Manage Google Groups settings for your organization

启用或停用网上论坛企业版

本文供 G Suite 管理员参考。要管理您自己的群组,请访问 Google 网上论坛帮助

网上论坛企业版是一项 G Suite 核心服务。作为管理员,您可以在管理控制台中为您的单位控制针对此服务的设置。网上论坛企业版设置和您的 G Suite 许可类型决定了贵单位可以在 Google 网上论坛中执行的操作。


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许可类型、网上论坛企业版设置和可用功能
许可、设置和功能
G Suite 许可 网上论坛企业版设置 可在 groups.google.com 中执行的操作
任何 G Suite 许可 停用
  • 您的单位无法使用网上论坛界面 (groups.google.com)。不过,如果您的单位启用了 Google 网上论坛其他服务,用户仍然可以通过自己的单位帐号查看外部群组。详细了解其他 Google 服务
  • 如果停用网上论坛企业版,您可以在管理控制台或 Groups API 中创建电子邮件收件人列表群组。
任何 G Suite 许可 启用
  • 创建群组
  • 管理群组成员和角色
  • 管理群组权限
  • 查看和修改群组设置
  • 删除群组
G Suite 基本版或更高版本 - 升级至 G Suite 基本版 启用
  • 在网上论坛界面发布帖子
  • 归档群组帖子
  • 监管网上论坛邮件
启用或停用网上论坛企业版

准备工作:如果要为部分用户启用或停用服务:请将他们的相应帐号添加到某个单位部门(通过部门控制访问权限)或将他们的相应帐号添加到某个访问权限群组(控制部门内或不同部门用户的访问权限)。

  1. 登录您的Google 管理控制台

    请使用您的管理员帐号(不是以“@gmail.com”结尾的帐号)登录。

  2. 在管理控制台首页,转到应用 接着点击 G Suite 接着点击 网上论坛企业版

    您可能需要点击底部的更多控件,才能看到“应用”。

  3. 点击灰色框右上角的修改服务 写邮件
    左侧会显示顶级单位和所有单位部门。

  4. 如果要为单位中所有人启用或停用某项服务,请点击对所有人启用对所有人停用,然后点击保存

  5. 如果仅为单位部门中的用户启用或停用某项服务,请执行以下步骤:

    1. 在左侧,选择单位部门。
    2. 选择开启关闭
    3. 即使上级单位部门已开启或关闭该服务也无妨,要保持该服务的开启或关闭状态,请点击覆盖
    4. 如果单位的服务状态已经是已替换,请从下列选项中选择一项:
      • 继承:恢复为与上级单位相同的设置。
      • 保存:保存新设置(即使上级单位的设置发生变化)。

    详细了解 组织结构

  6. 如果要为单位部门内或一组特定用户启用某项服务,请选择一个访问权限群组。有关详情,请参阅对群组启用服务
更改通常会在几分钟内生效,但最长可能需要 24 小时。有关详情,请参阅更改如何在 Google 服务中生效。  

如果出现以下情形,会有什么影响…

目前已有管理控制台群组

启用网上论坛企业版后,您通过管理控制台中群组控件创建的现有群组将显示在您公司的“群组”目录中,具体取决于各群组的公开范围设置(最多可能需要 6 个小时才会显示)。您的现有群组将继续使用其当前的分享设置。有关详情,请参阅将管理员群组迁移至网上论坛企业版

停用网上论坛企业版

停用网上论坛企业版的影响:

  • 您的单位将无法访问 Google 网上论坛界面(groups.google.com/a/<我的域名>.com),这意味着您和您单位的用户将无法使用以下高级功能:
    • 群组讨论归档
    • 成员和订阅设置
    • 群组电子邮件页脚、主题行前缀和邮件审核设置
  • 现有群组不会被删除 - 您或您的用户创建的群组仍会保留在 G Suite 帐号中。有权在在群组中发帖的用户仍然可以通过电子邮件发帖。要想禁止用户使用群组,则必须删除群组
  • 您仍然可以通过管理控制台访问群组 - 作为管理员,您仍然可以通过管理控制台访问您帐号中的所有群组。
重新启用网上论坛企业版

如果您之后重新启用网上论坛企业版,则:

  • 可恢复对 Google 网上论坛界面的访问权限 - 您和您的用户可以访问 groups.google.com/a/<我的网域>.com,查看您群组的高级设置。

  • 无法恢复已删除的群组 - 如果您在停用网上论坛企业版后删除群组,则这些群组将无法恢复。

  • 可恢复对已归档帖子的访问权限 - 对于已启用帖子归档功能的群组,归档内容包括停用网上论坛企业版时发布的群组帖子。停用或启用网上论坛企业版不会影响群组的帖子归档。不过,只有当网上论坛企业版处于启用状态时,用户才能访问帖子归档。
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