Diese Seite richtet sich an Administratoren. Informationen zum Verwalten von Gruppen für Ihr eigenes Konto finden Sie in der Google Groups-Hilfe.
Nach der Aktivierung von Google Groups for Business für Ihre Domain möchten Sie Ihre Nutzer möglicherweise über den neuen Dienst informieren. Wir empfehlen Ihnen, eine E-Mail-Mitteilung an Ihre Nutzer zu versenden, um die Funktionen und Vorteile von Google Groups darin zu erläutern. Im Anschluss finden Sie eine Vorlage, die als Ausgangspunkt für Ihre Nachricht verwendet werden kann:
Betreff: Neuer Google Groups-Dienst in Ihrem Google Workspace-Konto
Liebe Google Groups-Nutzer,
wir möchten Sie darüber informieren, dass Sie über Ihr Google Workspace-Konto ab jetzt auch auf Google Groups zugreifen können. Eine Google Groups-Gruppe ist eine Mailingliste mit einer eigenen Gruppenadresse, die gleichzeitig auch die Einzeladressen aller Mitglieder umfasst. Gruppen ermöglichen Ihnen eine besonders effiziente Kommunikation und Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen.
Vorteile von Google Groups
Mit dem neuen Google Groups-Dienst können Sie von all diesen Vorteilen profitieren; einige hängen von den Einstellungen der Gruppe ab:
- Suchen Sie im Gruppenverzeichnis nach der E-Mail-Adresse für eine bestimmte Gruppe.
- Rufen Sie die Details für eine bestimmte Gruppe, einschließlich der jeweiligen Mitgliederliste, über das Gruppenverzeichnis ab.
- Sehen Sie sich den Unterhaltungsverlauf einer Gruppe an, einschließlich aller Nachrichten, die an die Gruppe gesendet wurden.
- Veröffentlichen Sie Nachrichten in einer Gruppe – auch wenn Sie kein Mitglied sind.
- Verwalten Sie Ihre eigenen Gruppenmitgliedschaften, indem Sie jederzeit neuen Gruppen beitreten oder eine Gruppe wieder verlassen.
- Erstellen Sie Ihre eigenen Gruppen. Es ist nicht mehr länger erforderlich, eine Anfrage an die IT-Abteilung zu stellen.
- Geben Sie Google-Dokumente, Kalender, Websites und Videos für eine Gruppenadresse frei, anstatt zahlreiche Einzeladressen anzugeben. Bei jeder Änderung der Mitgliederliste für die betreffende Gruppe wird die Zugriffsberechtigung automatisch angepasst.
Wo Sie den Google Groups-Dienst finden
Sie können auf unser Gruppenverzeichnis zugreifen, indem Sie oben auf einer beliebigen Google Workspace-Seite wie Gmail oder Google Kalender auf den Link „Groups“ klicken oder diesen Link verwenden:
Google Groups oder groups.google.com
Unterschiede zwischen Google Groups und Kontaktgruppen
Sie fragen sich vielleicht, inwiefern sich eine Google-Gruppe von den Kontaktgruppen unterscheidet, die über Ihre Google-Kontakte erstellt werden können. Der Hauptunterschied besteht darin, dass jede Google Groups-Gruppe eine eigene E-Mail-Adresse hat und somit in unserem Gruppenverzeichnis freigegeben werden kann. Bei Kontaktgruppen ist das nicht der Fall. Darüber hinaus bietet Google Groups zusätzliche Funktionen wie beispielsweise den Unterhaltungsverlauf und die optionale Moderation.
Tipps für den Schnelleinstieg in Google Groups erhalten Sie im Schulungscenter.
