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カレンダーのリソースについて(会議室など)

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組織内の G Suite ユーザーは、Google カレンダーで予定のスケジュールを設定できるだけでなく、他のユーザーが共有しているリソースを予約することもできます。たとえば、会議室はよく使用されるカレンダー リソースの一例です。他にもプロジェクター、社用車、応接室、娯楽設備など、ユーザーが使用時間を予約する可能性のあるリソースにはさまざまなものがあります。

注: カレンダー リソースの追加後、それがすべてのユーザーのカレンダーで利用可能になるまでには、最長で 24 時間ほどかかることがあります。

カレンダー リソースを追加して管理する

  1. リソースの作成
    リソースを作成する場合は、ユーザーが簡単に見つけられるように固有の名前付け規則を使用することをおすすめします。

  2. カレンダー リソースの管理
    リソースを管理するには、リソースのメールアドレスを [マイカレンダー] リストに追加する必要があります。追加したら、リソースの横にあるプルダウン メニューを使用して、リソースを編集、共有したり、リソースに関する通知を受け取ったりすることができます。

  3. カレンダー リソースの共有
    新しいリソースに対して共有オプションを明示的に設定しない場合は、組織のカレンダーのデフォルトの共有オプションが継承されます。

  4. 予定へのリソースの追加
    リソースを作成して共有済みの場合、管理者とユーザーはゲストを予定に招待するのと同じようにリソースを予定に追加できます。

  5. リソースの通知の受信
    次の場合に通知を受け取るように設定できます。

    • 新しい予定でリソースが予約された
    • リソースが予約されている予定が変更、キャンセルされた
    • 招待したユーザーやリソースが予定に返信した

    リソースの毎日の予約状況をリクエストすることもできます。

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