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[エイリアスとして扱います] の設定を使用して [名前] アカウントの動作を管理する

Gmail の [名前] 機能を使用して他のアカウントに代わってメールを送信する場合、[名前] で指定したアドレスが Gmail でメインのアドレスのエイリアスとして扱われます。

他のメールアドレスを Gmail でメインのアドレスと同じように扱いたい場合は、[エイリアスとして扱います] を使用すると便利です。たとえば、このアドレスに通知メールを送信すると、そのメールは [受信トレイ] に未読メールとして表示されます。

必要に応じて、[名前] で追加したアドレスを、自分のメインのメールアドレスと同じように扱わないように指定することができます。たとえば、他のユーザーの Gmail アドレスの場合は、[エイリアスとして扱います] チェックボックスをオフにします。オフにすると、このアドレスに送信したメールは [受信トレイ] には表示されなくなります。

次の表に、[エイリアスとして扱います] の設定がメールにどのような影響を与え、メールがどのように処理されるかを示します。

[エイリアスとして扱います] をオンにした場合 [エイリアスとして扱います] をオフにした場合
[名前] で指定したアドレスにメールを送信すると、そのメールは [受信トレイ] に未読メールとして表示される。 [名前] で指定したアドレスにメールを送信すると、そのメールは [受信トレイ] に表示されない。
[名前] で指定したアドレスにメールを送信すると、そのメールは [送信済みメール] にも表示される。 [名前] で指定したアドレスにメールを送信すると、そのメールは [送信済みメール] にも表示される。
[名前] で指定したアドレスからメールを受信すると、そのメールは [送信済みメール] にも表示される。 [名前] で指定したアドレスからメールを受信すると、そのメールは [送信済みメール] にも表示される。
[名前] で指定したアドレスから受信したメールで [返信] をクリックすると、[To] 欄に自分のメインのアドレスが表示される。 [名前] で指定したアドレスから受信したメールで [返信] をクリックすると、[To] 欄に送信者のアドレスが表示される。
[名前] で指定したアドレスと同じアドレスを使用するグループから受信したメールで [全員に返信] をクリックすると、そのメールを送信したグループのアドレスが [To] 欄に表示されない。 [名前] で指定したアドレスと同じアドレスを使用するグループから受信したメールで [全員に返信] をクリックすると、そのメールを送信したグループのアドレスが [To] 欄に表示される。
例: 山田さんは鈴木さんの個人秘書です。たびたび鈴木さんに代わってメールを送信する必要があるので、[名前] 機能を使用して自分の yamada@yourcompany.com アカウントで鈴木さんの suzuki@yourcompany.com アカウントからメールを送信しています。ところが山田さんは鈴木さんとも頻繁にメールでやり取りするため、自分が鈴木さんに送信したメールが [受信トレイ] に未読メールとして表示されることを不便に感じています。また、山田さんが鈴木さんからのメールの返信を作成すると、[To] 欄に山田さんのメインのメールアドレスが表示されてしまいます。

このような場合、山田さんは [エイリアスとして扱います] チェックボックスを既定値のオンからオフに変更する必要があります。[エイリアスとして扱います] チェックボックスをオフにすると、山田さんが鈴木さんに送信したメールは、山田さんの [送信済みメール] に表示され、[受信トレイ] には表示されなくなります。また、山田さんが鈴木さんからのメールの返信を作成すると、[To] 欄に鈴木さんのメインのメールアドレスが表示されるようになります。

この動作を変更するには:

  1. Gmail にログインします。
  2. をクリックし、[設定] をクリックします。
  3. [アカウント] タブに移動します。
  4. [名前] の下で設定するメールアドレスを見つけて、[情報を編集] をクリックします。


     
  5. [エイリアスとして扱います] をオフにします。


     
  6. [変更を保存] をクリックします。

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