In qualità di amministratore di Gruppi, puoi limitare l'accesso ai gruppi della tua organizzazione e alle operazioni che gli utenti possono eseguire nei gruppi.
Indipendentemente dall'opzione selezionata qui, gli indirizzi dei gruppi vengono comunque visualizzati come suggerimenti durante la digitazione degli indirizzi in Gmail o negli inviti di Calendar.
Se Groups for Business è disattivato
Se disattivi Groups for Business, come amministratore hai il controllo totale sui gruppi.
Gestisci tutti i gruppi e le iscrizioni ai gruppi
In qualità di amministratore, puoi utilizzare la Console di amministrazione per:
- Creare tutti i gruppi dell'organizzazione
- Aggiungere membri
- Rimuovere membri
- Eliminare qualsiasi gruppo
Gestire l'accesso a un gruppo
Puoi anche utilizzare la Console di amministrazione per impostare i controlli di accesso per ciascun gruppo. Ad esempio, puoi limitare i seguenti elementi:
- Chi può contattare i proprietari del gruppo
- Chi può visualizzare membri o conversazioni
- Chi può pubblicare nel gruppo
Scopri come modificare le impostazioni di accesso a un gruppo
Quando Groups for Business è attivo
Se attivi Groups for Business, come amministratore puoi controllare i gruppi in tutte le modalità descritte sopra. Inoltre, puoi controllare il modo in cui gli utenti accedono, utilizzano e gestiscono i gruppi della tua organizzazione nell'app Google Gruppi (groups.google.com).
Controlli a livello di organizzazione
Nella Console di amministrazione, puoi utilizzare l'app Google Gruppi per impostare le opzioni a livello di organizzazione e stabilire come gli utenti accedono ai gruppi e come vi lavorano, incluso se gli utenti possono creare gruppi. Puoi impostare restrizioni quali:
- Solo gli utenti della tua organizzazione possono accedere ai gruppi.
- Solo gli amministratori possono creare gruppi.
- Se gli utenti sono autorizzati a creare gruppi, i proprietari di gruppi non possono:
- Aggiungere membri esterni ai propri gruppi.
- Consentire agli utenti esterni di inviare messaggi ai loro gruppi.
Scopri di più: Configurare i criteri a livello di organizzazione per l'utilizzo dei gruppi
Attività e accesso a livello di gruppo
I proprietari e i gestori dei gruppi (inclusi gli amministratori) possono impostare opzioni aggiuntive a livello di gruppo per limitare l'accesso e l'attività degli utenti nell'app Google Gruppi. A seconda delle impostazioni a livello di organizzazione, in Google Gruppi i proprietari e i gestori dei gruppi (inclusi gli amministratori) possono impostare delle restrizioni su chi può:
- Visualizzare o partecipare al gruppo
- Visualizzare o pubblicare messaggi o visualizzare i membri
- Gestire i membri e le conversazioni del gruppo
Scopri come Impostare le autorizzazioni per la gestione di un gruppo
I proprietari e i gestori dei gruppi possono anche attivare o disattivare la cronologia delle conversazioni e la moderazione dei messaggi, nonché impostare altre opzioni per limitare le attività degli utenti nel gruppo. Per una panoramica delle funzionalità che i proprietari e i gestori dei gruppi possono controllare, vedi Aggiungere funzionalità e gestire le conversazioni in Google Gruppi.
Proprietà del gruppo
Inoltre, i proprietari di gruppi (inclusi gli amministratori) possono:
Suggerimento: se Groups for Business è attivo e aggiorni le impostazioni di un gruppo, un altro proprietario o gestore può modificarle nuovamente. Per impedire la modifica delle tue impostazioni, imposta i proprietari e i gestori come normali utenti. In questo modo, solo tu (l'amministratore) puoi personalizzare i criteri e le autorizzazioni del gruppo.
