그룹스 관리자는 사용자가 Google 그룹스 앱(앱 런처 및 groups.google.com에서 사용 가능)에서 조직의 내부 그룹에 액세스할 수 있는지를 설정할 수 있습니다. 액세스를 설정하려면 관리 콘솔에서 사용자 계정에 대해 Groups for Business 서비스를 사용 또는 사용 중지하면 됩니다.
Groups for Business를 사용 설정하면 검토된 대화 및 공동작업 받은편지함 등의 기능도 추가됩니다. 그런 다음 Google 그룹스에서 그룹을 만들고 액세스하며 그룹에서 작업하기 위한 조직 전체 정책을 설정할 수 있습니다.
결정을 위한 도움말: 사용/사용 중지 시 기능 비교하기
Groups for Business 사용/사용 중지하기
시작하기 전: 특정 사용자에 대해서만 서비스를 사용 또는 사용 중지하려면 사용자의 계정을 조직 단위에 추가하거나(부서 단위로 액세스를 제어하려는 경우) 액세스 그룹에 추가하세요(여러 부서 간 또는 부서 내에서 사용자의 액세스를 제어하려는 경우).
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관리 콘솔에서 메뉴
앱
Google Workspace
- '서비스 상태'를 클릭합니다.
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조직의 모든 사용자에 대해 서비스를 사용 설정 또는 사용 중지하려면 모든 사용자에 대해 사용 또는 모든 사용자에 대해 사용 중지를 클릭한 다음 저장을 클릭합니다.
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(선택사항) 조직 단위별로 서비스를 사용 또는 사용 중지하는 방법은 다음과 같습니다.
- 왼쪽에서 조직 단위를 선택합니다.
- 서비스 상태를 변경하려면 사용 또는 사용 중지를 선택합니다.
- 다음 중 하나를 선택합니다.
- 서비스 상태가 상속으로 설정되어 있고 상위 조직 설정이 변경되더라도 업데이트된 설정을 유지하려는 경우 재정의를 클릭합니다.
- 서비스 상태가 재정의로 설정되어 있는 경우 상속을 클릭하여 상위 조직과 동일한 설정으로 되돌리거나, 저장을 클릭하여 상위 조직의 설정이 변경되더라도 새 설정을 유지합니다.
참고: 조직 구조에 대해 자세히 알아보세요.
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여러 조직 단위 간 또는 조직 단위 내에서 사용자에 대해 서비스를 사용 설정하려면 액세스 그룹을 선택합니다. 자세한 내용은 그룹에 대해 서비스 사용 설정하기를 참고하세요.
변경사항이 적용되는 데 최대 24시간이 소요될 수 있지만 일반적으로 더 빠르게 적용됩니다. 자세히 알아보기
다음은 상황에 따른 결과입니다.
관리 콘솔에서 만든 기존 그룹이 있는 경우Groups for Business를 사용 설정하면 관리 콘솔에서 이전에 만든 모든 그룹이 Google 그룹스의 사용자 그룹스 디렉터리에 표시됩니다. 어떤 그룹이 사용자에게 표시되는지는 해당 그룹의 공개 상태 설정에 따라 다릅니다. 그룹이 표시되려면 최대 24시간이 소요될 수 있습니다. 기존 그룹의 공유 설정은 유지됩니다.
Groups for Business를 사용 중지하면 다음 사항이 적용됩니다.
- Google 그룹스에서 조직의 그룹을 사용할 수 없음: 따라서 다음 기능에 액세스할 수 없습니다.
- 그룹 대화 기록
- 회원 및 구독 설정
- 그룹 이메일 바닥글, 제목 접두어, 메일 검토 설정
- 기존 그룹이 삭제되지 않음: 관리자 또는 사용자가 만든 그룹이 Google Workspace 계정에 유지됩니다. 그룹에 게시물을 올릴 권한이 있는 사용자는 이메일을 통해 계속 그룹에 게시할 수 있습니다. 특정 그룹의 사용을 차단하려면 해당 그룹을 삭제해야 합니다.
- 관리 콘솔에서 계속 그룹에 액세스할 수 있음: 관리자는 관리 콘솔에서 조직의 모든 그룹에 계속 액세스할 수 있습니다.
나중에 Groups for Business를 다시 사용 설정하면 다음 사항이 적용됩니다.
- Google 그룹스에 조직의 그룹이 복원됨: 관리자와 사용자는 groups.google.com에서 그룹의 고급 설정에 액세스할 수 있습니다.
- 삭제된 그룹은 복원되지 않음: Groups for Business를 사용 중지한 후 삭제한 그룹은 복원되지 않습니다.
- 대화 기록 액세스 권한이 복원됨: 대화 기록이 사용 설정된 그룹의 경우 Groups for Business가 사용 중지되었을 때 게시되었던 그룹 메시지가 기록에 포함됩니다. Groups for Business 사용 설정 또는 중지에 관계없이 메시지는 대화 기록에 저장됩니다. 하지만 Groups for Business가 사용 설정된 경우에만 사용자가 메시지 기록에 액세스할 수 있습니다.