Als Google Groups-Administrator können Sie die Details jeder Gruppe in Ihrer Organisation aktualisieren, unabhängig davon, ob Sie sie selbst erstellt haben. Das betrifft zum Beispiel Gruppennamen, E-Mail-Adressen, Beschreibungen, Aliasse, Mitglieder und Zugriffseinstellungen.
Gruppen umbenennen
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Verzeichnis
Gruppen.
- Klicken Sie auf den Namen einer Gruppe.
- Klicken Sie links auf Gruppe umbenennen.
- Geben Sie einen neuen Namen ein.
- Klicken Sie auf Speichern.
E-Mail-Adresse, Beschreibung oder Alias einer Gruppe ändern
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- Klicken Sie auf den Namen einer Gruppe.
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Klicken Sie auf Gruppeninformationen.
- Zum Bearbeiten der Gruppeninformationen klicken Sie rechts oben neben „Gruppendetails“ oder „Aliasse“ auf „Bearbeiten“
.
Wenn Sie die E-Mail-Adresse einer Gruppe in der Admin-Konsole ändern, wird die vorherige Adresse als E-Mail-Alias hinzugefügt. Weitere Informationen zum Bearbeiten von E-Mail-Aliassen
Hinweis: Wenn Sie für eine vorgeschlagene E-Mail-Adresse einer Gruppe, die keinem Nutzerkonto zugewiesen ist, die Meldung „Die E-Mail-Adresse wird bereits verwendet“ erhalten, wird die Adresse möglicherweise in einer Besuchersitzung verwendet. Um den Konflikt zu beheben, bitten Sie den Besucher oder das Google Workspace-Supportteam, die Besuchersitzung zu löschen.
Weitere Einstellungen in Google Groups aktualisieren
In Google Groups
Hierfür muss Google Groups for Business aktiviert werden.
Sie haben in Google Groups die Möglichkeit, die folgenden Einstellungen zu aktualisieren, von denen viele nicht in der Admin-Konsole sind:
- Allgemein: Gruppennamen, E-Mail-Adressen und andere grundlegende Einstellungen, die Sie in der Admin-Konsole vornehmen können. Außerdem können Sie zum Beispiel die Willkommensnachricht bearbeiten oder aus einer Gruppe einen gemeinsamen Posteingang machen.
- Datenschutz für Mitglieder: Legen Sie fest, welche Informationen Mitglieder zur Identifizierung ihrer Person angeben oder anzeigen lassen müssen bzw. wer Inhaber der Gruppe kontaktieren darf.
- Richtlinien für Beiträge: Legen Sie zum Beispiel fest, wer Dateien posten oder anhängen darf, welches die Standardabsenderadresse der Gruppe ist, ob Nachrichten moderiert werden oder ob es für neue Mitglieder Beschränkungen beim Posten gibt.
- E-Mail-Optionen: Hier können Sie zum Beispiel E-Mails, die von der Gruppe gesendet werden, mit einer Fußzeile versehen oder automatische Antworten auf eingehende Nachrichten einrichten.
- Mitgliedermoderation: Hier legen Sie fest, wer Mitglieder hinzufügen oder entfernen und wer benutzerdefinierte Rollen oder Berechtigungen für die Gruppe festlegen kann.
Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Einstellungen einer Gruppe aktualisieren.
Wenn Sie die E-Mail-Adresse einer Gruppe in Google Groups ändern, wird die vorherige Adresse nicht als E-Mail-Alias hinzugefügt.
Zugriffseinstellungen ändern
Über die Admin-Konsole
Als Administrator können Sie in der Admin-Konsole Zugriffseinstellungen für Gruppen bearbeiten. Damit wird je nach Rolle und übergeordneten Freigabeoptionen der Organisation geregelt, was Mitglieder in einer Gruppe tun können.
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Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“
- Klicken Sie auf den Namen einer Gruppe.
- Klicken Sie auf Zugriffseinstellungen, um die Einstellungen für Gruppenmitglieder aufzurufen.
- Scrollen Sie auf der Seite nach unten, um zu sehen, wer der Gruppe beitreten kann und ob externe Mitglieder zugelassen sind.
- Klicken Sie rechts oben im Bereich Zugriffstyp auf „Bearbeiten“
- Wählen Sie einen Zugriffstyp für die Gruppe aus: Öffentlich, Team, Nur Mitteilung oder Eingeschränkt.
Jeder Typ beinhaltet vordefinierte Berechtigungen für Gruppeninhaber, ‑manager und ‑mitglieder. Außerdem ist bereits festgelegt, ob die Gruppe für die gesamte Organisation oder externe Personen aufrufbar ist. - Sie können die Zugriffseinstellungen anpassen. Dazu klicken Sie auf die Tabellenzellen, um eine Option auszuwählen oder die Auswahl aufzuheben. Durch das Anpassen von Optionen wird der Zugriffstyp der Gruppe zu Benutzerdefiniert geändert.
Beschreibungen zu den Einstellungen finden Sie in der folgenden Tabelle:Einstellung
Beschreibung
Zugriffseinstellungen
Sie können festlegen, was Personen in der Gruppe tun dürfen. In Google Groups können Sie unter groups.google.com auch rollenbasierte Berechtigungen für die Gruppe festlegen. Weitere Informationen zu Gruppenrollen.
Die Kategorie „Extern“ enthält Personen außerhalb Ihrer Organisation. Externe Personen können Gruppenmitglieder oder Nichtmitglieder sein.
- Wer darf Gruppeninhaber kontaktieren? gibt an, wer E-Mails direkt an Gruppeninhaber senden darf.
- Wer kann Unterhaltungen sehen? gibt an, wer Unterhaltungen sehen kann, die in der Gruppe gepostet wurden. Nichtmitglieder außerhalb Ihrer Organisation (externe Personen) können sich Unterhaltungen nur dann ansehen, wenn die Freigabeoptionen in Google Groups for Business auf „Öffentlich im Internet“ festgelegt wurden.
- Wer kann posten? gibt an, wer Nachrichten in der Gruppe veröffentlichen darf.
- Wer kann die Mitgliederliste sehen? gibt an, wer die Gruppenmitglieder sehen kann.
- Wer kann der Gruppe beitreten? gibt an, wer Personen hinzufügen und einladen sowie Anfragen für die Gruppe genehmigen darf.
Wer kann der Gruppe beitreten?
Legen Sie fest, wie Personen zur Gruppe hinzugefügt werden:
- Jeder in der Organisation kann eine Anfrage stellen: Personen in der Organisation müssen zuerst eine Anfrage stellen und dann genehmigt werden, bevor sie der Gruppe beitreten können.
- Jeder in der Organisation kann beitreten: Personen in der Organisation können sich selbst direkt zur Gruppe hinzufügen.
- Nur eingeladene Nutzer: Personen können nur dann der Gruppe beitreten, wenn sie eingeladen wurden.
Mitglieder außerhalb der Organisation zulassen
Deaktivieren Sie diese Einstellung, wenn Sie nicht möchten, dass externe Personen der Gruppe hinzugefügt werden. Wenn Sie externe Personen in der Gruppe zulassen, können sie die Einstellung aktivieren.
Wenn Sie ein Administrator sind, können Sie Gruppen über die Admin-Konsole immer externe Personen hinzufügen, unabhängig von der Einstellung für die externe Mitgliedschaft.
- Klicken Sie auf Speichern.
