如果您無法透過公司或學校帳戶使用 Google 網路論壇，請要求管理員為您啟用網路論壇企業版。 
Google 網路論壇可讓您透過單一電子郵件地址與多人共用內容。舉例來說，您可以使用「marketing-team@<您的網域>.com」這個電子郵件地址建立群組並新增一些成員，接著再使用這個群組的電子郵件地址與全體群組成員共用同一份文件。
如果您共用內容的群組中含有其他子群組，這個子群組的成員就會擁有與上層群組成員相同的內容存取權。如果您將群組中的成員移除，對方就無法再存取與該群組共用的內容。進一步瞭解子群組。
共用內容的優勢
以下是共用內容的便利之處：
- 只要使用一個團隊電子郵件地址就能與多人共用資源、狀態更新資訊等內容，不必逐一輸入個別電子郵件地址。
- 可以一次變更所有人的存取權限，不必逐一修改設定。
- 有成員離開團隊時，不必找出您與對方共用的所有內容，只要從群組中移除該成員，對方就無法再存取您先前與群組共用的任何內容。
如果在共用內容後新增群組成員
後來加入群組的成員可以透過檔案網址立即存取先前共用的內容，但是這類內容並不會自動出現在他們的 Google 雲端硬碟「與我共用」檢視畫面中。如果想讓他們在「與我共用」檢視畫面中看到這類內容，您必須重新與群組共用，或直接與每位新成員共用檔案。
與機構外人士共用內容
管理員可以禁止使用者與機構外的群組成員共用內容。在禁止對外共用的情況下，只有貴機構內部的群組成員可以存取群組共用內容。
與群組共用內容
您可以與群組成員共用文件、網站，甚至是日曆。
共用文件
共用網站
- 在 Google 協作平台中開啟您的網站。
- 按一下右上方的 [共用]。
- 在「邀請別人」下方輸入群組電子郵件地址，然後按一下 [傳送]。
共用日曆
- 開啟您的 Google 日曆。瞭解詳情
- 依序按一下右上方的「設定」圖示
[設定]。
- 在「我的日曆的設定」下方，按一下您要共用的日曆。
- 按一下 [與特定使用者共用日曆]，再點選 [新增邀請對象]。
- 輸入共用群組 (包含 Google 日曆使用者) 的電子郵件地址。
- 按一下「權限設定」旁邊的向下箭頭，然後選擇要授予群組的存取層級。
- 按一下 [傳送]。
共用群組中的每位成員都會收到共用邀請函。如果您具有群組的「誰可以查看成員」權限，該日曆的活動就會自動出現在群組成員的日曆中；如果您沒有這項權限，群組成員則必須手動在自己的日曆中輸入活動。
群組成員必須點選邀請函中的連結才能查看您的日曆。由於只有群組成員才能使用這個連結，因此您可以放心地將連結網址張貼在網站上，或另行透過電子郵件傳送連結網址。
如果您的群組中有部分成員並未使用 Google 日曆，您可以公開分享自己的日曆。