為群組成員指派角色

本頁面專供管理員參考。如要為自己的帳戶管理群組，請前往 Google 網路論壇說明中心。

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網路論壇管理員可以為機構所有群組的成員指派角色，即使不是自己建立的群組亦然。群組內的每個角色都擁有特定權限，這些權限決定哪些使用者可以查看、張貼、審核內容，以及管理群組成員。

哪裡可以進行這項操作？您可以在管理控制台或 Google 網路論壇指派及自訂預設角色，也可以透過 Google 網路論壇建立及管理自訂角色。

預設角色

每個群組皆有 3 個可指派給成員的預設角色。

版主

根據預設，擔任版主的成員具有群組的所有權限，而其中的許多權限可以指派給其他使用者。查看所有成員和內容管理權限。

只有版主可以進行以下操作：

• 刪除群組。
• 將其他群組成員設為版主。
• 變更其他版主的設定。
• 使用 Google 匯出功能，將群組訊息匯出。

只有群組的版主和管理員可以變更群組設定。

如果你登入公司或學校帳戶，系統管理員可以針對某個群組移除部分版主權限，其他則無法移除：

• 可以移除：張貼訊息，或新增、邀請或核准新成員。
• 無法移除：查看成員或會話群組，或與其他版主聯絡。

群組不可以是另一個群組的版主。

系統管理員會自動成為機構中所有群組 (包括使用者建立的群組) 的版主。

推薦

指派成員擔任版主，會讓對方擁有整個群組的最大權限，因此建議你儘量減少版主人數。

管理員

根據預設，管理員具備的權限和版主大致相同，差別只在於管理員無法：

• 刪除群組。
• 將其他成員設為版主。
• 變更版主的角色或訂閱設定。

版主可以將任何權限設定為僅限版主所有，進一步限制管理員的權限。不過，管理員仍可隨時調整權限，讓自己重新取得權限。

群組不可以是另一個群組的管理員。

成員

根據預設，群組成員具備基本權限。這些權限可能包括查看和張貼訊息到會話群組，以及檢視成員 (視機構和群組設定而定)。群組的版主和管理員可以新增或限制成員的權限。系統會將成員角色的所有權限自動授予管理員和版主。

為成員指派預設角色

使用管理控制台

1. 登入 Google 管理控制台。

   請使用「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

2. 在管理控制台中，依序點選「選單」圖示  「目錄」「群組」。
3. 按一下群組名稱 [成員]。
4. (選用) 如要篩選成員清單，請按一下頂端的 [新增篩選器] 並選擇篩選器。輸入搜尋文字後，按一下 [套用] 即可進一步篩選。
5. 如要將角色指派給一位成員：
   1. 針對您要變更角色的使用者，按一下「角色」下方的向下箭頭  選取新角色。
   2. 按一下 [儲存]。
6. 如要將角色指派給多位成員：
   1. 找出您要變更角色的成員，勾選旁邊的方塊。
   2. 依序按一下頂端的 [大量變更] [角色]。
   3. 選取角色，然後按一下 [套用]。

使用 Google 網路論壇

必須啟用網路論壇企業版

1. 登入 Google 網路論壇。
2. 按一下群組名稱。
3. 按一下左側的 [成員]。
4. 如要將角色指派給一位成員，請執行以下操作：將滑鼠游標移至某個成員，然後在「角色」欄中選取角色。
5. 如要將角色指派給多位成員，請執行以下操作：
   1. 將滑鼠游標移至你要變更設定的成員，然後勾選成員名稱旁的方塊。
   2. 按一下右側清單上方的「變更角色」圖示 。
   3. 選取新的角色。

提示：如需進一步瞭解如何透過 Google 網路論壇管理貴機構的群組，建議您前往學習中心。

建立及指派自訂角色

使用 Google 網路論壇

必須啟用網路論壇企業版

如需有別於預設角色的其他角色，您可以建立自訂角色。擁有「誰可以修改自訂角色」權限的成員也可建立及刪除自訂角色。某些權限只能授予版主、管理員和成員，無法授予自訂角色。

如需瞭解建立自訂角色的具體操作步驟，請前往學習中心

查看或變更角色權限

使用管理控制台

您可以在管理控制台變更群組成員資格的基本設定。例如，您可以設定哪些成員有權查看會話群組並在其中張貼內容、哪些成員可以查看群組成員資訊，以及哪些成員擁有新增、邀請及核准新成員的權限。

詳情請參閱變更存取權設定。

使用 Google 網路論壇

必須啟用網路論壇企業版

您可以變更版主、管理員和成員在群組中的權限，例如核准訊息、查看成員資訊或刪除訊息。依據貴機構的群組設定，您可以允許機構的每位成員或網路上所有人執行特定工作，也可以為建立的所有自訂角色設定權限。

如需瞭解將權限指派給一組使用者的具體操作步驟，請前往學習中心

瞭解動態群組角色

管理員、版主和群組管理員可以在動態群組中指派角色。管理員和版主可以指派任何角色 (版主、管理員或成員)，而管理員也可以指派管理員或成員角色。

動態群組的版主和管理員有以下限制：

• 管理員或版主無法手動新增或移除使用者。成員資格只能依據動態群組查詢決定。
• 管理員或版主無法變更動態群組查詢。只有管理員可以透過 Google 管理控制台或 Cloud Identity Groups API 變更查詢。
• 如果管理員或版主從群組遭到移除並重新加入群組 (因動態群組查詢或其使用者屬性變更而遭到移除)，他們會以成員角色身分重新加入群組，而非原先獲派的角色。
• 如果先刪除再重新建立群組，任何先前的管理員或版主都會以成員角色身分加入，而非原先獲派的版主或管理員角色。

如需在動態群組中指派角色的步驟，請參閱本頁上方的「為成員指派預設角色」一節。