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カレンダーのリソースについて(会議室など)

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カレンダー リソースとは、スケジュールの管理対象となる、予定以外のあらゆるものです。たとえば、会議室は、よく使用されるカレンダー リソースの 1 例です。他にもプロジェクター、社用車、応接室、娯楽設備など、組織内のユーザーが使用時間を予約する可能性のあるリソースにはさまざまなものがあります。

リソースの作成後、それが予約可能になり完全に機能するまでには最短でも 48 時間ほどかかる場合があります。

リソースを作成して管理するには:

  1. リソースの作成
    リソースを作成する場合は、ユーザーが簡単に見つけられるように固有の名前付け規則を使用することをおすすめします。

  2. カレンダー リソースの管理
    リソースを管理するには、リソースのメールアドレスを [マイカレンダー] リストに追加する必要があります。追加したら、リソースの横にあるプルダウン メニューを使用して、リソースを編集、共有したり、リソースに関する通知を受け取ったりすることができます。

  3. カレンダー リソースの共有
    新しいリソースに対して共有オプションを明示的に設定しない場合は、組織のカレンダーのデフォルトの共有オプションが継承されます。

  4. 予定へのリソースの追加
    リソースを作成して共有済みの場合、管理者とユーザーはゲストを予定に招待するのと同じようにリソースを予定に追加できます。

  5. リソースの通知の受信
    リソースの予約、更新、キャンセルがあった場合に、メールや SMS メッセージを受け取るように通知を設定できます。リソースの毎日の予約状況をリクエストすることもできます。

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