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Google Apps は G Suite として生まれ変わりました。サービスの内容はこれまでと同じで、名称のみの変更です。

Groups for Business をオンまたはオフにする

G Suite 管理者は、組織のどのユーザーのアカウントで Google Groups for Business を使用できるかを指定できます。管理コンソールで、該当するユーザーに対して Groups for Business をオンまたはオフにするだけです。以前に管理コンソール グループを使用していて、フォーラムやその他の Groups for Business の機能を使用したい場合は、このサービスをオンにする必要があります。それ以外の場合、Groups for Business は既定でオンになっていると考えられます。

Gmail が必要です。 Groups for Business をオンにする前に、メールがグループに配信されるように Gmail を有効にしてください。

Groups for Business の使用を許可する組織内のユーザーを制御するには

開始する前に: 特定のユーザー グループに対してのみサービスのオンとオフを切り替えるには、対象ユーザーのアカウントを組織部門に配置します。

  1. Google 管理コンソールログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないもの)でログインします。

  2. 管理コンソールのダッシュボードから [アプリ]次へ[G Suite]次へ[Groups for Business] にアクセスします。

    [G Suite] ページに [Groups for Business] が表示されない場合は、次の操作を行います。

    1. [サービスを追加] アイコン をクリックします。
    2. [Groups for Business] の下にある [今すぐ追加] をクリックします。
    3. G Suite サービスのリストに戻り、[Groups for Business] をクリックします。
  3. 灰色のボックスの上部にある [その他] アイコン Settings をクリックし、次のいずれかを選択します。
    • オン(すべてのユーザー): サービスをすべてのユーザーに対してオンにします。確定するにはもう一度クリックします。
    • オフ: サービスをすべてのユーザーに対してオフにします。確定するにはもう一度クリックします。
    • 一部の組織に対してオンにする: 一部のユーザーのみ設定を変更します。
  4. [一部の組織に対してオンにする] を選択した場合:
    1. 設定変更の対象ユーザーがいる組織を選択します。
    2. [オーバーライド] か [継承] をクリックします。他の設定によっては一方が無効になっていることがあります。
    3. [オーバーライド] を選択した場合は、[オン] Turn on icon か [オフ] Turn off icon をクリックして設定を切り替えます。

      [継承] を選択した組織では、親組織と同じ設定が利用されます。[オーバーライド] を選択した組織では、親組織の設定にかかわらず、設定のオンとオフを切り替えられるようになります。

    4. [適用] を 2 回クリックして確定します。

    詳しくは、組織構造についてのページをご覧ください。

  5. [適用] をクリックします。

注意事項

既存の管理コンソール グループがある場合

Groups for Business をオンにすると、グループの公開設定に応じて、[グループ] コントロールを使用して作成した既存のグループが会社のグループ ディレクトリに表示されます(ただし、表示されるまでに最大で 6 時間ほどかかることがあります)。既存のグループでは、現在の共有設定が維持されます。詳しくは、管理グループの Groups for Business への移行をご覧ください。

Groups for Business をオフにする場合

Groups for Business サービスを使用停止する場合は、次の点にご注意ください。

  • 既存のグループは削除されません。管理者やユーザーが作成したグループは G Suite ドメイン内に残ります。停止前にグループにメッセージを送信できたユーザーは、引き続きメッセージを送信することができます。グループ アドレスを使用できないようにするには、グループを削除することも必要です。
  • 既存のグループは管理コンソールに残ります。管理者は管理コンソール内のすべてのグループに引き続きアクセスできます。ただし、ユーザーに対しては、[マイ グループ] ページやグループ ディレクトリにグループが表示されなくなります。
  • Groups for Business の機能は使用できなくなります。Groups for Business サービスのみで提供される機能はグループで使用できなくなります。たとえば、次のような機能です。
    • グループ ディスカッション アーカイブ
    • メールのフッター
    • 件名のプレフィクス
    • カスタム返信先アドレス
    • メッセージの最大サイズ設定
    • メール ダイジェスト
    • メッセージの管理
    • 登録オプションと登録解除オプション
Groups for Business を再びオンにする場合

後から Groups for Business の使用を再び開始する場合は、次の点にご注意ください。

  • 設定とデータが復元されます。オフにしたときと同じグループの設定とデータを使用することができます。たとえば、ディスカッション アーカイブがあった場合、そのアーカイブは、Groups for Business をオフにした時点の状態に復元されます。
  • 削除したグループは復元されません。Groups for Business をオフにした後に削除したグループは復元されません。

次のステップ

Groups for Business をオンにした後: 組織向けにグループを設定します

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