Gruplar yöneticisi olarak, kuruluşunuzun gruplarına erişimi ve gruplarınızdaki kullanıcıların neler yapabileceğini sınırlayabilirsiniz.
Burada belirlediğiniz seçenekten bağımsız olarak Gmail veya Takvim davetiyelerinde adres yazarken grup adresleri yine öneri olarak gösterilir.
Gruplar İşletme Sürümü devre dışıysa
Gruplar İşletme Sürümü'nü devre dışı bırakırsanız yönetici olarak gruplar üzerinde tam denetime sahip olursunuz.
Tüm grupları ve grup üyeliklerini yönetme
Yönetici olarak, Yönetici konsolunuzu aşağıdaki amaçlarla kullanabilirsiniz:
Bir grubun erişimini yönetme
Ayrıca, her bir grup için erişim denetimlerini ayarlamak üzere Yönetici konsolunuzu kullanabilirsiniz. Örneğin, şunları sınırlandırabilirsiniz:
- Grup sahipleriyle iletişime geçebilecek kişiler
- Üyeleri veya mesaj dizilerini görüntüleyebilecek kişiler
- Grupta yayın paylaşabilecek kişiler
Nasıl yapıldığını öğrenin: Grubun erişim ayarlarını değiştirme
Gruplar İşletme Sürümü'nün etkin durumda olması
Gruplar İşletme Sürümü'nü etkinleştirirseniz yönetici olarak grupları yukarıda açıklanan tüm şekillerde kontrol edebilirsiniz. Ayrıca, kullanıcıların Google Gruplar uygulamasında (groups.google.com) kuruluşunuzun gruplarına erişme, bu grupları kullanma ve yönetme şeklini kontrol edebilirsiniz.
Kuruluş düzeyinde kontroller
Yönetici konsolunuzda, kullanıcıların grup oluşturup oluşturamayacağı da dahil olmak üzere Google Gruplar uygulamasındaki gruplara nasıl erişebileceği ve gruplarda nasıl çalışabileceğiyle ilgili olarak kuruluş genelinde seçenekler belirleyebilirsiniz. Aşağıdakiler gibi kısıtlamalar belirleyebilirsiniz:
- Gruplarınıza yalnızca kuruluşunuzdaki kullanıcılar erişebilir.
- Yalnızca yöneticiler grup oluşturabilir.
- Kullanıcıların grup oluşturmasına izin verilirse grup sahipleri şunları yapamaz:
- Gruplarına harici üye ekleyemez.
- Harici kullanıcıların kendi gruplarına mesaj göndermesine izin veremez.
Daha fazla bilgi: Grupları kullanmak için kuruluş genelinde politikalar oluşturma
Grup düzeyinde erişim ve etkinlik
Grup sahipleri ve yöneticileri, Google Gruplar uygulamasında kullanıcı erişimini ve etkinliğini kısıtlamak için grup düzeyinde ek seçenekler belirleyebilir. Kuruluş düzeyindeki ayarlarınıza bağlı olarak grup sahipleri ve yöneticileri, Google Gruplar'da aşağıdakileri yapabilecek kullanıcıları belirleyebilir:
- Grubu görüntüleme veya gruba katılma
- Mesajları görüntüleme veya yayınlama ya da üyeleri görüntüleme
- Grup üyelerini ve mesaj dizilerini yönetme
Nasıl yapılır: Grubu yönetmek için izinleri ayarlama
Grup sahipleri ve yöneticileri de mesaj dizisi geçmişi ile mesaj denetimini etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilir ve gruptaki kullanıcı etkinliğini sınırlandırmak için başka seçenekler belirleyebilir. Grup sahiplerinin ve yöneticilerinin denetleyebileceği özelliklere genel bir bakış için Google Gruplar'da özellik ekleme ve mesaj dizilerini yönetme ile ilgili makaleyi inceleyin.
Grup sahipliği
Ayrıca, grup sahipleri (yöneticiler dahil) şunları da yapabilir:
İpucu: Gruplar İşletme Sürümü etkinse ve bir grubun herhangi bir ayarını güncellerseniz başka bir sahip veya yönetici ayarları tekrar değiştirebilir. Ayarlarınızda değişiklik yapılmasını önlemek için sahipleri ve yöneticileri normal üyeler olarak değiştirin. Böylece grubun politikalarını ve izinlerini yalnızca siz (yönetici) özelleştirebilirsiniz.
