當您將用於傳送郵件的其他電子郵件地址加入 Gmail 帳戶時,Gmail 通常會將新地址與您原有的 Gmail 地址一視同仁。新增的地址會成為原始地址的「別名」。
如要代表其他使用者傳送郵件,建議您為該地址取消勾選 [視為別名] 方塊。您可以在新增其他地址時勾選或取消勾選該方塊,或稍後在 Gmail 設定中變更這項設定。
我想要…
在我的 Gmail 收件匣中收發郵件
勾選 [視為別名] 方塊。
範例:您擁有 2 個電子郵件地址,且希望無論郵件傳送至哪一個地址,都可以在同一個 Gmail 收件匣中收信。當您要傳送郵件時,可以選擇用來寄送郵件的地址。收件者看到的郵件寄件者會是您選擇的地址。
代表其他使用者或帳戶傳送郵件
取消勾選 [視為別名]。
範例:您管理 2 個不同帳戶或郵件系統的電子郵件地址,需登入個別帳戶才能讀取郵件。不過,您希望無論使用哪個地址傳送郵件,都是從您的 Gmail 帳戶傳送。
取消勾選方塊後:
- 您新增的地址所收到的郵件不會顯示在您目前的 Gmail 收件匣,您必須登入另一個帳戶或郵件系統才能接收這些郵件。另一個帳戶必須可以透過這個地址接收郵件。
- 回覆從另一個地址寄來的郵件時,系統會在 [收件者:] 欄位中填入該郵件寄件者的地址。
寄件者為群組郵寄清單
勾選 [視為別名]。
範例:您是在公司或學校使用 Gmail,且屬於某個群組郵寄清單。除了在 Gmail 收件匣中接收群組訊息,您也想透過群組地址傳送郵件。您可以將群組地址新增為寄件地址,並將 [視為別名] 方塊保持勾選狀態。
比較
[視為別名] 方塊的狀態為… | ||
---|---|---|
已勾選 | 已取消勾選 | |
寄送到另一個地址的郵件會顯示在這個 Gmail 收件匣中 | 是 | 否 |
您從另一個地址傳送的郵件會顯示在 [寄件備份] 中 | 是 | 是 |
回覆您透過另一個地址傳送的郵件時,系統會在 [收件者:] 欄位中填入… | 在原始郵件 [收件者:] 欄位中的地址 | 寄件者的地址 |
回覆您透過群組別名傳送的郵件時,系統會在 [收件者:] 欄位中填入… | 在原始郵件 [收件者:] 欄位中的地址 | 群組地址 |
注意:如果您在 Gmail 的「以這個地址寄送郵件」設定中新增自訂顯示名稱,並且勾選「視為別名」方塊,您就無法使用 Google 網路論壇的「回覆所有人」功能。其他群組成員仍然可以在網路論壇中使用「回覆所有人」功能。
驗證或變更設定
- 登入 Gmail。
- 依序按一下右上方的「設定」圖示
[設定]。
- 按一下 [帳戶和匯入] 或 [帳戶] 分頁標籤。
- 在「選擇寄件地址:」部分中,找出您要設定的地址,然後按一下 [修改資訊]。
- 勾選或取消勾選 [視為別名]。
- 按一下 [儲存]。
注意:如果兩位使用者在「選擇寄件地址:」部分設定了同一個地址,當他們寄送電子郵件給對方時,系統會將這封郵件同時歸入收件者的「寄件備份」和「收件匣」標籤下。