关于日历资源(会议室等)

如果您使用的是旧版 G Suite,则必须升级到 G Suite 基本版才能使用此功能。

除了在 Google 日历中安排活动以外,您单位中的 G Suite 用户还可以预订用户共享的资源。最常见的资源是会议室。其他资源可能包括投影仪、公司车辆、会客室、娱乐设施或用户可能需要预订使用时间的任何其他资源。

您必须要有具备日历资源权限的管理员角色,才能管理日历资源。服务管理员是预先创建的角色,本身就拥有日历资源权限。您可以使用该角色,也可以创建自定义管理员角色。请参阅向用户分配管理员角色创建自定义管理员角色,了解相关说明。

注意:您添加日历资源后,相应资源最长可能需要 1 小时才会显示在所有用户的日历中。

添加和管理日历资源

  1. 创建建筑物、设施和资源
    从 2017 年 10 月 17 日起,系统会自动为资源应用 Google 推荐的命名惯例。自动生成的较长的资源名称是由您在各个资源信息字段中输入的内容(例如建筑物、楼层、资源名称和设施)构成的。

    注意:对于 2017 年 10 月 17 日之前创建的资源,我们建议您更新资源信息,以便使用新的资源字段。

  2. 管理日历资源
    要管理某个资源,您需要将该资源的电子邮件地址添加到我的日历列表中。然后您就可以修改或共享资源,或者获取资源通知。

  3. 共享日历资源
    如果您未明确设置新资源的共享选项,系统会沿用您单位中辅助日历的默认共享选项

  4. 将资源添加到活动中
    资源一经创建和共享,您和您的用户就可以将其添加到活动中了,添加方法与邀请他人参加活动的方法相同。

  5. 获取资源通知
    您可以设置在出现以下情形时收到通知:

    • 新活动中安排了资源
    • 已安排的活动发生更改或被取消
    • 受邀对象或资源回复了活动

    您还可以请求获取相应资源的每日安排。

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