal sistema email precedente a Google Workspace. - Aggiungere altri nomi di dominio
Se possiedi più nomi di dominio, puoi aggiungerli tutti al tuo account Google Workspace, così gli utenti potranno avere un indirizzo in uno o più domini. - Personalizzare l'indirizzo web di Gmail
Consenti agli utenti di accedere direttamente alla loro pagina Gmail utilizzando l'indirizzo mail.azienda.it. - Configurare la versione integrata di Gmail per la tua organizzazione
Consenti agli utenti di accedere comodamente ai messaggi email, alla chat e alle riunioni video da un unico posto familiare: Gmail. - Personalizzare altre opzioni aziendali per gli utenti
Attiva altre funzionalità di Gmail che vuoi che le persone utilizzino, ad esempio la personalizzazione, l'accesso offline, le conferme di lettura, la delega della posta e altro ancora.
