Migration de listes de diffusion vers Google Groupes

Vous pouvez transférer vos listes de diffusion (groupes d'adresses e-mail) d'un serveur LDAP vers Google Groupes à l'aide de l'une des méthodes suivantes :

  • Google Apps Directory Sync : cet outil crée un groupe pour chacune des listes de diffusion sur serveur LDAP que vous souhaitez utiliser avec le compte Google Apps de votre organisation. Il ne synchronise que les groupes et leurs membres, pas leurs contenus ni leurs paramètres.

    Google Apps Directory Sync effectue une synchronisation unidirectionnelle des annuaires, ce qui vous permet de continuer à gérer vos groupes sur votre serveur LDAP. En savoir plus sur cet outil.
     
  • API Google Apps Provisioning (2.0 ou version ultérieure) : cette API vous permet de créer votre propre outil pour synchroniser les listes de diffusion de votre serveur LDAP avec Google Apps. Cette option requiert toutefois des compétences avancées en matière de programmation. En savoir plus

Paramètres par défaut des groupes transférés

Google Groupes attribue aux groupes transférés les paramètres d'accès par défaut suivants, que vous pouvez modifier après la migration :

  • Qui peut envoyer des messages au groupe : tous les utilisateurs de votre domaine.
  • Qui peut consulter la liste des membres : tous les utilisateurs de votre domaine. Ces utilisateurs peuvent consulter la liste des membres dans les invitations envoyées via l'agenda. Ils ont également accès à la liste des membres sur la page du groupe dans le service Google Groups for Business lorsque ce dernier est activé.
  • Qui peut inviter de nouveaux membres : les propriétaires seulement.
  • Qui peut consulter les archives de discussion : l'archivage est désactivé. Cette règle s'applique uniquement si le service Google Groups for Business est activé.

Si le service Google Groups for Business est activé, les paramètres de partage de ce service s'appliquent à tous les groupes transférés. En savoir plus sur les paramètres de partage.


Utilisation de Directory Sync pour gérer des groupes sur votre serveur LDAP

Vous pouvez gérer vos groupes sur un serveur LDAP et les synchroniser régulièrement avec votre service Google Groupes grâce à l'outil Google Apps Directory Sync.

Fonctionnement de la synchronisation

La synchronisation fonctionne uniquement avec les groupes créés via le panneau de configuration de l'administrateur Google Apps, à savoir les groupes ajoutés directement par un administrateur ou transférés depuis votre serveur LDAP avec l'outil Directory Sync. Si le service Google Groups for Business est activé, l'outil Google Apps Directory Sync (version 1.6.12 ou ultérieure) ignore les groupes créés par les utilisateurs.

À chaque exécution, l'outil Google Apps Directory Sync :

  • remplace la liste des membres, le propriétaire et la description des groupes qui sont également présents sur votre serveur LDAP, mais ignore les paramètres d'accès de ces groupes ;
  • supprime les groupes qui ne sont pas présents sur votre serveur LDAP.

Vous avez toutefois la possibilité de définir des règles d'exclusion dans Directory Sync afin d'éviter que certains groupes soient modifiés ou supprimés.

Si le service Google Groups for Business est activé

À chaque exécution, l'outil Google Apps Directory Sync :

  • ignore tous les groupes créés par les utilisateurs (ou les administrateurs) via l'interface du service Google Groups for Business ;
  • ignore les archives de discussions des groupes et tous les paramètres propres au service Google Groups for Business ;
  • n'ajoute pas les groupes créés via votre serveur LDAP dont l'adresse est identique à celle d'un groupe précédemment créé par un utilisateur.

Si le service Google Groups for Business est activé, veillez à utiliser l'outil Google Apps Directory Sync 1.6.12 ou une version ultérieure. Dans le cas contraire, à chaque exécution, l'outil de synchronisation va :

  • supprimer les groupes créés par les utilisateurs 
  • retirer les utilisateurs des groupes auxquels ils se sont abonnés.