Jako administrator Grup dyskusyjnych możesz kontrolować dostęp użytkowników do grup wewnętrznych w organizacji z aplikacji Grupy dyskusyjne Google – dostępnej w Menu z aplikacjami – a także z poziomu strony groups.google.com. Ustawienia dostępu określasz, włączając lub wyłączając usługę Grupy dyskusyjne Google dla Firm na kontach użytkowników w konsoli administracyjnej.
Włączanie Grup dyskusyjnych Google dla Firm wiąże się również z uruchomieniem dodatkowych usług, takich jak moderowane wątki lub wspólne skrzynki odbiorcze. Możesz też ustalać obowiązujące w całej organizacji zasady dotyczące tworzenia grup, uzyskiwania do nich dostępu, a także pracy w ramach grup w Grupach dyskusyjnych Google.
Pomoc przy wyborze: Porównanie efektu włączenia i wyłączenia Grup dyskusyjnych Google dla Firm
Włączanie i wyłączanie Grup dyskusyjnych Google dla Firm
Zanim zaczniesz: aby włączyć lub wyłączyć usługę dla określonych użytkowników, dodaj ich konta do jednostki organizacyjnej (w celu kontrolowania dostępu w danym dziale) lub grupy dostępu (do kontrolowania dostępu użytkowników w różnych działach).
-
Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
-
W konsoli administracyjnej otwórz menu
Aplikacje
Google Workspace
- Kliknij Stan usługi.
-
Aby włączyć lub wyłączyć usługę dla wszystkich użytkowników w organizacji, kliknij Włączone dla wszystkich lub Wyłączone dla wszystkich, a następnie Zapisz.
-
(Opcjonalnie) Aby włączyć lub wyłączyć usługę w jednostce organizacyjnej:
- Po lewej stronie wybierz jednostkę organizacyjną.
- Aby zmienić stan usługi, wybierz Wł. lub Wył.
- Wybierz jedną z tych opcji:
- Jeśli stan usługi to Dziedziczone i chcesz zachować zaktualizowane ustawienie, nawet jeśli ustawienie nadrzędne ulegnie zmianie, kliknij Zastąp.
- Jeśli stan usługi to Zastąpione, kliknij Odziedzicz, aby przywrócić to samo ustawienie, co jego ustawienie nadrzędne, lub Zapisz, aby zachować nowe nawet wtedy, gdy ustawienie nadrzędne ulegnie zmianie.
Uwaga: więcej informacji o strukturze organizacyjnej.
-
Aby włączyć usługę dla grupy użytkowników w jednej jednostce organizacyjnej lub wielu, wybierz grupę dostępu. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule na temat włączania usługi dla grupy.
Co się dzieje w następujących przypadkach...
W konsoli administracyjnej są już dostępne grupyJeśli wyłączysz Grupy dyskusyjne Google dla Firm:
- Grupy organizacji nie będą już dostępne w Grupach dyskusyjnych Google, w związku z czym niedostępne będą funkcje takie jak:
- historia wątków w grupach;
- ustawienia członków i subskrypcji;
- ustawienia stopek e-maili grup, prefiksów tematów i moderacji wiadomości.
- Grupy nie przestaną istnieć – utworzone przez Ciebie lub Twoich użytkowników grupy pozostaną na Twoim koncie Google Workspace. Osoby, które mają uprawnienia do publikowania w grupie, nadal będą mogły to robić przez pocztę e-mail. Jeśli chcesz uniemożliwić korzystanie z grupy, musisz ją usunąć.
- W dalszym ciągu będziesz mieć dostęp do grup w konsoli administracyjnej – jako administrator możesz uzyskiwać dostęp do wszystkich grup organizacji z poziomu konsoli administracyjnej.
Jeśli ponownie włączysz Grupy dyskusyjne Google dla Firm:
- Grupy Twojej organizacji ponownie pojawią się w Grupach dyskusyjnych Google – korzystając ze strony groups.google.com, Ty i Twoi użytkownicy możecie uzyskiwać dostęp do zaawansowanych ustawień grup.
- Usunięte grupy nie zostaną przywrócone – jeśli po wyłączeniu Grup dyskusyjnych Google dla Firm usunięto jakiekolwiek grupy, nie zostaną one przywrócone.
- Dostęp do historii rozmów zostanie przywrócony – w przypadku grup, które miały włączoną historię rozmów, historia będzie zawierać wiadomości z grupy opublikowane, gdy Grupy dyskusyjne Google dla Firm były wyłączone. Włączenie lub wyłączenie tej usługi nie wpływa na zapisywanie wiadomości w historii. Użytkownicy mają dostęp do historii wiadomości tylko wtedy, gdy Grupy dyskusyjne Google dla Firm są włączone.
